Autori Arhiivid: Kairit Pabstel

Uncategorized

Arvekeskuse detsembri uuendus

Selleks, et pakkuda Teile paremat teenust viime 18.12 ajavahemikus 20:00-22:00 läbi Arvekeskuse versiooniuuenduse. Antud ajaperioodil võib Arvekeskuse kasutamises esineda tõrkeid.

Versiooniuuendus toob endaga kaasa mitmeid uusi kasutusfunktsioone:

1. Muutke lepingu number ostuarvel kohustuslikuks

Kui seadistus aktiveerida, siis on lepingu numbri lahter arvel kohustuslik ning arvet ei saa kinnitusringile saata enne kui antud väli on täidetud. Kinnitusringi algatajale kuvatakse vastava sisuga teade.

2. Konteerimismallid on seotud reapõhise summaga

Nüüd on arvereapõhistele konteerimismallidele võimalik määrata lisaks olemasolevatele tunnustele ka kindel rea summa.
Näiteks, kui igal kuul saabuv rendiarve on seotud konkreetse summaga ja rea kirjelduseks on alati “Rent”, siis saab seadistada antud summale konteerimismalli.

Kui saabuva ostuarve real on täpselt selline summa, mis on mallis määratud, siis rakendub mall automaatselt. Kui summa erineb, siis mall sellele reale ei rakendu.

3. Hankijate registri uus lepingute moodul

Suur osa oste tehakse müüja ja ostja vahelise konkreetse lepingu alusel. Nüüd on võimalik hankijate registris määrata igale hankijale vastav leping (vajadusel ka rohkem kui üks). Salvestada saab lepingu numbri, nimetuse, lõppkuupäeva ja eelarve summa.

Kui ostuarve saabub, siis tuvastatakse, kas antud hankijale on seadistatud leping. Vaste leidmisel täitub lepingu numbri lahter automaatselt. Kui tuvastatakse rohkem kui üks leping, saab kasutaja teha valiku olemasolevate lepingute seast.

4. Uus roll – piiratud õigustega kinnitaja

Uue rolliga on võimalik piirata kinnitajate poolt arvetel tehtavaid muudatusi. Piiratud õigustega kinnitaja saab arveid kinnitada, suunata või tagasi lükata. Samuti on võimalik lisada arvetele manuseid ning muuta lepingute ja ostutellimuste numbreid. Uus roll ei võimalda kinnitajal teha toiminguid arveridadega ega lisada konteeringuid.

Lugege Lisaks
Tehnoloogia

Internet of Business

Projekti Internet of Business (IoB) eesmärgiks on arendada turvaline ja standardiseeritud reaalaja majanduse kontseptsioonil põhinev võrgustik, kus kõik äritehingud toimivad digitaalselt, suures osas automatiseeritult ja reaalajas. 2016. a. alustatud IoB projekt jätkub CEF Telecom 2016 Programme: eInvoicing taotlusvooru rahastusotsuse tulemusel.

Projekti elluviimise periood: 01.06.2017 – 31.08.2018

Projekti partnerid: 
– MTÜ ITL Digital Lab
– Telema AS
– Eesti Post AS
– Tieto Estonia AS
– Tieto Finland OY
– Läti Infotehnoloogia ja Telekommunikatsiooni Liit (LIKTA)

Projekti põhitegevused:
– Projekti teostusaja käigus võetakse kasutusele EL standardid (EU Norm) ja juurutatakse juba olemasolevatesse teenusepakkujate süsteemidesse. Nii ollakse vastavuses Euroopa Komisjoni e-arve direktiivis 2014/55/EU esitatud nõuetega ning võimaldatakse riigisisene ja piiriülene usaldusväärne äritehingute toimimine nii era- kui avaliku sektori vahel.
– Eestis korraldatakse projekti raames kaks seminari: 2017. a. sügisel tutvustatakse projekti sisu, eesmärke ja planeeritud tulemusi. Samuti antakse ülevaade Open-Peppoli võrgustiku olemusest ja selgitatakse muudatusi, mis kaasnevad võrgustiku kasutajale läbi teenusepakkuja. 2018. a. kevadel antakse ülevaade projekti teostamise perioodil saavutatud tulemustest ja edasisest ajakavast. Kasutajad viiakse kurssi eesseisvate muudatuste ja võimalustega pärast Open-Peppoli võrgustikku ühendamist läbi teenusepakkuja.
– Eesti X-teega liidestamine: kõik neli projektis osalevat teenusepakkujat liidestatakse Eesti X-teega, mille eesmärgiks on luua nn otseühendus Open-Peppol võrgustiku ja Eesti avaliku sektori vahel.
– PEPPOL BIS v3 ühilduvus: viiakse läbi suuremahuline riiklike ja Open-Peppol võrgustikus kasutusel olevate dokumendi formaatide kaardistamine ja omavaheline ühildamine.
– PEPPOL Access Point loomine ja Service Metadata Publisher (SMP) ühendamine: kolmest projektis osalevast teenusepakkujast luuakse PEPPOL Access Point’id, mis tähendab ametlikku Open-Peppoli võrgustikuga ühenduses olevat liiget ning võimaldab saata ja vastu võtta dokumente eInvoicing või eDelivery teenust kasutadaes. Antud tegevuse raames ühendatakse vastavad teenusepakkujad ka SMP-ga, mis Open-Peppol võrgustikus tähendab adressaatide infot jagavat osapoolt.

Projekti tulemused:
– 16.11.2017 e-arvete seminari materjalid
– 18.04.2018 e-arvete seminari materjalid
– e-arvete kirjeldus
– e-arvete edastamine x-tee kaudu
– uudised

Projekti tegevuste elluviimist toetab The Innovation and Networks Executive Agency (INEA).

Projekti kontakt:
Sirli Heinsoo
Internet of Business projektijuht
sirli.heinsoo@itl.ee
+372 5645 6002

Lugege Lisaks
eArvekeskus

Koolitusele registreerumine

Hetkel septembri ja oktoobri koolitustele vabu kohti ei ole. Info novembri koolituse kohta avaldame oktoobris.

Lugege Lisaks
Registrid

Kuidas importida Arvekeskusesse dimensioonide register?

Kui teie majandustarkvara ei võimalda saata dimensioone otse Arvekeskusesse, siis saate need importida ka käsitsi. Kui teil on Arvekeskuses juba dimensioonid olemas ja tahate lisada juurde üksikut dimensiooni, siis selle õpetuse leiate siit.

Arvekeskusesse dimensioonide importimiseks tuleb kõigepealt tarkvarast dimensioonide info eksportida Exceli formaati. Kui te ei tea, kuidas seda teha, palun pöörduge oma majandustarkvara pakkuja poole.

Seejärel muutke saadud faili nii, et veerus A oleks dimensiooni liik (erinevaid liike võib olla kuni 15), veerus B dimensiooni kood ja veerus C dimensiooni nimetus. Dimensiooni liigi nimetuse lahtris võib olla 30 tähemärki (sh tühikud), dimensiooni koodi lahtris võib olla 20 tähemärki (sh tühikud) ning dimensiooni nimetuse lahtris võib olla 255 tähemärki (sh tühikud).

Seejärel salvestage fail formaati CSV (komaga eraldatud):

Nüüd avage loodud fail programmiga Notepad:

Salvestage fail UTF-8 kodeeringusse:

Järgmise sammuna tuleb logida sisse Arvekeskusesse ja valida Üldinfo -> Registrid -> Dimensioonid ning seejärel Dimensioonide import:

Kui soovite kõiki dimensiooni liike importida korraga, nagu ülaltoodud näites – isik, osakond, objekt, siis tuleb valida järgnev variant Lisa kõik dimensioonid korraga. Nüüd saategi üles laadida ettevalmistatud faili ja alustada importi.

 

Lugege Lisaks
Registrid

Kuidas importida Arvekeskusesse kontoplaan?

Kui teie majandustarkvara ei võimalda saata kontoplaani otse Arvekeskusesse, siis saate selle importida ka käsitsi. Kui teil on Arvekeskuses juba kontoplaan olemas ja tahate lisada üksikut kontot, siis kirjutage abi@arvekeskus.ee ja lisame selle ise teie kontoplaani.

Arvekeskusesse kontoplaani importimiseks tuleb kõigepealt tarkvarast kontoplaani info eksportida Exceli formaati. Kui te ei tea, kuidas seda teha, palun pöörduge oma majandustarkvara pakkuja poole.

Seejärel muutke saadud faili nii, et esimeses reas, veergudes A-F, oleksid numbrid ühest kuueni. Veerus G peab olema konto number ning veergudes H ja I konto nimetus, näiteks:

Kontonumbri lahtris on lubatud 10 tähemärki ning veerus H ja I on lubatud 70 tähemärki, sh tühikud (Excelis on võimalik tähemärkide arvu kontrollida funktsiooniga LEN). Kui tähemärke on rohkem, tuleks raamatupidamise programmis lühendada konto nimetust.

Nüüd salvestage fail formaati CSV (komaga eraldatud):

Seejärel avage fail programmiga Notepad ja kustutage esimesel real numbrid 1-6, et vaade jääks selline

Salvestage fail UTF-8 kodeeringusse. Vastasel juhul täpitähti korrektselt ei kuvata.

Saadud faili importimiseks valige Arvekeskuses Üldinfo -> Registrid-> Kontoplaan. Avanenud lehel valige Kontoplaani import:

Nüüd saate üles laadida ettevalmistatud faili ja alustada importi.

Lugege Lisaks
1 2 3 14