Uncategorized

Aasta raamatupidaja: „Heast tarkvarast ei piisa – vaja on häid inimesi!“

Detsembrikuu on hea aeg vaadata aastale tagasi ja mõelda, mis sai tehtud hästi ja mida saaks peagi algaval uuel aastal teha paremini. Küsisime Aasta raamatupidaja tunnustuse saanud Helena Kobinilt, milline võiks olla raamatupidaja roll tulevikus ja milleks peaksid ettevõtted valmistuma.

Helena töötab ettevõttes Grow Finance, mis kuulub rahvusvahelisse finantsteenuseid pakkuvasse firmade ühendusesse GGI. Esimese 100% paberivaba raamatupidamisbüroona Eestis, kinnitavad nad, et ettevõtted, kes juba e-arveid kasutavad, PDF- ja paberarvetele tagasi minna ei taha. Helena ütleb, et nad soovivad luua ettevõtetele vabadust keskenduda oma  põhitegevusele ja vähem raamatupidamisele. 

Kui pikk on Sinu kogemus raamatupidamise valdkonnas?

Aastal 2013 assisteerisin ühe toitlustusettevõtte pearaamatupidajat, siis sain oma esimese kogemuse. Tervikliku pildi raamatupidamisest aga sain, kui liitusin Grow meeskonnaga 2015 aastal. Ajas mõõtes ei ole mu kogemus küllaltki suur, kuid usun, et ajast olulisem on teadmised, mis olen suutnud nende aastatega ammutada.

Millal said aru, et raamatupidamine on see mis Sind huvitab?

Kui aus olla, siis valisin koolis selle eriala, sest ei osanud mitte midagi muud valida sel ajal. Lõpetades keskkooli ei olnud mul õrna aimugi, et mis oleks see minu erialane kutsumus. Koolis on alati matemaatika ja loogika olnud minu jaoks keerulised ja ka Majanduskoolis surusin lihtsalt hambad ristis läbi, et saaks kooli lõpetatud. Ma arvan, et tõeline arusaam tuli siis kui Grow-ga liitusin. 
Seal mõistsin, et raamatupidamine on tegelikult väga põnev ja need pidevad väljakutsed ongi see, mis mulle selle töö juures meeldib. See tunne, et sul on iga päev võimalus areneda, iga päev võimalus õppida midagi uut, iga päev olla enda töös parem ning efektiivsem, tekitab minus adrenaliini.

OMNIVA INFOÄRI VALDKONNA JUHT SANDER AASNA:

„Tore on näha, et raamatupidajate tööd väärtustatakse üha enam ja mõistetakse, et raamatupidaja pole andmesisestaja, vaid strateegiline partner ettevõtte finants- või tegevjuhile. Seda enam kui tehnoloogilised lahendused manuaalse töö automatiseerimiseks on juba aastaid olemas. Nii saame ka meie Omniva Arvekeskuses panustada targemate töökohtade loomisesse.“

Lugege Lisaks
Uncategorized

Arvekeskuse detsembri uuendus

Selleks, et pakkuda Teile paremat teenust viime 18.12 ajavahemikus 20:00-22:00 läbi Arvekeskuse versiooniuuenduse. Antud ajaperioodil võib Arvekeskuse kasutamises esineda tõrkeid.

Versiooniuuendus toob endaga kaasa mitmeid uusi kasutusfunktsioone:

1. Muutke lepingu number ostuarvel kohustuslikuks

Kui seadistus aktiveerida, siis on lepingu numbri lahter arvel kohustuslik ning arvet ei saa kinnitusringile saata enne kui antud väli on täidetud. Kinnitusringi algatajale kuvatakse vastava sisuga teade.

2. Konteerimismallid on seotud reapõhise summaga

Nüüd on arvereapõhistele konteerimismallidele võimalik määrata lisaks olemasolevatele tunnustele ka kindel rea summa.
Näiteks, kui igal kuul saabuv rendiarve on seotud konkreetse summaga ja rea kirjelduseks on alati “Rent”, siis saab seadistada antud summale konteerimismalli.

Kui saabuva ostuarve real on täpselt selline summa, mis on mallis määratud, siis rakendub mall automaatselt. Kui summa erineb, siis mall sellele reale ei rakendu.

3. Hankijate registri uus lepingute moodul

Suur osa oste tehakse müüja ja ostja vahelise konkreetse lepingu alusel. Nüüd on võimalik hankijate registris määrata igale hankijale vastav leping (vajadusel ka rohkem kui üks). Salvestada saab lepingu numbri, nimetuse, lõppkuupäeva ja eelarve summa.

Kui ostuarve saabub, siis tuvastatakse, kas antud hankijale on seadistatud leping. Vaste leidmisel täitub lepingu numbri lahter automaatselt. Kui tuvastatakse rohkem kui üks leping, saab kasutaja teha valiku olemasolevate lepingute seast.

4. Uus roll – piiratud õigustega kinnitaja

Uue rolliga on võimalik piirata kinnitajate poolt arvetel tehtavaid muudatusi. Piiratud õigustega kinnitaja saab arveid kinnitada, suunata või tagasi lükata. Samuti on võimalik lisada arvetele manuseid ning muuta lepingute ja ostutellimuste numbreid. Uus roll ei võimalda kinnitajal teha toiminguid arveridadega ega lisada konteeringuid.

Lugege Lisaks
Arendused eArvekeskus Uuendused

Arvekeskuse hooldustööd

Anname teada, et 27.novembril kell 20.00-22.00 teeme Arvekeskuse keskkonnas hooldustöid.

Hooldustööde ajal ei ole Arvekeskuse kasutamine võimalik.

Lugege Lisaks
Uudised

Muutuvad vajadused, muutuvas maailmas

Eelmisel nädala tegid 12 majandus- ja raamatupidamistarkvara tootjat ühisavalduse, milles nad kutsuvad Eesti ettevõtteid kasutama rohkem e-arveid. Ühispöördumises seisab, et raamatupidamis- ja majandustarkvara arendajad näevad igapäevaselt, et arhailisel viisil arveldamine on ettevõtete jaoks nii aja kui ressursi raiskamine, mistõttu kutsuvad and üles kohanema kiiremini uute tehnoloogiatega.

Nimelt liigub umbes 64% ettevõtete vahel saadetavatest arvetest Eestis endiselt PDF dokumendi kujul. Arvete arhiveerimiseks prinditakse need PDF-arved pahatihti veel paberilegi. Seda on oluliselt rohkem kui paljudes teistes Euroopa Liidu riikides. Eriti terav on erinevus Põhjamaadega, kus juba suurem osa ettevõtete- vahelistest arvetest liigub e-arvetena.

Paljud ettevõtted on koostamas järgmise aasta eelarvet ja otsimas võimalusi oma ettevõtte efektiivistamiseks ja kasumi suurendamiseks ning uued tehnoloogilised lahendused aitavad neid saavutada. Näiteks on võimalik e-arvete abil kiirenda tarneprotsessi, sest arve jõuab paari minuti jooksul partneri raamatupidamissüsteemi.

Lugege Lisaks
Uncategorized Uudised

Eesti raamatupidamistarkvarad: ettevõtted minge üle e-arvetele, säästate närve ja aega

Eelmisel nädalal tegid 12 Eesti raamatupidamistarkvara ühispöördumise, millega kutsusid ettevõtteid kasutama tänapäevasemaid lahendusi ja võtma kasutusele e-arved, kuna sellega võidab Eesti majandus miljoneid eurosid aastas.

Pöördumist saate lugeda alljärgnevalt:

Kuigi armastame rääkida Eestist kui eesrindlikust digiriigist, on e-arvete kasutuselevõtt siinsete ettevõtete seas veel endiselt madal. Raamatupidamistarkvaradena tunnetame selgelt, et arhailisel viisil arveldamine on ettevõtete jaoks nii aja kui ressursi raiskamine, mistõttu kutsume üles kohanema kiiremini uute tehnoloogiatega sh e-arvete kasutuselevõtuga – vastasel juhul kannatab kogu ettevõtluskeskkond ja riigi majandus.

Lugege Lisaks
1 2 3 17