Autori Arhiivid: Sigrit Tiits

Uncategorized Uudised

Eesti raamatupidamistarkvarad: ettevõtted minge üle e-arvetele, säästate närve ja aega

Eelmisel nädalal tegid 12 Eesti raamatupidamistarkvara ühispöördumise, millega kutsusid ettevõtteid kasutama tänapäevasemaid lahendusi ja võtma kasutusele e-arved, kuna sellega võidab Eesti majandus miljoneid eurosid aastas.

Pöördumist saate lugeda alljärgnevalt:

Kuigi armastame rääkida Eestist kui eesrindlikust digiriigist, on e-arvete kasutuselevõtt siinsete ettevõtete seas veel endiselt madal. Raamatupidamistarkvaradena tunnetame selgelt, et arhailisel viisil arveldamine on ettevõtete jaoks nii aja kui ressursi raiskamine, mistõttu kutsume üles kohanema kiiremini uute tehnoloogiatega sh e-arvete kasutuselevõtuga – vastasel juhul kannatab kogu ettevõtluskeskkond ja riigi majandus.

Lugege Lisaks
Arendused

PEPPOL ehk digi-Euroopa, kus tavaks on e-arved ja digidokumendid

Tänaseks võib öelda, et Euroopa Liidu istutatud digipuu on hakanud oma esimesi vilju kandma. Eelmisel aastal oli suurim ühe Peppol Access Pointi kaudu liigutatud arvete arv enam kui 2 miljonit e-arvet kuus. Mittetulundusühing OpenPEPPOL loodigi selleks, et luua Euroopas ühtne platvorm e-arvelduste tegemiseks.

Paljudel riikidel on küll oma e-arvete formaadid, kuid kuna need ei ole ühtselt loodud siis tihti ei suuda süsteemid andmeid automaatselt riikide vahel liigutada. Samas on Euroopa Liidu riikide ettevõtetel ja avalikul sektoril vaja omavahelise arvelduse teostamiseks paber-ja pdf-arvete asemel oluliselt efektiivsem saata e-arveid. Esmane analüüs on näidanud, et Euroopa Liidul on võimalik e-arvete kasutusele võtmisega saavutada aastas 50-70 miljardit eurot kokkuhoidu.

Praktikas tähendab see, et kui teie ettevõte soovib vahetada mõne EL ettevõttega arveid siis piisab sellest, kui olete liitunud e-arve operaatoriga, kellel on PEPPOL liides. Arvekeskusel on OpenPEPPOL infrastuktuuri kasutusele võtmiseks, kõik vajalikud ettevalmistused tehtud. Kui 2017 aastal oli e-arvete saatmise ja vastuvõtmise suurim maht ühes kalendrikuus PEPPOL Access Pointis ületanud 2 miljoni piiri siis arvatavasti küündib see sel aastal enamaks kui 5 miljonit e-arvet kuus.

PEPPOLi liikmete arv on tõusnud juba 264-ni ja liikmeid on juba 27 erinevast riigist. Vastuvõtjaid on PEPPOL võrgustikus hetkel registreeritud enam kui 110 000 ja sertifitseeritud PEPPOL AP on 160 ettevõttel. Seega e-arvelduse ja digidokumentide areng saab järjest hoogu juurde ning järgmise aasta alguses kohustuslikule e-arveldamisele B2B tehingutes üleminev Itaalia võib positiivse efekti luua tervele Euroopale. Kuna aga PEPPOL võrgustikuga on liitunud ka näiteks Singapur, võime peagi näha e-arveldamist Euroopa ja Aasia vahel.

Sander Aasna
Omniva Infoäri valdkonna juht

Lugege Lisaks
Uncategorized

Intervjuu Leonhard Weiss RTE AS-ga – kaustikute ja paberivabriku asemel kontorisse vaba ruumi

Lasnamäel Vesse tänaval paikneb Saksa ettevõtte LEONHARD WEISS-Grupp Eesti filiaal, kus kokku tegutseb kolm sõsarettevõtet – LEONHARD WEISS RTE AS, LEONHARD WEISS Energy AS ja LEONHARD WEISS Viater Ehitus AS. Uurisime LEONHARD WEISS RTE AS-i finantsjuhi Erki Tammi  ja pearaamatupidaja Mari-Ann Liivoja käest, mis olid nende põhilised otsustuskohad e-arvetele üleminekuks ja kuidas see on nende ettevõtte protsesse muutnud.

Ettevõte, mis on vanem kui Eesti riik
LEONHARD WEISS on rööbasteede ehitusega tegutsenud enam kui 110 aastat. Ettevõte tegutseb rohkem kui 10 riigis nii Baltikumis, Skandinaavias aga ka Poolas, Saksanaal, Śveitsis ja Rumeenias. LEONHARD WEISS RTE AS-i töötab 170 inimest, koos sõsarettevõtega on ettevõttes umbes 500 töötajat. 

Võit ajas, kiiremini liikuvad arved ja digiarhiiv
Põhjuseid, miks me otsustasime e-arvetele üle minna, oli täitsa mitu. Paberivabrik kabinettides jääb palju väiksemaks ja tänu elektroonilisele andmebaasile on võimalik kõik vajalikud arved palju kiiremini kätte saada. Raamatupidamise poole pealt aitab Arvekeskus kogu protsessi lihtsustada ja kiirendada, arved liiguvad ettevõtte sees palju kiiremini. Meil on lisaks Tallinnale kontorid ka Tapal ja Tartus, kuhu laekub samuti arveid. Samas kehtib meie ettevõttes neljasilmareegel ehk alati peab vähemalt kaks inimest arve kinnitama. Seega võivad meie kinnitusringid kasvada geograafiliselt väga suureks, arve liikumine võib võtta mitmeid päevi aega ja tekitada suuri probleeme.

Lisaks on meie ettevõttele väga oluline arvete arhiivi olemasolu – Arvekeskusest saame vanadele arvetele lihtsasti ligi. Õnneks tuleb arhiiv koos arvekeskusega kaasa, nii et täiendavalt millegi eest maksma ei pea. Kindlasti tuleb odavam pidada elektroonilist arhiivi kui osta pidevalt kaustikuid ja riiuleid juurde. Samuti on kontoris rohkem vabu ruutmeetreid.

Arvekeskust hakkasime kasutama nädal pärast otsustamist
E-arvetele üleminekuks võtsime erinevatelt operaatoritelt pakkumisi ning mõtlesime, kes meile kõige paremini sobib. Otsustasime just Omniva kasuks, kuna vaid neil oli meile sobiv lahendus –  et saame iga arverida eraldi konteerida. Kui otsus oli tehtud, võtsime ühendust enda raamatupidamistarkvara arendajatega. Nemad soovitasid meil kindlasti Arvekeskust kasutama hakata, sest nende teised kliendid on teenust kiitnud ja liidestust on lihtne teha. Arvekeskust saime hakata kasutama paari nädala jooksul pärast otsuse vastuvõtmiist

Lugege Lisaks
Uncategorized

E-arved väikeettevõttes – kas tasub proovida?

Tallinnas tegutsev ettevõte Sushisake OÜ otsustas 2018 aasta alguses paber-ja pdf arvete asemel hakata kasutama e-arveid. Ettevõte tegeleb Soome eksporditava sushi valmistamisega, kokku töötab seal ligi viisteist inimest. Lisaks Sushisakele on samal omanikul veel kaks ettevõtet, seega arveid on kokku lausa kolme firma jagu. Küsisime nende tootmisjuhilt, Merilin Saskalt, kas väikeettevõttes tasub e-arveid kasutada ja kuidas on e-arved nende ettevõtet muutnud.

Ettevõtte nuhtlus – paberkandjal arved

Enne e-arvetele kasutamist oli põhiliseks probleemiks see, et arveid tuli liiga palju – kolme ettevõtte jagu paberkandjal arveid. Tulin siia ettevõttesse tööle tootmisjuhiks, mitte raamatupidamist tegema. Ühel hetkel aga tundsin ennast just nii ja muude asjade jaoks aega polnudki. Arveid tuli sisse igast suunast, nii saatelehega kui erinevatele meiliaadressidele – minu isiklikku postkasti kui ka firma postkasti. See aeg, mis kulus arvete haldamisele ja sisestamisele, oli meeletu.

Ühel hetkel käisin aga AS Merit Tarkvara koolitusel, kus pandi meile südamele, et mida vähem paberarveid, seda parem. Seejärel uurisingi e-arvete kohta ja esimene valik oli kohe Omniva Arvekeskus, sest nendega liitumine oli kõige lihtsam ning Meritil on nendega vajalik liidetus olemas.

Lugege Lisaks
Partnerid Teated Tehnoloogia Uuendused

Omniva Arvekeskus ja Inforegister alustasid koostööd, et tuua ettevõteteni reaalaja majanduse kasud

Omniva ja Inforegister alustasid koostööd luues unikaalse töövahendi, mille abil saavad ettevõtted kaitsta ennast ühendades e-arved Inforegistri NOW rakendusega ja jälgides klientide ning partnerite majandustegevust reaalajas.

Uus lahendus annab võimaluse mobiilist vaadata koostööpartnerite ja klientide maksekäitumist, teha taustakontrolli ja lisada ettevõtteid seiresse. NOW annab teada, kui seiresse lisatud ettevõttes vahetub juhatuse liige, on tekkinud maksevõlg, algatatud pankrotimenetlus või toimunud muu oluline sündmus.

Omniva Infoäri valdkonna juht Sander Aasna ütles, et e-arvetega saavad ettevõtted kulusid kokku hoida, aga üks oluline kasu on ka selge ja lihtne ülevaade ettevõtte finantsprotsessidest. Koostöös Inforegistriga saame luua uut normaalsust Eesti ettevõtluses, kus läbipaistval majandusel on oluline roll. Meil on ühine nägemus, kuidas Eesti ettevõtted saaksid hakata suurandmete analüüsi põhjal tegema paremaid ärilisi otsuseid.

Inforegistri omanik Marie Rosin tõi välja, et kõigi aastate jooksul, mil Inforegister on aidanud klientidel lahendada krediidijuhtimisega seotud probleeme, jäi alati kajama üks läbiv mure – siis kui ettevõtete probleemid avalikkuse ette jõuavad, on firmad tihtilugu juba tühjaks kanditud või lihtsalt püsivalt maksejõuetud. Ettevõtted vajasid lahendust, kus probleemidele saaks reageerida enne, kui need võlgu oleva ettevõtte põhja viivad ja selle äripartneridki kaasa tirivad.

„Tänased lahendused, kus krediiti antakse ja võetakse aastataguste finantstulemuste põhjal, on pehmelt öeldes absurdsed.“ sõnas Rosin. „Koostöös Omnivaga leidsime võimaluse ettevõtete finantsseisu reaalajas hinnata ja anda kliendile tööriistad, millest tal päriselt kasu oleks. Läbipaistvat ja „skeemitamise“ vaba majanduskeskkonda ei saa eksisteerida ilma kvaliteetse infota“ lisas ta.

Hetkel on võimalik Omniva Arvekeskuse e-arveid ja NOW rakendust proovida 3 kuud tasuta. Boonusena annab Infroregister kaasa Business XL paketi, mis annab ligipääsu kõigile raportitele. Lisaks saab vaadata siit>>.

Lugege Lisaks
1 2 3 4 5