Kategooria:Registrid

Registrid

Kuidas importida Arvekeskusesse dimensioonide register?

Kui teie majandustarkvara ei võimalda saata dimensioone otse Arvekeskusesse, siis saate need importida ka käsitsi. Kui teil on Arvekeskuses juba dimensioonid olemas ja tahate lisada juurde üksikut dimensiooni, siis selle õpetuse leiate siit.

Arvekeskusesse dimensioonide importimiseks tuleb kõigepealt tarkvarast dimensioonide info eksportida Exceli formaati. Kui te ei tea, kuidas seda teha, palun pöörduge oma majandustarkvara pakkuja poole.

Seejärel muutke saadud faili nii, et veerus A oleks dimensiooni liik (erinevaid liike võib olla kuni 15), veerus B dimensiooni kood ja veerus C dimensiooni nimetus. Dimensiooni liigi nimetuse lahtris võib olla 30 tähemärki (sh tühikud), dimensiooni koodi lahtris võib olla 20 tähemärki (sh tühikud) ning dimensiooni nimetuse lahtris võib olla 255 tähemärki (sh tühikud).

Seejärel salvestage fail formaati CSV (komaga eraldatud):

Nüüd avage loodud fail programmiga Notepad:

Salvestage fail UTF-8 kodeeringusse:

Järgmise sammuna tuleb logida sisse Arvekeskusesse ja valida Üldinfo -> Registrid -> Dimensioonid ning seejärel Dimensioonide import:

Kui soovite kõiki dimensiooni liike importida korraga, nagu ülaltoodud näites – isik, osakond, objekt, siis tuleb valida järgnev variant Lisa kõik dimensioonid korraga. Nüüd saategi üles laadida ettevalmistatud faili ja alustada importi.

 

Lugege Lisaks
Registrid

Kuidas importida Arvekeskusesse kontoplaan?

Kui teie majandustarkvara ei võimalda saata kontoplaani otse Arvekeskusesse, siis saate selle importida ka käsitsi. Kui teil on Arvekeskuses juba kontoplaan olemas ja tahate lisada üksikut kontot, siis kirjutage abi@arvekeskus.ee ja lisame selle ise teie kontoplaani.

Arvekeskusesse kontoplaani importimiseks tuleb kõigepealt tarkvarast kontoplaani info eksportida Exceli formaati. Kui te ei tea, kuidas seda teha, palun pöörduge oma majandustarkvara pakkuja poole.

Seejärel muutke saadud faili nii, et esimeses reas, veergudes A-F, oleksid numbrid ühest kuueni. Veerus G peab olema konto number ning veergudes H ja I konto nimetus, näiteks:

Kontonumbri lahtris on lubatud 10 tähemärki ning veerus H ja I on lubatud 70 tähemärki, sh tühikud (Excelis on võimalik tähemärkide arvu kontrollida funktsiooniga LEN). Kui tähemärke on rohkem, tuleks raamatupidamise programmis lühendada konto nimetust.

Nüüd salvestage fail formaati CSV (komaga eraldatud):

Seejärel avage fail programmiga Notepad ja kustutage esimesel real numbrid 1-6, et vaade jääks selline

Salvestage fail UTF-8 kodeeringusse. Vastasel juhul täpitähti korrektselt ei kuvata.

Saadud faili importimiseks valige Arvekeskuses Üldinfo -> Registrid-> Kontoplaan. Avanenud lehel valige Kontoplaani import:

Nüüd saate üles laadida ettevalmistatud faili ja alustada importi.

Lugege Lisaks
Registrid

Kuidas importida Arvekeskusesse hankijate ja klientide register?

Kui teie majandustarkvara ei võimalda saata hankijate ja klientide registrit otse Arvekeskusesse, siis saate need importida ka käsitsi. Selleks eksportige kõigepealt tarkvarast hankijate ja klientide info Exceli formaati. Kui te ei tea, kuidas seda teha, palun pöörduge oma majandustarkvara pakkuja poole.

Seejärel muutke saadud faili nii, et veerus A oleks ettevõtte nimi, veerus B ettevõtte registrikood, veerus C raamatupidamisprogrammis olev hankija kood ja soovi korral veerus D raamatupidamisprogrammis olev kliendi kood. Kliendi koodi veerg ei ole kohustuslik, esimesed kolm veergu aga peavad olema iga hankija/kliendi puhul täidetud.

Järgmisena tuleb tabelist eemaldada kõik duplikaadid. Selleks valige kogu tabel ja menüüpunktist Andmed leiate allpool pildil oleva märgi.

Arvestada tuleb ka seda, et hankija nime pikkus võib olla 70, registrikood 15 ja hankija kood 20 tähemärki (sh tühik). (Excelis on võimalik tähemärkide arvu kontrollida funktsiooniga LEN). Kui kliendil pole raamatupidamise programmis hankija koodi, võib selle asendada registrikoodiga.

Kui duplikaadid on eemaldatud ja väljade pikkused ei ületa lubatud piire, saate loodud tabeli salvestada. Valige salvestustüübiks CSV (komaga eraldatud):

Seejärel avage salvestatud fail programmis Notepad, kus andmeid kuvatakse sellisel kujul:

 

Seejärel salvestage antud fail uuesti, kasutades UTF-8 formaati. Vastasel juhul täpitähti korrektselt ei kuvata.

Nüüd logige sisse Arvekeskusesse ja valige Üldinfo -> Registrid -> Hankijate ja klientide register ning valige Hankijate import.

Seejärel saate valida ettevalmistatud faili ja alustada importi.

Lugege Lisaks
Registrid

Kuidas lisada käibemaksukoode?

Käibemaksukoode Arvekeskusesse importida ei saa, need tuleb lisada käsitsi. Selleks tuleb kõigepealt valida Üldinfo->Registrid->Käibemaksu koodid. Nüüd avaneb juba lisatud käibemaksukoodide nimekiri, kui teete seda esimest korda, on nimekiri loomulikult tühi.

Uue koodi lisamiseks tuleb vajutada Lisa uus käibemaksukood. Seejärel avaneb aken, kus tuleb kõigepeal valida Käibemaksu %, näiteks kirjutades lahtrisse 20, hakkab süsteem pakkuma erinevaid 20% käibemakse. Siinkohal pole valitud nimetus oluline, tähtis on vaid protsent. Valime seekord näiteks 20% (kulu 20%). Lahtrisse ERP kood tuleb lisada kood raamatupidamistarkvarast. Soovitame selle tarkvarast kopeerida, et see kindlasti üks-ühele kattuks. Nüüd tuleks täita ka ERP selgitus, ehk siis käibemaksukoodi nimetus, et oleks lihtsam õiget koodi valida. Prioriteet ja Vaikimisi käibemaksu määraks väljad võite täita ka hiljem käibemaksukoodide nimekirjas.

Vajutades Salvesta, lisandub kood nimekirja.

Vaikimisi KM määraks saab valida vaid ühe koodi, süsteem lisab kõigile antud määraga arvetele vaikimisi selle koodi. Tavaliselt on selleks 20% kood.

Väli Prioriteet tuleks samuti määrata, see määrab järjekorra, mille alusel käibemaksukoode arvel kuvatakse:

Lugege Lisaks
Registrid

Kuidas üksikut dimensiooni registrisse lisada?

Dimensioone saab lisada ükshaaval Arvekeskuse keskkonnas või importides raamatupidamistarkvarast. Kui impordite dimensioone raamatupidamistarkvaras, siis kindlasti vaadake üle sealpoolsed seadistused, millistel tingimustel see võimalik on.

Kui soovite lisada dimensiooni Arvekeskuse keskkonnas, siis selleks toimige järgnevalt:

Valige Üldinfo -> Registrid –> Dimensioonid. Seejärel valige Lisa uus ning Teile avaneb lisamiseks järgmine aken:

Tehke vajalikud toimingud ning valige Salvesta.

Lugege Lisaks
1 2