MIS ON E-ARVE JA KUIDAS SEE SINU ETTEVÕTET AITAB?
E-arve on dokument, mis on XML vormingus, liigub elektroonilises keskkonnas tarkvarasüsteemide vahel ja seda ei ole vaja käsitsi sisestada. Süsteem suudab lugeda arve infot ehk e-arve on masinloetav.
 |
SÄÄSTA AEGA |  |
|---|---|---|
| E-arveid kasutades säästad aega, raha ja keskkonda.Sul on võimalus kokku hoida ligi 20% kuludest. | ||
 |
VEEBIPÕHINE LAHENDUS | |
| Saad vähendada arvete sisestamisest tulenevat käsitööd ja tekkivaid vigu ning andmed on 24h kättesaadavad alati ja igalt poolt maailmast. | ||
 |
AUTOMAATNE ARHIIV | |
| Sinu andmed säilivad turvaliselt 7 aastat. |
MIS ON E-KULUARUANNE JA MIKS SEE ON PAREM KUI PABERKULUARUANNE?
E-kuluaruanne võimaldab ettevõtlusega tehtud kulutuste kohta aruanded nutitelefoni abil automaatselt üles laadida ühte keskkonda, kus need säilivad nõuetekohaselt kuni 8 aastat ning on igal ajal taasesitatavad. E-kuluaruande saab esitada ja kinnitada keskmiselt 6 korda kiiremini kui paberkuluaruande.
MIS ON E-KINNITUSRING JA KUIDAS SEE TÖÖTAB?
Kui varem liikus arve mööda ettevõtet füüsiliselt, siis e-kinnitusringi abil saab arve kinnitada arvuti tagant lahkumata. Kui süsteemi tuleb kinnitamist vajav arve, saabub kinnitajale e-kiri, mis suunab ta lingi abil süsteemi arvet kinnitama. Seega saab ettevõtte raamatupidamist edukalt hallata ka kontorist eemal olles.
KUIDAS ALUSTADA?
Kui Sa praegu veel e-arveid ei saada, siis keskmistel ja suurematel ettevõtjatel on mõistlik liituda operaatoriga, kelle kaudu saab saata e-arveid. Omniva e-arvete keskkonnal on liidestus paljude raamatupidamisprogrammidega. Soovi korral on Omniva süsteemi võimalik importida andmeid ka Excelist.
- Anna meile oma huvist teada ja me saadame Sulle pakkumise.
- Kui pakkumine sobib, sõlmime lepingu ja loome Sinu ettevõttele Arvekeskuse kasutaja.
- Loome koostöös automaatse andmevahetuse Sinu majandustarkvara ja Arvekeskuse vahel.
- Soovi korral teeme Sulle ja Sinu meeskonnale koolituse.
- Siis jääb veel määrata kontaktisikud ja Sinu ettevõte saabki Arvekeskust kasutama hakata.