Kategooria:Uncategorized

Uncategorized

Intervjuu Leonhard Weiss RTE AS-ga – kaustikute ja paberivabriku asemel kontorisse vaba ruumi

Lasnamäel Vesse tänaval paikneb Saksa ettevõtte LEONHARD WEISS-Grupp Eesti filiaal, kus kokku tegutseb kolm sõsarettevõtet – LEONHARD WEISS RTE AS, LEONHARD WEISS Energy AS ja LEONHARD WEISS Viater Ehitus AS. Uurisime LEONHARD WEISS RTE AS-i finantsjuhi Erki Tammi  ja pearaamatupidaja Mari-Ann Liivoja käest, mis olid nende põhilised otsustuskohad e-arvetele üleminekuks ja kuidas see on nende ettevõtte protsesse muutnud.

Ettevõte, mis on vanem kui Eesti riik
LEONHARD WEISS on rööbasteede ehitusega tegutsenud enam kui 110 aastat. Ettevõte tegutseb rohkem kui 10 riigis nii Baltikumis, Skandinaavias aga ka Poolas, Saksanaal, Śveitsis ja Rumeenias. LEONHARD WEISS RTE AS-i töötab 170 inimest, koos sõsarettevõtega on ettevõttes umbes 500 töötajat. 

Võit ajas, kiiremini liikuvad arved ja digiarhiiv
Põhjuseid, miks me otsustasime e-arvetele üle minna, oli täitsa mitu. Paberivabrik kabinettides jääb palju väiksemaks ja tänu elektroonilisele andmebaasile on võimalik kõik vajalikud arved palju kiiremini kätte saada. Raamatupidamise poole pealt aitab Arvekeskus kogu protsessi lihtsustada ja kiirendada, arved liiguvad ettevõtte sees palju kiiremini. Meil on lisaks Tallinnale kontorid ka Tapal ja Tartus, kuhu laekub samuti arveid. Samas kehtib meie ettevõttes neljasilmareegel ehk alati peab vähemalt kaks inimest arve kinnitama. Seega võivad meie kinnitusringid kasvada geograafiliselt väga suureks, arve liikumine võib võtta mitmeid päevi aega ja tekitada suuri probleeme.

Lisaks on meie ettevõttele väga oluline arvete arhiivi olemasolu – Arvekeskusest saame vanadele arvetele lihtsasti ligi. Õnneks tuleb arhiiv koos arvekeskusega kaasa, nii et täiendavalt millegi eest maksma ei pea. Kindlasti tuleb odavam pidada elektroonilist arhiivi kui osta pidevalt kaustikuid ja riiuleid juurde. Samuti on kontoris rohkem vabu ruutmeetreid.

Arvekeskust hakkasime kasutama nädal pärast otsustamist
E-arvetele üleminekuks võtsime erinevatelt operaatoritelt pakkumisi ning mõtlesime, kes meile kõige paremini sobib. Otsustasime just Omniva kasuks, kuna vaid neil oli meile sobiv lahendus –  et saame iga arverida eraldi konteerida. Kui otsus oli tehtud, võtsime ühendust enda raamatupidamistarkvara arendajatega. Nemad soovitasid meil kindlasti Arvekeskust kasutama hakata, sest nende teised kliendid on teenust kiitnud ja liidestust on lihtne teha. Arvekeskust saime hakata kasutama paari nädala jooksul pärast otsuse vastuvõtmiist

Lugege Lisaks
Uncategorized

E-arved väikeettevõttes – kas tasub proovida?

Tallinnas tegutsev ettevõte Sushisake OÜ otsustas 2018 aasta alguses paber-ja pdf arvete asemel hakata kasutama e-arveid. Ettevõte tegeleb Soome eksporditava sushi valmistamisega, kokku töötab seal ligi viisteist inimest. Lisaks Sushisakele on samal omanikul veel kaks ettevõtet, seega arveid on kokku lausa kolme firma jagu. Küsisime nende tootmisjuhilt, Merilin Saskalt, kas väikeettevõttes tasub e-arveid kasutada ja kuidas on e-arved nende ettevõtet muutnud.

Ettevõtte nuhtlus – paberkandjal arved

Enne e-arvetele kasutamist oli põhiliseks probleemiks see, et arveid tuli liiga palju – kolme ettevõtte jagu paberkandjal arveid. Tulin siia ettevõttesse tööle tootmisjuhiks, mitte raamatupidamist tegema. Ühel hetkel aga tundsin ennast just nii ja muude asjade jaoks aega polnudki. Arveid tuli sisse igast suunast, nii saatelehega kui erinevatele meiliaadressidele – minu isiklikku postkasti kui ka firma postkasti. See aeg, mis kulus arvete haldamisele ja sisestamisele, oli meeletu.

Ühel hetkel käisin aga AS Merit Tarkvara koolitusel, kus pandi meile südamele, et mida vähem paberarveid, seda parem. Seejärel uurisingi e-arvete kohta ja esimene valik oli kohe Omniva Arvekeskus, sest nendega liitumine oli kõige lihtsam ning Meritil on nendega vajalik liidetus olemas.

Lugege Lisaks
Uncategorized

16.05 toimus Arvekeskuse VEBINAR

16.05.2018 toimus meie 2018.aastal tehtud uuendusi tutvustav Vebinar.

Vebinaris käsitletud teemad oleme eraldi välja toonud ka postitustena:

Jaanuari uuendused

Veebruari uuendused

Märtsi uuendused

Aprilli uuendused

 

Lugege Lisaks
Uncategorized

Probleemid Mobiil-IDga sisenemisel

Kasutajatel, kellele kuvatakse Mobiil-IDga Omniva e-teenindusse sisenemisel veateade – “Vigane isikukood”, tuleb tühjendada veebibrauseri vahemälu (cache).

Vahemälu tühjendamine

 

Kui kasutate Internet Explorerit, siis

  • valige Tools (Tööriistad)
  • Delete browsing history(Kustuta sirvimisajalugu).

Kui kasutate Mozilla Firefoxi, siis

  • valige History (Ajalugu)
  • Delete Recent History(Kustuta hiljutine ajalugu).

Kui kasutate Google Chrome veebibrauserit, siis vajutage üleval paremal ääres olevat kolme triibuga nuppu

  • valige History (Ajalugu)
  • Clear all browsing data(Tühjenda sirvimisandmed)
  • Clear (Tühjenda sirvimisandmed).

Pärast vahemälu tühjendamist sulgege veebibrauser.

 

Kui kirjeldatud toiming ei lahenda veaolukorda, päärduge palun arvekeskuse

klienditoe poole e-mailil abi@arvekeskus.ee või telefonil 6643311.

Lugege Lisaks
Uncategorized

Kes on meie partnerid?

Meie partnerid leiate siit: https://www.omniva.ee/ari/arvekeskus/partnerid

Lugege Lisaks
1 2 3 5