Uncategorized

Arvekeskuse detsembri uuendus

Selleks, et pakkuda Teile paremat teenust viime 18.12 ajavahemikus 20:00-22:00 läbi Arvekeskuse versiooniuuenduse. Antud ajaperioodil võib Arvekeskuse kasutamises esineda tõrkeid.

Versiooniuuendus toob endaga kaasa mitmeid uusi kasutusfunktsioone:

1. Muutke lepingu number ostuarvel kohustuslikuks

Kui seadistus aktiveerida, siis on lepingu numbri lahter arvel kohustuslik ning arvet ei saa kinnitusringile saata enne kui antud väli on täidetud. Kinnitusringi algatajale kuvatakse vastava sisuga teade.

2. Konteerimismallid on seotud reapõhise summaga

Nüüd on arvereapõhistele konteerimismallidele võimalik määrata lisaks olemasolevatele tunnustele ka kindel rea summa.
Näiteks, kui igal kuul saabuv rendiarve on seotud konkreetse summaga ja rea kirjelduseks on alati “Rent”, siis saab seadistada antud summale konteerimismalli.

Kui saabuva ostuarve real on täpselt selline summa, mis on mallis määratud, siis rakendub mall automaatselt. Kui summa erineb, siis mall sellele reale ei rakendu.

3. Hankijate registri uus lepingute moodul

Suur osa oste tehakse müüja ja ostja vahelise konkreetse lepingu alusel. Nüüd on võimalik hankijate registris määrata igale hankijale vastav leping (vajadusel ka rohkem kui üks). Salvestada saab lepingu numbri, nimetuse, lõppkuupäeva ja eelarve summa.

Kui ostuarve saabub, siis tuvastatakse, kas antud hankijale on seadistatud leping. Vaste leidmisel täitub lepingu numbri lahter automaatselt. Kui tuvastatakse rohkem kui üks leping, saab kasutaja teha valiku olemasolevate lepingute seast.

4. Uus roll – piiratud õigustega kinnitaja

Uue rolliga on võimalik piirata kinnitajate poolt arvetel tehtavaid muudatusi. Piiratud õigustega kinnitaja saab arveid kinnitada, suunata või tagasi lükata. Samuti on võimalik lisada arvetele manuseid ning muuta lepingute ja ostutellimuste numbreid. Uus roll ei võimalda kinnitajal teha toiminguid arveridadega ega lisada konteeringuid.

Lugege Lisaks
Arendused eArvekeskus Uuendused

Arvekeskuse hooldustööd

Anname teada, et 27.novembril kell 20.00-22.00 teeme Arvekeskuse keskkonnas hooldustöid.

Hooldustööde ajal ei ole Arvekeskuse kasutamine võimalik.

Lugege Lisaks
Uudised

Muutuvad vajadused, muutuvas maailmas

Eelmisel nädala tegid 12 majandus- ja raamatupidamistarkvara tootjat ühisavalduse, milles nad kutsuvad Eesti ettevõtteid kasutama rohkem e-arveid. Ühispöördumises seisab, et raamatupidamis- ja majandustarkvara arendajad näevad igapäevaselt, et arhailisel viisil arveldamine on ettevõtete jaoks nii aja kui ressursi raiskamine, mistõttu kutsuvad and üles kohanema kiiremini uute tehnoloogiatega.

Nimelt liigub umbes 64% ettevõtete vahel saadetavatest arvetest Eestis endiselt PDF dokumendi kujul. Arvete arhiveerimiseks prinditakse need PDF-arved pahatihti veel paberilegi. Seda on oluliselt rohkem kui paljudes teistes Euroopa Liidu riikides. Eriti terav on erinevus Põhjamaadega, kus juba suurem osa ettevõtete- vahelistest arvetest liigub e-arvetena.

Paljud ettevõtted on koostamas järgmise aasta eelarvet ja otsimas võimalusi oma ettevõtte efektiivistamiseks ja kasumi suurendamiseks ning uued tehnoloogilised lahendused aitavad neid saavutada. Näiteks on võimalik e-arvete abil kiirenda tarneprotsessi, sest arve jõuab paari minuti jooksul partneri raamatupidamissüsteemi.

Lugege Lisaks
Uncategorized Uudised

Eesti raamatupidamistarkvarad: ettevõtted minge üle e-arvetele, säästate närve ja aega

Eelmisel nädalal tegid 12 Eesti raamatupidamistarkvara ühispöördumise, millega kutsusid ettevõtteid kasutama tänapäevasemaid lahendusi ja võtma kasutusele e-arved, kuna sellega võidab Eesti majandus miljoneid eurosid aastas.

Pöördumist saate lugeda alljärgnevalt:

Kuigi armastame rääkida Eestist kui eesrindlikust digiriigist, on e-arvete kasutuselevõtt siinsete ettevõtete seas veel endiselt madal. Raamatupidamistarkvaradena tunnetame selgelt, et arhailisel viisil arveldamine on ettevõtete jaoks nii aja kui ressursi raiskamine, mistõttu kutsume üles kohanema kiiremini uute tehnoloogiatega sh e-arvete kasutuselevõtuga – vastasel juhul kannatab kogu ettevõtluskeskkond ja riigi majandus.

Lugege Lisaks
Arendused

PEPPOL ehk digi-Euroopa, kus tavaks on e-arved ja digidokumendid

Tänaseks võib öelda, et Euroopa Liidu istutatud digipuu on hakanud oma esimesi vilju kandma. Eelmisel aastal oli suurim ühe Peppol Access Pointi kaudu liigutatud arvete arv enam kui 2 miljonit e-arvet kuus. Mittetulundusühing OpenPEPPOL loodigi selleks, et luua Euroopas ühtne platvorm e-arvelduste tegemiseks.

Paljudel riikidel on küll oma e-arvete formaadid, kuid kuna need ei ole ühtselt loodud siis tihti ei suuda süsteemid andmeid automaatselt riikide vahel liigutada. Samas on Euroopa Liidu riikide ettevõtetel ja avalikul sektoril vaja omavahelise arvelduse teostamiseks paber-ja pdf-arvete asemel oluliselt efektiivsem saata e-arveid. Esmane analüüs on näidanud, et Euroopa Liidul on võimalik e-arvete kasutusele võtmisega saavutada aastas 50-70 miljardit eurot kokkuhoidu.

Praktikas tähendab see, et kui teie ettevõte soovib vahetada mõne EL ettevõttega arveid siis piisab sellest, kui olete liitunud e-arve operaatoriga, kellel on PEPPOL liides. Arvekeskusel on OpenPEPPOL infrastuktuuri kasutusele võtmiseks, kõik vajalikud ettevalmistused tehtud. Kui 2017 aastal oli e-arvete saatmise ja vastuvõtmise suurim maht ühes kalendrikuus PEPPOL Access Pointis ületanud 2 miljoni piiri siis arvatavasti küündib see sel aastal enamaks kui 5 miljonit e-arvet kuus.

PEPPOLi liikmete arv on tõusnud juba 264-ni ja liikmeid on juba 27 erinevast riigist. Vastuvõtjaid on PEPPOL võrgustikus hetkel registreeritud enam kui 110 000 ja sertifitseeritud PEPPOL AP on 160 ettevõttel. Seega e-arvelduse ja digidokumentide areng saab järjest hoogu juurde ning järgmise aasta alguses kohustuslikule e-arveldamisele B2B tehingutes üleminev Itaalia võib positiivse efekti luua tervele Euroopale. Kuna aga PEPPOL võrgustikuga on liitunud ka näiteks Singapur, võime peagi näha e-arveldamist Euroopa ja Aasia vahel.

Sander Aasna
Omniva Infoäri valdkonna juht

Lugege Lisaks
1 4 5 6 7 8 21