Autori Arhiivid: Kairit Pabstel

Ostuarved

Miks ma ei saa maksefaile koostada?

Maksefaili koostamise funktsionaalsust saab kasutada Väikeettevõtte paketis administraatori rollis, muude pakettide puhul olles rollis Raamatupidamisbüroo töötaja. Rolli saate muuta valikus Üldinfo -> Seaded -> Ettevõtte seaded. Seejärel tuleb liikuda plokki Esindusõigused ja enda nime juurest valida Tegevused -> Muuda. Rolli muutmise järel tuleks Arvekeskusest välja logida ja seejärel uuesti siseneda.

Pärast maksefaili koostamist saate vajadusel endise rolli tagasi muuta.

Lugege Lisaks
Registrid

Kuidas lisada käibemaksukoode?

Käibemaksukoode Arvekeskusesse importida ei saa, need tuleb lisada käsitsi. Selleks tuleb kõigepealt valida Üldinfo->Registrid->Käibemaksu koodid. Nüüd avaneb juba lisatud käibemaksukoodide nimekiri, kui teete seda esimest korda, on nimekiri loomulikult tühi.

Uue koodi lisamiseks tuleb vajutada Lisa uus käibemaksukood. Seejärel avaneb aken, kus tuleb kõigepeal valida Käibemaksu %, näiteks kirjutades lahtrisse 20, hakkab süsteem pakkuma erinevaid 20% käibemakse. Siinkohal pole valitud nimetus oluline, tähtis on vaid protsent. Valime seekord näiteks 20% (kulu 20%). Lahtrisse ERP kood tuleb lisada kood raamatupidamistarkvarast. Soovitame selle tarkvarast kopeerida, et see kindlasti üks-ühele kattuks. Nüüd tuleks täita ka ERP selgitus, ehk siis käibemaksukoodi nimetus, et oleks lihtsam õiget koodi valida. Prioriteet ja Vaikimisi käibemaksu määraks väljad võite täita ka hiljem käibemaksukoodide nimekirjas.

Vajutades Salvesta, lisandub kood nimekirja.

Vaikimisi KM määraks saab valida vaid ühe koodi, süsteem lisab kõigile antud määraga arvetele vaikimisi selle koodi. Tavaliselt on selleks 20% kood.

Väli Prioriteet tuleks samuti määrata, see määrab järjekorra, mille alusel käibemaksukoode arvel kuvatakse:

Lugege Lisaks
Ostuarved

Kuidas arveridu jaotada?

Arveridu saab jaotada valides arverea järel Tegevused -> Jaota arverida. Avaneb järgmine vaade:

Siin saate valida, mitmeks osaks soovite arverea jaotada ning kas protsentuaalselt või summaliselt. Näitena jaotame arve protsentuaalselt kolmeks:

Vajalikud protsendid kirjutage jaotuse lahtritesse või valige Võrdne %. Soovi korral saate jaotatud arveread ka kohe konteerida, valides Tegevused –> Konteering. Kui vajalikud toimingud on tehtud valige Jaota.

Nüüd tekkisid kanderead soovitud summadega. Ridade nimetusteks jätab süsteem algse jaotatud rea nimetuse (antud juhul Teenus 1), soovi korral saate nimetusi peale jaotamist muuta.

Lugege Lisaks
Ostuarved

Kuidas ostuarveid ühest baasist teise tõsta?

Kui ettevõttel/asutusel on loodud ka allasutused, siis on võimalik ostuarveid nende vahel ümber tõsta. Tõsta saab vaid saabunud olekus arveid. Selleks tuleb ostuarvete nimekirjas valida Tegevused->Muuda arve saaja. Avanenud aknas saate väljale Uus arve saaja hakata kirjutama soovitud nime või registrikoodi ja süsteem hakkab variante pakkuma:

Nüüd saate valida sobiva ettevõtte/asutuse ja vajutada Muuda.

Lugege Lisaks
Ostuarved

Kas ise on ka võimalik ostuarveid sisestada?

Isegi, kui kasutate meiepoolset arvete sisestust, on võimalik vajadusel PDF kujul ostuarveid ka ise sisestada. Selleks tuleb valida Ost->Uus ostuarve:

Seejärel saab üles laadida PDF faili ja täita vajalikud väljad. Tärnikestega märgitud väljade täitmine on kohustuslik.

Lugege Lisaks
1 2 3 4 5 14