Autori Arhiivid: Sigrit Tiits

Tehnoloogia Uuendused

E-kuluaruanded nüüd nutitelefonis

 

Kui paberarveid on juba praegu asendamas e-arved, siis kuluaruandeid on seni ettevõtete raamatupidamistes täidetud käsitsi ning säilitatud paberkujul. Ka selles vallas on ees digipööre, mis võimaldab unustada tuhmuvad ostutšekid, aeganõudva käsitsitöö ja raamatupidamises kõrguvad kaustahunnikud.

Küllap teab iga ettevõtte juht, kui tüütu on koguda kviitungeid, neid kuu lõpus sorteerida ja tõenäoliselt ka mõnd puuduolevat tšekki taga otsida. Töö kuluaruannetega on senisel kujul olnud väga ajamahukas ja kulukas, samuti võivad aruandlusesse kergesti sisse lipsata inimlikud vead või kviitungid sootuks ära kaduda. Raamatupidaja ei saanud ka mitte kuidagi oma tööd kuluaruannetega automatiseerida, sest näiteks isegi kui töötaja ostis tööga seotud sõidu jaoks elektroonilise bussipileti, siis ikkagi vajas raamatupidamine seda väljaprindituna. Rääkimata sellest, et koos kuluaruannetega esitatavad ostutšekid ei säili 7 aastat loetavatena, vaid juba poole aasta pärast on tekst neil tuhmunud.

Omniva Arvekeskuse uus e-kuluaruande lahendus võimaldab ettevõtlusega tehtud kulutuste kohta aruanded automaatselt üles laadida ühte keskkonda, kus need säilivad nõuetekohaselt kuni 8 aastat ning on igal ajal taasesitatavad. Et kuluaruandeid tehakse pea kõikides ettevõtetes, siis vajadus ka selle töölõigu digitaliseerimiseks ja automatiseerimiseks on ilmne.

kuluaruanne

Lugege Lisaks
1 3 4 5