Autori Arhiivid: Kairit Pabstel

Tehnoloogia

Internet of Business

Projekti Internet of Business (IoB) eesmärgiks on arendada turvaline ja standardiseeritud reaalaja majanduse kontseptsioonil põhinev võrgustik, kus kõik äritehingud toimivad digitaalselt, suures osas automatiseeritult ja reaalajas. 2016. a. alustatud IoB projekt jätkub CEF Telecom 2016 Programme: eInvoicing taotlusvooru rahastusotsuse tulemusel.

Projekti elluviimise periood: 01.06.2017 – 31.08.2018

Projekti partnerid: 
– MTÜ ITL Digital Lab
– Telema AS
– Eesti Post AS
– Tieto Estonia AS
– Tieto Finland OY
– Läti Infotehnoloogia ja Telekommunikatsiooni Liit (LIKTA)

Projekti põhitegevused:
– Projekti teostusaja käigus võetakse kasutusele EL standardid (EU Norm) ja juurutatakse juba olemasolevatesse teenusepakkujate süsteemidesse. Nii ollakse vastavuses Euroopa Komisjoni e-arve direktiivis 2014/55/EU esitatud nõuetega ning võimaldatakse riigisisene ja piiriülene usaldusväärne äritehingute toimimine nii era- kui avaliku sektori vahel.
– Eestis korraldatakse projekti raames kaks seminari: 2017. a. sügisel tutvustatakse projekti sisu, eesmärke ja planeeritud tulemusi. Samuti antakse ülevaade Open-Peppoli võrgustiku olemusest ja selgitatakse muudatusi, mis kaasnevad võrgustiku kasutajale läbi teenusepakkuja. 2018. a. kevadel antakse ülevaade projekti teostamise perioodil saavutatud tulemustest ja edasisest ajakavast. Kasutajad viiakse kurssi eesseisvate muudatuste ja võimalustega pärast Open-Peppoli võrgustikku ühendamist läbi teenusepakkuja.
– Eesti X-teega liidestamine: kõik neli projektis osalevat teenusepakkujat liidestatakse Eesti X-teega, mille eesmärgiks on luua nn otseühendus Open-Peppol võrgustiku ja Eesti avaliku sektori vahel.
– PEPPOL BIS v3 ühilduvus: viiakse läbi suuremahuline riiklike ja Open-Peppol võrgustikus kasutusel olevate dokumendi formaatide kaardistamine ja omavaheline ühildamine.
– PEPPOL Access Point loomine ja Service Metadata Publisher (SMP) ühendamine: kolmest projektis osalevast teenusepakkujast luuakse PEPPOL Access Point’id, mis tähendab ametlikku Open-Peppoli võrgustikuga ühenduses olevat liiget ning võimaldab saata ja vastu võtta dokumente eInvoicing või eDelivery teenust kasutadaes. Antud tegevuse raames ühendatakse vastavad teenusepakkujad ka SMP-ga, mis Open-Peppol võrgustikus tähendab adressaatide infot jagavat osapoolt.

Projekti tulemused:
– 16.11.2017 e-arvete seminari materjalid
– 18.04.2018 e-arvete seminari materjalid
– e-arvete kirjeldus
– e-arvete edastamine x-tee kaudu
– uudised

Projekti tegevuste elluviimist toetab The Innovation and Networks Executive Agency (INEA).

Projekti kontakt:
Sirli Heinsoo
Internet of Business projektijuht
sirli.heinsoo@itl.ee
+372 5645 6002

Lugege Lisaks
eArvekeskus

Koolitusele registreerumine

Hetkel septembri ja oktoobri koolitustele vabu kohti ei ole. Info novembri koolituse kohta avaldame oktoobris.

Lugege Lisaks
Registrid

Kuidas importida Arvekeskusesse dimensioonide register?

Kui teie majandustarkvara ei võimalda saata dimensioone otse Arvekeskusesse, siis saate need importida ka käsitsi. Kui teil on Arvekeskuses juba dimensioonid olemas ja tahate lisada juurde üksikut dimensiooni, siis selle õpetuse leiate siit.

Arvekeskusesse dimensioonide importimiseks tuleb kõigepealt tarkvarast dimensioonide info eksportida Exceli formaati. Kui te ei tea, kuidas seda teha, palun pöörduge oma majandustarkvara pakkuja poole.

Seejärel muutke saadud faili nii, et veerus A oleks dimensiooni liik (erinevaid liike võib olla kuni 15), veerus B dimensiooni kood ja veerus C dimensiooni nimetus. Dimensiooni liigi nimetuse lahtris võib olla 30 tähemärki (sh tühikud), dimensiooni koodi lahtris võib olla 20 tähemärki (sh tühikud) ning dimensiooni nimetuse lahtris võib olla 255 tähemärki (sh tühikud).

Seejärel salvestage fail formaati CSV (komaga eraldatud):

Nüüd avage loodud fail programmiga Notepad:

Salvestage fail UTF-8 kodeeringusse:

Järgmise sammuna tuleb logida sisse Arvekeskusesse ja valida Üldinfo -> Registrid -> Dimensioonid ning seejärel Dimensioonide import:

Kui soovite kõiki dimensiooni liike importida korraga, nagu ülaltoodud näites – isik, osakond, objekt, siis tuleb valida järgnev variant Lisa kõik dimensioonid korraga. Nüüd saategi üles laadida ettevalmistatud faili ja alustada importi.

 

Lugege Lisaks
Registrid

Kuidas importida Arvekeskusesse kontoplaan?

Kui teie majandustarkvara ei võimalda saata kontoplaani otse Arvekeskusesse, siis saate selle importida ka käsitsi. Kui teil on Arvekeskuses juba kontoplaan olemas ja tahate lisada üksikut kontot, siis kirjutage abi@arvekeskus.ee ja lisame selle ise teie kontoplaani.

Arvekeskusesse kontoplaani importimiseks tuleb kõigepealt tarkvarast kontoplaani info eksportida Exceli formaati. Kui te ei tea, kuidas seda teha, palun pöörduge oma majandustarkvara pakkuja poole.

Seejärel muutke saadud faili nii, et esimeses reas, veergudes A-F, oleksid numbrid ühest kuueni. Veerus G peab olema konto number ning veergudes H ja I konto nimetus, näiteks:

Kontonumbri lahtris on lubatud 10 tähemärki ning veerus H ja I on lubatud 70 tähemärki, sh tühikud (Excelis on võimalik tähemärkide arvu kontrollida funktsiooniga LEN). Kui tähemärke on rohkem, tuleks raamatupidamise programmis lühendada konto nimetust.

Nüüd salvestage fail formaati CSV (komaga eraldatud):

Seejärel avage fail programmiga Notepad ja kustutage esimesel real numbrid 1-6, et vaade jääks selline

Salvestage fail UTF-8 kodeeringusse. Vastasel juhul täpitähti korrektselt ei kuvata.

Saadud faili importimiseks valige Arvekeskuses Üldinfo -> Registrid-> Kontoplaan. Avanenud lehel valige Kontoplaani import:

Nüüd saate üles laadida ettevalmistatud faili ja alustada importi.

Lugege Lisaks
Registrid

Kuidas importida Arvekeskusesse hankijate ja klientide register?

Kui teie majandustarkvara ei võimalda saata hankijate ja klientide registrit otse Arvekeskusesse, siis saate need importida ka käsitsi. Selleks eksportige kõigepealt tarkvarast hankijate ja klientide info Exceli formaati. Kui te ei tea, kuidas seda teha, palun pöörduge oma majandustarkvara pakkuja poole.

Seejärel muutke saadud faili nii, et veerus A oleks ettevõtte nimi, veerus B ettevõtte registrikood, veerus C raamatupidamisprogrammis olev hankija kood ja soovi korral veerus D raamatupidamisprogrammis olev kliendi kood. Kliendi koodi veerg ei ole kohustuslik, esimesed kolm veergu aga peavad olema iga hankija/kliendi puhul täidetud.

Järgmisena tuleb tabelist eemaldada kõik duplikaadid. Selleks valige kogu tabel ja menüüpunktist Andmed leiate allpool pildil oleva märgi.

Arvestada tuleb ka seda, et hankija nime pikkus võib olla 70, registrikood 15 ja hankija kood 20 tähemärki (sh tühik). (Excelis on võimalik tähemärkide arvu kontrollida funktsiooniga LEN). Kui kliendil pole raamatupidamise programmis hankija koodi, võib selle asendada registrikoodiga.

Kui duplikaadid on eemaldatud ja väljade pikkused ei ületa lubatud piire, saate loodud tabeli salvestada. Valige salvestustüübiks CSV (komaga eraldatud):

Seejärel avage salvestatud fail programmis Notepad, kus andmeid kuvatakse sellisel kujul:

 

Seejärel salvestage antud fail uuesti, kasutades UTF-8 formaati. Vastasel juhul täpitähti korrektselt ei kuvata.

Nüüd logige sisse Arvekeskusesse ja valige Üldinfo -> Registrid -> Hankijate ja klientide register ning valige Hankijate import.

Seejärel saate valida ettevalmistatud faili ja alustada importi.

Lugege Lisaks
1 2 3 14