Kategooria:eArvekeskus

eArvekeskus

Esimesest päevast täielikult digilahendustele – kas see on võimalik?

Arvete digiteerimine

Järjest enam ettevõtteid otsivad lahendusi, et suurendada efektiivsust erinevate automaatsete lahenduste abil. Üheks põhiliseks veduriks digilahenduste otsimisel on soov saada ülevaadet ettevõtte käekäigust reaalajas ja teha seeläbi ettevõtte jaoks targemaid ning andmetest tulenevaid otsuseid. Selleks on vaja kiirendada ettevõtte protsesse ja vähendada rutiinset töö vajavaid ülesandeid. Millised on paberdokumentide põhilised mured?

Ettevõte asub mitmes geograafilises asukohas või ostetakse raamatupidamise teenust sisse

Kui ettevõtte töötajad asuvad erinevates linnades või riikides on füüsiliste dokumentide saatmine ja kinnitamine väga aega nõudev. Nii võibki juhtuda,  et arved lähevad kaduma või jäävad puhkusele läinud töötaja sahtlisse. Osad ettevõtted skaneerivad paberarved sisse, et saata need teises linnas või isegi teises osakonnas asuvale projektijuhile kinnitamiseks.

Lugege Lisaks
eArvekeskus

E-arvete kasutuselevõtt aitab juhil saada paremat ülevaadet finantsidest

Insly müüb tarkvara kindlustusmaakleritele ning -seltsidele, mis automatiseerib nende müügi ja haldusprotsesse ja seeläbi vähendab nende halduskoormust. Ettevõttes töötab üle 70 inimese, kellest 51 on Eestis ning ülejäänud Poolas, Valgevenes, Lätis ja Leedus. Ettevõttel on üle 450 kliendi rohkem kui 40 riigist.

Pilt: Insly.com

2013. aasta lõpus otsustati üle minna e-arvetele, kasutades Omniva Arvekeskuse teenust. Ettevõtte raamatupidaja Luise Savik selgitab, mis see otsus endaga kaasa tõi.

Enne e-arvete kasutuselevõttu kinnitati ettevõtte arveid meilide teel. Arvetega e-kirju saadeti omavahel kinnitamiseks ja alles siis edastati need raamatupidamisele. Kirjaga tulnud PDF-arved jäid töötajatel sageli märkamata või unustati e-kiri edasi saata ning seetõttu jõudsid arved raamatupidamisse oluliselt hiljem. Mõnikord ei jõudnud arved üldse raamatupidamisse ja tulid meeldetuletused, et need on maksmata.

Lugege Lisaks
eArvekeskus

Belluse finantsjuht Sten Pisang: e-arved on uus normaalsus

Mööbliettevõtte Bellus finantsjuhi Sten Pisangi sõnul on e-arved muutumas ettevõtete jaoks uueks normaalsuseks, sest see aitab võita nii raha kui aega.

Bellus Furniture on tegutsenud juba üle 20 aasta. Ettevõte toodab pehmet mööblit ja müüb neid läbi edasimüüjate Skandinaavias ja Euroopas. Tänaseks toodab Bellus ligi 100 000 diivanit ja voodit aastas, ettevõttes töötab 220 inimest.

Pilt: Bellus.com

Bellus tegutseb Eestis neljas asukohas ja seetõttu tuli vanasti paberarveid nende asukohtade vahel füüsiliselt liigutada. Mõistagi võttis seetõttu arvete kontrollimine ja kinnitamine väga palju aega – pidi koguaeg arvestama, kes kuhu liigub ja kuidas ta jõuab need arved õigeks ajaks kohale toimetada.

Ettevõte võttis e-arved kasutusele, kuna soovis arvete kinnitamise protsesse kiirendada. Nüüd saavad töötajad arveid kontrollida ja kinnitada mugavalt arvutist või mobiilist ega pea selleks kuhugi kohapeale sõitma. Arvekeskuses seadistatud konteeringumallid aitavad rutiinseid tegevusi automatiseerida, mis tõi kaasa ka märkimisväärse ajalise säästu.

Lugege Lisaks
eArvekeskus

Suvel äri seisma ei jää – puhkuse ajal lisa asendaja arvete kinnitamiseks

Peagi on algamas puhkuste hooaeg, kus paljud töötajad on mitmeid nädalaid puhkusel. Äri aga seisma ei jää ja sissetulevad arved tuleb kinnitada ja tasuda ka sel ajal. Kuidas? 

Vanasti liikusid arved ettevõtetes füüsiliselt ja arvete kinnitamiseks oli eraldi inimene, kes arvele kinnitusi kogus selleks, et need tasumisele saata. Keskmiselt kulutab sel viisil üks inimene arvete kinnitamisele ühes kuus 10 tundi, paberarvetega tegelevates ettevõtetes isegi 80 tundi ning paljudel juhtudel on arvete kinnitamisega hõivatud ka ettevõtte juhtkond. 

Lugege Lisaks
eArvekeskus

Ita Gornischeff: saime e-arvetega oma ettevõtte arveldamise viis korda kiiremaks

Baltic Agro on Omniva Arvekeskuse lahendust kasutanud tänaseks pea kaks aastat. Ettevõtte pearaamatupidaja Ita Gornischeffi räägib, millised olid e-arvetele üleminekul kõige suuremad takistused, aga ka suurimad kasud.

Baltic Agro põhitegevusalaks on põllumajandustarvikute ja teenuste müük ning teravilja ja rapsi vahendus.  Kogukäibest 70% müüakse Eesti turule. Ettevõtte klientideks on peamiselt Eestis tegutsevad põllumajandus ettevõtted. Lisaks pakutakse tooteid hobiaiandusse tarbeks. Baltic Agros töötab üle 100 inimese. Ettevõtte struktuur paikneb üle Eesti ja seetõttu on e-arvete kasutamine parim lahendus efektiivseks töötamiseks.

Pilt: Balticagro.ee
Lugege Lisaks
1 2 3 10