Uncategorized

Uuenduste veebiseminar

25.03.2019 toimus Arvekeskuse uuendusi tutvustav veebiseminar.

Käsitletud teemad oleme eraldi välja toonud ka postitustena:

Mai uuendused

Augusti uuendused

Oktoobri uuendused

Detsembri uuendused

Märtsi uuendused

Lugege Lisaks
Teated

Hooldustööd

Anname teada, et pühapäeval, 31. märtsil kell 11-13 teeme Arvekeskuse keskkonnas korralisi hooldustöid. Sellel ajavahemikul ei ole võimalik Arvekeskust kasutada.

Lugege Lisaks
eArvekeskus

10 e-arve müüti

PDF-ARVE EI OLE E-ARVE: ÕIGE

Pdf-arve ei ole e-arve, vaid koostatakse ja saadetakse koostööpartneri e-posti aadressile ning selleks, et andmed jõuaksid partneri raamatupidamissüsteemi, tuleb see nagu paberarvegi käsitsi sisestada. E-arve koostatakse raamatupidamistarkvaras, valitakse süsteemist koostööpartner ning arve info liigub mõne sekundiga otse ühest süsteemist teise nii, et seda ei pea käsitsi ümber sisestama ega ühtegi kirja saatma.

E-ARVED VÕTAVAD RAAMATUPIDAJATELT TÖÖ: VALE

Üle 70% Eesti raamatupidajatest on kõrgharidusega. Raamatupidaja ei pea olema andmesisestaja, vaid hoopis strateegiline partner ettevõtte finants- või tegevjuhile. E-arved pigem muudavad raamatupidaja tööd. Raamatupidaja saab teha rutiinse sisestamise asemel targemat tööd ja ettevõte saab ressursi suunata finantsanalüüsi tegemisse.

E-ARVED ON TURVALISEMAD KUI PDF-JA PABERARVED: ÕIGE

Viimasel ajal on sagenenud libaarvete saatmine ja pdf-formaadis petuarved on järjest usutavamad. RIA teatas mõni aeg tagasi juhtumist, kus libaarve tõi ettevõttele 30 000 eurot kahju. E-arve saatmiseks kasutavad ettevõtted tarkvarasüsteeme, mis tähendab, et ettevõte peab olema Äriregistris. Lisaturvalisust annab võimalus lisada arvetele lepingunumbreid vms, et veenduda arve õigsuses. Lisaks on e-arved turvaliselt serverites hoiul.

Lugege Lisaks
eArvekeskus

Mille poolest e-arvete operaatorid erinevad?

E-arvetest on ilmunud päris palju artikleid. Tänaseks on ilmselt iga Eesti raamatupidaja e-arvetega mingis kontekstis kokku puutunud. Miks ja kuidas valida operaatorit ja mis vahet neil üldse on, võib tunduda üsna segane. Olles ise olnud asjaosaline, püüan jääda neutraalseks, ent anda siiski ülevaate erinevate operaatorite võimekusest, kirjutab Omniva infoäri valdkonna äriarenduse juhtina töötanud Rain-Alari Külm.

e-arved
Pilt: E-arve näidis

Eesti on väike turg ja tänaseks on e-arvete operaatoreid kuus. Ennast operaatorina defineerib neist pigem kolm – Omniva, Fitek ja Telema. Ülejäänud kolme näol on tegemist äri kõrvalharuga. Eesti turul on kõik kolm suuremat tegutsenud üle kümne aasta. Fitekil on läbi ajaloo olnud mitu nime – Opuscapita ja Itella. Omniva alustas e-arvete turul tegutsemist 2008. aastal tütarettevõtte Eesti E-arvete Keskus OÜ loomisega. Telema on aastaid toimetanud EDI valdkonnas ehk pakkunud eelkõige kaubaarvete lahendusi. Äri kõrvalharuna pakuvad operaatorteenust riigi loodud E-arveldaja, mis on mõeldud väike- ja mikroettevõtetele; infohaldustarkvara Amphora ja Riigi Infosüsteemide Ameti loodud Dokumendi Vahetus Keskus ehk uue nimega DHX. Omniva, Fitek ja Telema on aastaid teinud koos selgitustööd nii avalikule kui ka erasektorile e-arvete kasulikkuse ja efektiivsema raamatupidamise nimel.

Lugege Lisaks
Uuendused

Arvekeskuse märtsi uuendus

Anname teada, et märtsi uuendus toimub 20.03.19 kell 20:00-22:00 ja sellel ajal ei ole võimalik arvekeskust kasutada.

Uuendused:
1. Ostuarvete seadetes on võimalik märkida konteeringu kontroll, kas arve lõplikule kinnitamisele või kinnitusringi algatamisele.

Konteeringu kohustuslikkuse kontrolli saab seadistada ka esimesele kinnitajale. See tähendab, et kinnitusringi esimene kinnitaja ei saa arvet enne kinnitada, kui arve/kanderidadele on lisatud konteering. Samuti säilib kontroll ka arve lõplikul kinnitamisel.

2. Täiendasime Krediidinfo päringu tulemust.

Kui varem kuvati Krediidinfo päringust saadud ettevõtte infot ainult arve sisestamisel, siis nüüd salvestame ettevõtte staatused (nt: likvideerimisel, kustutatud või pankrotis) arvele ja kuvame neid arve menetluse lõpuni.

Lugege Lisaks
1 2 3 4 5 20