eArvekeskus

Suvel äri seisma ei jää – puhkuse ajal lisa asendaja arvete kinnitamiseks

Peagi on algamas puhkuste hooaeg, kus paljud töötajad on mitmeid nädalaid puhkusel. Äri aga seisma ei jää ja sissetulevad arved tuleb kinnitada ja tasuda ka sel ajal. Kuidas? 

Vanasti liikusid arved ettevõtetes füüsiliselt ja arvete kinnitamiseks oli eraldi inimene, kes arvele kinnitusi kogus selleks, et need tasumisele saata. Keskmiselt kulutab sel viisil üks inimene arvete kinnitamisele ühes kuus 10 tundi, paberarvetega tegelevates ettevõtetes isegi 80 tundi ning paljudel juhtudel on arvete kinnitamisega hõivatud ka ettevõtte juhtkond. 

E-kinnitusringi abil saab arveid kinnitada arvuti tagant lahkumata ja kasutades näiteks nutitelefoni. Näiteks saavad 3 inimest arve kinnitada vähem kui 1 minutiga. Kinnitusringis saab arvele lisada kommentaare, neid tagasi või edasi suunata. Kõige pikemas arve kinnitusringis on olnud suisa 38 inimest. Võib vaid mõelda, kaua selle arve kinnitamine oleks paberil või e-kirja teel aega võtnud.

Kuidas kinnitada arveid puhkuse ajal?
Kui kasutate Arvekeskuse lahendust, siis tasub enne puhkust töötajatele meelde tuletada, et nad lisaksid süsteemist endale puhkuse asendaja, et ikka kõik arved liiguksid ka ajal kui töötaja puhkusel viibib. Asendaja lisamise juhendit saad vaadata SIIT

5 sammu asendaja lisamiseks:
1) sisenege omniva.ee iseteenindusse;
2) valige Üldinfo-> Seaded-> Minu esindusõigused;
3) valige ettevõte (kui esindate mitut) ja paremalt “Asendajad”;
4) avanenud vaatest leiate alt paremalt nupu „Lisa“;
5) lisage asendaja nimi ja periood ning vajutage „Salvesta“.  

Nii jõuavad kõik puhkusel olevale töötajale suunatud arved kinnitamiseks tema asendajale. Kui soovite oma ettevõttes ka kinnitusringi kasutama hakata siis helistage 6643121 või kirjutage sales@arvekeskus.ee