eArvekeskus Teated

Oled e-arveteks valmis?

 

Oled e-arveteks valmis?

E-riigi ja paberivaba majanduse edendamiseks kehtestab riik  alates 1.jaanuarist 2017 erasektorile kohustuse saata riigiasutustele ainult e- arveid. Ja sa ju ikka tead, et meiliga saadetav pdf-fail ei ole e-arve? E-arve on dokument, mis on:

  • XML vormingus
  • masinloetav
  • liigub elektroonilises keskkonnas tarkvarasüsteemide vahel
  • ilma käsitsi sisestuseta.

Riigiasutusi on 1662, sealhulgas ka kõik riigiettevõtted. Nii et kui Sinu partneriks on kohaliku omavalitsuse asutus, kool, lasteaed, riigiettevõte või selle allasutus, siis juba järgmise aasta jaanuarist pead saatma neile kõigile ainult e-arveid.

Miks selline otsus tehti? Iga raamatupidaja teab, et paber- ja pdf-arved on kulukad, nende töötlus aega ja lisatööd nõudev ja võimaldab inimlikke eksimusi. Üleminek masinloetavatele e-arvetele hoiab seega kokku kulusid, vähendab tehnilist tööd (nt arvetelt andmete sisestamiseks) ja selleks kuluvat tööaega, tõstab andmete kvaliteeti ja ennetab vigade tekkimist.

 

Liidestus e-arveldajast arvekeskusse kiirendab arvete liikumist

Kuna riik hakkab e-arvet nõudma, on väikeettevõtete elu lihtsustamiseks ja selle kohustuse täitmiseks tehtud ettevõtteportaali juurde e-arveldaja keskkond. See on lihtne veebipõhine  raamatupidamistarkvara, mis aitab (väike)ettevõtjal raamatupidamise korraldamisega mugavalt hakkama saada. Miks just väikeettevõtjal? Sest suurtel ettevõtetel on raamatupidamistarkvara reeglina niikuinii juba olemas.

Ettevõtja jaoks on e-arveldajas aastatel 2017-2018 riigiasutustele e-arvete edastamine tasuta. Edastamine toimub Omniva või Fiteki vahendusel.

Meie tegime liidestuse, mis võimaldab e-arveldajast saata müügiarve arvekeskusse ostuarveks. Kuna suur hulk kohalikke omavalitsusi kasutab e-arvete vastuvõtmiseks just Omniva lahendust, siis antud liidestus kiirendab oluliselt arveteliikumise protsessi.

Lugege Lisaks
eArvekeskus Teated

E-arvetele ülemineku teabepäev Järvamaal

E-arvetele ülemineku ettevalmistamiseks toimusid juba eelmisel aastal maakondlikud teabepäevad avalikule sektorile ehk organisatsioonidele, kes hakkavad e-arveid vastu võtma.. Tänavu märtsist oktoobrini toimub teine ring, seekord erasektorile ehk ettevõtetele, kes peavad hakkama e-arveid saatma. Teabepäevade korraldajaks on Rahandusministeerium, koostööpartnerina on kaasas Omniva ja Fitek ning külastajateks-infosaajateks kohalikud ettevõtjad. Esimene teabepäev toimus 17.märtsil Paides, Järvamaa arenduskeskuse sõbraliku katuse all.

 

Järvamaa teabepäeval oli kohal ca 60 inimest, enamasti ettevõtete raamatupidajad või füüsilisest isikust ettevõtjad. Enamik neist tundus alguses ehk mõnevõrra mureliku või tõrjuvanagi – no kellele siis ikka meeldivad uued nõudmised, eriti kui neist veel suurt midagi ei tea! Jää sulatas Türi vallavalitsuse finantsjuht Aime Roosioja, kes kasutab arvekeskust ja on selle kogu Järvamaal juurutanud. Teabepäeval näitaski ta, kuidas see igapäevaselt töötab ning julgustas kõiki juba praegu süsteemiga liituma. Aitäh Sulle, Aime, Su isiklikul kogemusel põhinev esitus oli veenev ja suurepärane!

 

Teabepäeval tutvustasime meie oma lahendust ja ehkki tagasihoidlikkus on voorus, peame siiski ütlema, et see toimis väga hästi. Oma arved.ee lahendust näitas ka Fitek.

 

Rääkisime ka kohalike ettevõtjatega. Ning kui algselt oli üritus fookusega sellele, kuidas riigile e-arvet saata, tahtsid lõpuks kõik rohkem teada saada ka arvekeskuse ostuarvete lahenduse kohta. Oleme huvilistele rõõmuga valmis sel teemal jätkuvalt nõu andma, nii et kirjutage ja küsige!

 

Järgmine e-arvetele ülemineku teabepäev toimub Raplas juba sel nädalal, 24.märtsil. http://raek.ee/index.php?show=news&newsID=894 ja kogu programmi ajakava kohta erinevates maakondades saad infot siit http://www.fin.ee/e-arved/

Lugege Lisaks
eArvekeskus

Uus algus!

Tere, hea lugeja!

 

Tegemist on uue algusega uuel aastal.

Alustame värske hooga arvekeskuse blogi pidamist. Meie eesmärk on tuua lugejani infot Eestis ja Euroopas toimuvast, tutvustada Omniva uuemaid lahendusi, tuua Teieni häid näiteid kliendikogemuste näol ning kommenteerida omalt poolt seadusemuudatusi.

Kui see blogi pidamine juba seisma jäi, siis miks uuesti alustada?

 

Meie arvates on turul täna palju infot, aga selget arusaama toimuvast ei ole. Avalikule sektorile on läbi viidud eelmisel aastal igas maakonnas üks infopäev aga erasektor on jäänud tähelepanu fookusest välja.

Küsimus ei olegi niivõrd kohustuses teha midagi riigi käsu põhjal või Euroopa Liidu ettekirjutiste baasilt, vaid selles, kuidas muutustest kasu lõigata ning olla efektiivsem asutus või ettevõte.

Me ei kujutaks ette, et kasutaksime täna dokumendi paljundamiseks kopeerpaberit ning trükimasinat või liigutaksime faile diskettide peal. Samas arvete trükkimist, füüsilist allkirjastamist ja hilisemat paberkujul arhiveerimist esineb endiselt ülemäära palju.

Kui pilv on tulnud, et jääda, siis miks mitte mõelda ka oma paberimajanduse virtuaalmaailma viimisele ja näiteks arhiiviruumi puhkenurgaks kujundamisele?

Suureks plussiks on kindlasti ka see, et digitaalsetele arvetele on ligipääs ka kodus sohvalt või naaberriigis seminaril viibides. Tõenäoliselt ei soovi ka direktor alati pabereid allkirjastada kontoris, vaid eelistaks seda kõike teha näiteks lennukis oma 12-tollise iPadi pealt! Tänapäeva maailm on suurte muutuste keerises ning ainus viis edu lainel püsida on käised üles käärida ning arveil sarvist haarata!

Arvekeskuse kasutajad, kui teil on ettepanekuid ning mõtteid, millest võiksime oma blogis kirjutada, siis palun andke sellest teada meie konsultantidele aadressil abi@arvekeskus.ee või telefonil 6643311.

 

Lugupidamisega

Sinu E-arvekeskuse meeskond!

Lugege Lisaks
Arendused Teated Uuendused

Uuendused Omniva arvekeskuses perioodil 01.01.2015-31.12.2015

 

Jaanuar 2015

Viitenumber konteerimis- ja kinnitamismalli kriteeriumiks

Lisandus uus seadistus, millega saab määrata, kas automaatsel konteerimis- ja kinnitamismalli rakendamisel kasutatakse lisaks lepingu numbrile ka viitenumbrit, ei kasutata kumbagi, arvestatakse ainult ühega neist või arvestatakse kõigepealt ühega ja kui vastet ei leita siis teisega.

 

Veebruar 2015

Omniva arvekeskus on nüüd ka lätikeelne

 Esindusõiguste importimine failist

Esindusõiguste seadistuse juurde lisandus võimalus senise käsitsi kasutajate sisestamise asemel importida kõik esindusõigused korraga ühest failist.  Fail peab olema viidud sobivasse CSV formaati.

Lugege Lisaks
1 13 14 15