Autori Arhiivid: Sigrit Tiits

eArvekeskus

Suvel äri seisma ei jää – puhkuse ajal lisa asendaja arvete kinnitamiseks

Peagi on algamas puhkuste hooaeg, kus paljud töötajad on mitmeid nädalaid puhkusel. Äri aga seisma ei jää ja sissetulevad arved tuleb kinnitada ja tasuda ka sel ajal. Kuidas? 

Vanasti liikusid arved ettevõtetes füüsiliselt ja arvete kinnitamiseks oli eraldi inimene, kes arvele kinnitusi kogus selleks, et need tasumisele saata. Keskmiselt kulutab sel viisil üks inimene arvete kinnitamisele ühes kuus 10 tundi, paberarvetega tegelevates ettevõtetes isegi 80 tundi ning paljudel juhtudel on arvete kinnitamisega hõivatud ka ettevõtte juhtkond. 

Lugege Lisaks
eArvekeskus

Ita Gornischeff: saime e-arvetega oma ettevõtte arveldamise viis korda kiiremaks

Baltic Agro on Omniva Arvekeskuse lahendust kasutanud tänaseks pea kaks aastat. Ettevõtte pearaamatupidaja Ita Gornischeffi räägib, millised olid e-arvetele üleminekul kõige suuremad takistused, aga ka suurimad kasud.

Baltic Agro põhitegevusalaks on põllumajandustarvikute ja teenuste müük ning teravilja ja rapsi vahendus.  Kogukäibest 70% müüakse Eesti turule. Ettevõtte klientideks on peamiselt Eestis tegutsevad põllumajandus ettevõtted. Lisaks pakutakse tooteid hobiaiandusse tarbeks. Baltic Agros töötab üle 100 inimese. Ettevõtte struktuur paikneb üle Eesti ja seetõttu on e-arvete kasutamine parim lahendus efektiivseks töötamiseks.

Pilt: Balticagro.ee
Lugege Lisaks
eArvekeskus

Maikuu eripakkumine

Lugege Lisaks
eArvekeskus

10 e-arve müüti

PDF-ARVE EI OLE E-ARVE: ÕIGE

Pdf-arve ei ole e-arve, vaid koostatakse ja saadetakse koostööpartneri e-posti aadressile ning selleks, et andmed jõuaksid partneri raamatupidamissüsteemi, tuleb see nagu paberarvegi käsitsi sisestada. E-arve koostatakse raamatupidamistarkvaras, valitakse süsteemist koostööpartner ning arve info liigub mõne sekundiga otse ühest süsteemist teise nii, et seda ei pea käsitsi ümber sisestama ega ühtegi kirja saatma.

E-ARVED VÕTAVAD RAAMATUPIDAJATELT TÖÖ: VALE

Üle 70% Eesti raamatupidajatest on kõrgharidusega. Raamatupidaja ei pea olema andmesisestaja, vaid hoopis strateegiline partner ettevõtte finants- või tegevjuhile. E-arved pigem muudavad raamatupidaja tööd. Raamatupidaja saab teha rutiinse sisestamise asemel targemat tööd ja ettevõte saab ressursi suunata finantsanalüüsi tegemisse.

E-ARVED ON TURVALISEMAD KUI PDF-JA PABERARVED: ÕIGE

Viimasel ajal on sagenenud libaarvete saatmine ja pdf-formaadis petuarved on järjest usutavamad. RIA teatas mõni aeg tagasi juhtumist, kus libaarve tõi ettevõttele 30 000 eurot kahju. E-arve saatmiseks kasutavad ettevõtted tarkvarasüsteeme, mis tähendab, et ettevõte peab olema Äriregistris. Lisaturvalisust annab võimalus lisada arvetele lepingunumbreid vms, et veenduda arve õigsuses. Lisaks on e-arved turvaliselt serverites hoiul.

Lugege Lisaks
eArvekeskus

Mille poolest e-arvete operaatorid erinevad?

E-arvetest on ilmunud päris palju artikleid. Tänaseks on ilmselt iga Eesti raamatupidaja e-arvetega mingis kontekstis kokku puutunud. Miks ja kuidas valida operaatorit ja mis vahet neil üldse on, võib tunduda üsna segane. Olles ise olnud asjaosaline, püüan jääda neutraalseks, ent anda siiski ülevaate erinevate operaatorite võimekusest, kirjutab Omniva infoäri valdkonna äriarenduse juhtina töötanud Rain-Alari Külm.

e-arved
Pilt: E-arve näidis

Eesti on väike turg ja tänaseks on e-arvete operaatoreid kuus. Ennast operaatorina defineerib neist pigem kolm – Omniva, Fitek ja Telema. Ülejäänud kolme näol on tegemist äri kõrvalharuga. Eesti turul on kõik kolm suuremat tegutsenud üle kümne aasta. Fitekil on läbi ajaloo olnud mitu nime – Opuscapita ja Itella. Omniva alustas e-arvete turul tegutsemist 2008. aastal tütarettevõtte Eesti E-arvete Keskus OÜ loomisega. Telema on aastaid toimetanud EDI valdkonnas ehk pakkunud eelkõige kaubaarvete lahendusi. Äri kõrvalharuna pakuvad operaatorteenust riigi loodud E-arveldaja, mis on mõeldud väike- ja mikroettevõtetele; infohaldustarkvara Amphora ja Riigi Infosüsteemide Ameti loodud Dokumendi Vahetus Keskus ehk uue nimega DHX. Omniva, Fitek ja Telema on aastaid teinud koos selgitustööd nii avalikule kui ka erasektorile e-arvete kasulikkuse ja efektiivsema raamatupidamise nimel.

Lugege Lisaks
1 2 3 4 5 7