Uncategorized

Arvekeskuse detsembri uuendus

Selleks, et pakkuda Teile paremat teenust viime 18.12 ajavahemikus 20:00-22:00 läbi Arvekeskuse versiooniuuenduse. Antud ajaperioodil võib Arvekeskuse kasutamises esineda tõrkeid.

Versiooniuuendus toob endaga kaasa mitmeid uusi kasutusfunktsioone:

1. Muutke lepingu number ostuarvel kohustuslikuks

Kui seadistus aktiveerida, siis on lepingu numbri lahter arvel kohustuslik ning arvet ei saa kinnitusringile saata enne kui antud väli on täidetud. Kinnitusringi algatajale kuvatakse vastava sisuga teade.

2. Konteerimismallid on seotud reapõhise summaga

Nüüd on arvereapõhistele konteerimismallidele võimalik määrata lisaks olemasolevatele tunnustele ka kindel rea summa.
Näiteks, kui igal kuul saabuv rendiarve on seotud konkreetse summaga ja rea kirjelduseks on alati “Rent”, siis saab seadistada antud summale konteerimismalli.

Kui saabuva ostuarve real on täpselt selline summa, mis on mallis määratud, siis rakendub mall automaatselt. Kui summa erineb, siis mall sellele reale ei rakendu.

3. Hankijate registri uus lepingute moodul

Suur osa oste tehakse müüja ja ostja vahelise konkreetse lepingu alusel. Nüüd on võimalik hankijate registris määrata igale hankijale vastav leping (vajadusel ka rohkem kui üks). Salvestada saab lepingu numbri, nimetuse, lõppkuupäeva ja eelarve summa.

Kui ostuarve saabub, siis tuvastatakse, kas antud hankijale on seadistatud leping. Vaste leidmisel täitub lepingu numbri lahter automaatselt. Kui tuvastatakse rohkem kui üks leping, saab kasutaja teha valiku olemasolevate lepingute seast.

4. Uus roll – piiratud õigustega kinnitaja

Uue rolliga on võimalik piirata kinnitajate poolt arvetel tehtavaid muudatusi. Piiratud õigustega kinnitaja saab arveid kinnitada, suunata või tagasi lükata. Samuti on võimalik lisada arvetele manuseid ning muuta lepingute ja ostutellimuste numbreid. Uus roll ei võimalda kinnitajal teha toiminguid arveridadega ega lisada konteeringuid.

Teile võib ka meeldida
Kui kaua säilitatakse Arvekeskuses arveid?
Kuidas ma saan endale teha kasutajatunnuse ja parooli?
Mis on e-arve?