Kategooria:Uncategorized

Uncategorized

Aasta raamatupidaja: „Heast tarkvarast ei piisa – vaja on häid inimesi!“

Detsembrikuu on hea aeg vaadata aastale tagasi ja mõelda, mis sai tehtud hästi ja mida saaks peagi algaval uuel aastal teha paremini. Küsisime Aasta raamatupidaja tunnustuse saanud Helena Kobinilt, milline võiks olla raamatupidaja roll tulevikus ja milleks peaksid ettevõtted valmistuma.

Helena töötab ettevõttes Grow Finance, mis kuulub rahvusvahelisse finantsteenuseid pakkuvasse firmade ühendusesse GGI. Esimese 100% paberivaba raamatupidamisbüroona Eestis, kinnitavad nad, et ettevõtted, kes juba e-arveid kasutavad, PDF- ja paberarvetele tagasi minna ei taha. Helena ütleb, et nad soovivad luua ettevõtetele vabadust keskenduda oma  põhitegevusele ja vähem raamatupidamisele. 

Kui pikk on Sinu kogemus raamatupidamise valdkonnas?

Aastal 2013 assisteerisin ühe toitlustusettevõtte pearaamatupidajat, siis sain oma esimese kogemuse. Tervikliku pildi raamatupidamisest aga sain, kui liitusin Grow meeskonnaga 2015 aastal. Ajas mõõtes ei ole mu kogemus küllaltki suur, kuid usun, et ajast olulisem on teadmised, mis olen suutnud nende aastatega ammutada.

Millal said aru, et raamatupidamine on see mis Sind huvitab?

Kui aus olla, siis valisin koolis selle eriala, sest ei osanud mitte midagi muud valida sel ajal. Lõpetades keskkooli ei olnud mul õrna aimugi, et mis oleks see minu erialane kutsumus. Koolis on alati matemaatika ja loogika olnud minu jaoks keerulised ja ka Majanduskoolis surusin lihtsalt hambad ristis läbi, et saaks kooli lõpetatud. Ma arvan, et tõeline arusaam tuli siis kui Grow-ga liitusin. 
Seal mõistsin, et raamatupidamine on tegelikult väga põnev ja need pidevad väljakutsed ongi see, mis mulle selle töö juures meeldib. See tunne, et sul on iga päev võimalus areneda, iga päev võimalus õppida midagi uut, iga päev olla enda töös parem ning efektiivsem, tekitab minus adrenaliini.

OMNIVA INFOÄRI VALDKONNA JUHT SANDER AASNA:

„Tore on näha, et raamatupidajate tööd väärtustatakse üha enam ja mõistetakse, et raamatupidaja pole andmesisestaja, vaid strateegiline partner ettevõtte finants- või tegevjuhile. Seda enam kui tehnoloogilised lahendused manuaalse töö automatiseerimiseks on juba aastaid olemas. Nii saame ka meie Omniva Arvekeskuses panustada targemate töökohtade loomisesse.“

Lugege Lisaks
Uncategorized

Arvekeskuse detsembri uuendus

Selleks, et pakkuda Teile paremat teenust viime 18.12 ajavahemikus 20:00-22:00 läbi Arvekeskuse versiooniuuenduse. Antud ajaperioodil võib Arvekeskuse kasutamises esineda tõrkeid.

Versiooniuuendus toob endaga kaasa mitmeid uusi kasutusfunktsioone:

1. Muutke lepingu number ostuarvel kohustuslikuks

Kui seadistus aktiveerida, siis on lepingu numbri lahter arvel kohustuslik ning arvet ei saa kinnitusringile saata enne kui antud väli on täidetud. Kinnitusringi algatajale kuvatakse vastava sisuga teade.

2. Konteerimismallid on seotud reapõhise summaga

Nüüd on arvereapõhistele konteerimismallidele võimalik määrata lisaks olemasolevatele tunnustele ka kindel rea summa.
Näiteks, kui igal kuul saabuv rendiarve on seotud konkreetse summaga ja rea kirjelduseks on alati “Rent”, siis saab seadistada antud summale konteerimismalli.

Kui saabuva ostuarve real on täpselt selline summa, mis on mallis määratud, siis rakendub mall automaatselt. Kui summa erineb, siis mall sellele reale ei rakendu.

3. Hankijate registri uus lepingute moodul

Suur osa oste tehakse müüja ja ostja vahelise konkreetse lepingu alusel. Nüüd on võimalik hankijate registris määrata igale hankijale vastav leping (vajadusel ka rohkem kui üks). Salvestada saab lepingu numbri, nimetuse, lõppkuupäeva ja eelarve summa.

Kui ostuarve saabub, siis tuvastatakse, kas antud hankijale on seadistatud leping. Vaste leidmisel täitub lepingu numbri lahter automaatselt. Kui tuvastatakse rohkem kui üks leping, saab kasutaja teha valiku olemasolevate lepingute seast.

4. Uus roll – piiratud õigustega kinnitaja

Uue rolliga on võimalik piirata kinnitajate poolt arvetel tehtavaid muudatusi. Piiratud õigustega kinnitaja saab arveid kinnitada, suunata või tagasi lükata. Samuti on võimalik lisada arvetele manuseid ning muuta lepingute ja ostutellimuste numbreid. Uus roll ei võimalda kinnitajal teha toiminguid arveridadega ega lisada konteeringuid.

Lugege Lisaks
Uncategorized Uudised

Eesti raamatupidamistarkvarad: ettevõtted minge üle e-arvetele, säästate närve ja aega

Eelmisel nädalal tegid 12 Eesti raamatupidamistarkvara ühispöördumise, millega kutsusid ettevõtteid kasutama tänapäevasemaid lahendusi ja võtma kasutusele e-arved, kuna sellega võidab Eesti majandus miljoneid eurosid aastas.

Pöördumist saate lugeda alljärgnevalt:

Kuigi armastame rääkida Eestist kui eesrindlikust digiriigist, on e-arvete kasutuselevõtt siinsete ettevõtete seas veel endiselt madal. Raamatupidamistarkvaradena tunnetame selgelt, et arhailisel viisil arveldamine on ettevõtete jaoks nii aja kui ressursi raiskamine, mistõttu kutsume üles kohanema kiiremini uute tehnoloogiatega sh e-arvete kasutuselevõtuga – vastasel juhul kannatab kogu ettevõtluskeskkond ja riigi majandus.

Lugege Lisaks
Uncategorized

Intervjuu Leonhard Weiss RTE AS-ga – kaustikute ja paberivabriku asemel kontorisse vaba ruumi

Lasnamäel Vesse tänaval paikneb Saksa ettevõtte LEONHARD WEISS-Grupp Eesti filiaal, kus kokku tegutseb kolm sõsarettevõtet – LEONHARD WEISS RTE AS, LEONHARD WEISS Energy AS ja LEONHARD WEISS Viater Ehitus AS. Uurisime LEONHARD WEISS RTE AS-i finantsjuhi Erki Tammi  ja pearaamatupidaja Mari-Ann Liivoja käest, mis olid nende põhilised otsustuskohad e-arvetele üleminekuks ja kuidas see on nende ettevõtte protsesse muutnud.

Ettevõte, mis on vanem kui Eesti riik
LEONHARD WEISS on rööbasteede ehitusega tegutsenud enam kui 110 aastat. Ettevõte tegutseb rohkem kui 10 riigis nii Baltikumis, Skandinaavias aga ka Poolas, Saksanaal, Śveitsis ja Rumeenias. LEONHARD WEISS RTE AS-i töötab 170 inimest, koos sõsarettevõtega on ettevõttes umbes 500 töötajat. 

Võit ajas, kiiremini liikuvad arved ja digiarhiiv
Põhjuseid, miks me otsustasime e-arvetele üle minna, oli täitsa mitu. Paberivabrik kabinettides jääb palju väiksemaks ja tänu elektroonilisele andmebaasile on võimalik kõik vajalikud arved palju kiiremini kätte saada. Raamatupidamise poole pealt aitab Arvekeskus kogu protsessi lihtsustada ja kiirendada, arved liiguvad ettevõtte sees palju kiiremini. Meil on lisaks Tallinnale kontorid ka Tapal ja Tartus, kuhu laekub samuti arveid. Samas kehtib meie ettevõttes neljasilmareegel ehk alati peab vähemalt kaks inimest arve kinnitama. Seega võivad meie kinnitusringid kasvada geograafiliselt väga suureks, arve liikumine võib võtta mitmeid päevi aega ja tekitada suuri probleeme.

Lisaks on meie ettevõttele väga oluline arvete arhiivi olemasolu – Arvekeskusest saame vanadele arvetele lihtsasti ligi. Õnneks tuleb arhiiv koos arvekeskusega kaasa, nii et täiendavalt millegi eest maksma ei pea. Kindlasti tuleb odavam pidada elektroonilist arhiivi kui osta pidevalt kaustikuid ja riiuleid juurde. Samuti on kontoris rohkem vabu ruutmeetreid.

Arvekeskust hakkasime kasutama nädal pärast otsustamist
E-arvetele üleminekuks võtsime erinevatelt operaatoritelt pakkumisi ning mõtlesime, kes meile kõige paremini sobib. Otsustasime just Omniva kasuks, kuna vaid neil oli meile sobiv lahendus –  et saame iga arverida eraldi konteerida. Kui otsus oli tehtud, võtsime ühendust enda raamatupidamistarkvara arendajatega. Nemad soovitasid meil kindlasti Arvekeskust kasutama hakata, sest nende teised kliendid on teenust kiitnud ja liidestust on lihtne teha. Arvekeskust saime hakata kasutama paari nädala jooksul pärast otsuse vastuvõtmiist

Lugege Lisaks
Uncategorized

E-arved väikeettevõttes – kas tasub proovida?

Tallinnas tegutsev ettevõte Sushisake OÜ otsustas 2018 aasta alguses paber-ja pdf arvete asemel hakata kasutama e-arveid. Ettevõte tegeleb Soome eksporditava sushi valmistamisega, kokku töötab seal ligi viisteist inimest. Lisaks Sushisakele on samal omanikul veel kaks ettevõtet, seega arveid on kokku lausa kolme firma jagu. Küsisime nende tootmisjuhilt, Merilin Saskalt, kas väikeettevõttes tasub e-arveid kasutada ja kuidas on e-arved nende ettevõtet muutnud.

Ettevõtte nuhtlus – paberkandjal arved

Enne e-arvetele kasutamist oli põhiliseks probleemiks see, et arveid tuli liiga palju – kolme ettevõtte jagu paberkandjal arveid. Tulin siia ettevõttesse tööle tootmisjuhiks, mitte raamatupidamist tegema. Ühel hetkel aga tundsin ennast just nii ja muude asjade jaoks aega polnudki. Arveid tuli sisse igast suunast, nii saatelehega kui erinevatele meiliaadressidele – minu isiklikku postkasti kui ka firma postkasti. See aeg, mis kulus arvete haldamisele ja sisestamisele, oli meeletu.

Ühel hetkel käisin aga AS Merit Tarkvara koolitusel, kus pandi meile südamele, et mida vähem paberarveid, seda parem. Seejärel uurisingi e-arvete kohta ja esimene valik oli kohe Omniva Arvekeskus, sest nendega liitumine oli kõige lihtsam ning Meritil on nendega vajalik liidetus olemas.

Lugege Lisaks
1 2 3 5