Uncategorized

Intervjuu Leonhard Weiss RTE AS-ga – kaustikute ja paberivabriku asemel kontorisse vaba ruumi

Lasnamäel Vesse tänaval paikneb Saksa ettevõtte LEONHARD WEISS-Grupp Eesti filiaal, kus kokku tegutseb kolm sõsarettevõtet – LEONHARD WEISS RTE AS, LEONHARD WEISS Energy AS ja LEONHARD WEISS Viater Ehitus AS. Uurisime LEONHARD WEISS RTE AS-i finantsjuhi Erki Tammi  ja pearaamatupidaja Mari-Ann Liivoja käest, mis olid nende põhilised otsustuskohad e-arvetele üleminekuks ja kuidas see on nende ettevõtte protsesse muutnud.

Ettevõte, mis on vanem kui Eesti riik
LEONHARD WEISS on rööbasteede ehitusega tegutsenud enam kui 110 aastat. Ettevõte tegutseb rohkem kui 10 riigis nii Baltikumis, Skandinaavias aga ka Poolas, Saksanaal, Śveitsis ja Rumeenias. LEONHARD WEISS RTE AS-i töötab 170 inimest, koos sõsarettevõtega on ettevõttes umbes 500 töötajat. 

Võit ajas, kiiremini liikuvad arved ja digiarhiiv
Põhjuseid, miks me otsustasime e-arvetele üle minna, oli täitsa mitu. Paberivabrik kabinettides jääb palju väiksemaks ja tänu elektroonilisele andmebaasile on võimalik kõik vajalikud arved palju kiiremini kätte saada. Raamatupidamise poole pealt aitab Arvekeskus kogu protsessi lihtsustada ja kiirendada, arved liiguvad ettevõtte sees palju kiiremini. Meil on lisaks Tallinnale kontorid ka Tapal ja Tartus, kuhu laekub samuti arveid. Samas kehtib meie ettevõttes neljasilmareegel ehk alati peab vähemalt kaks inimest arve kinnitama. Seega võivad meie kinnitusringid kasvada geograafiliselt väga suureks, arve liikumine võib võtta mitmeid päevi aega ja tekitada suuri probleeme.

Lisaks on meie ettevõttele väga oluline arvete arhiivi olemasolu – Arvekeskusest saame vanadele arvetele lihtsasti ligi. Õnneks tuleb arhiiv koos arvekeskusega kaasa, nii et täiendavalt millegi eest maksma ei pea. Kindlasti tuleb odavam pidada elektroonilist arhiivi kui osta pidevalt kaustikuid ja riiuleid juurde. Samuti on kontoris rohkem vabu ruutmeetreid.

Arvekeskust hakkasime kasutama nädal pärast otsustamist
E-arvetele üleminekuks võtsime erinevatelt operaatoritelt pakkumisi ning mõtlesime, kes meile kõige paremini sobib. Otsustasime just Omniva kasuks, kuna vaid neil oli meile sobiv lahendus –  et saame iga arverida eraldi konteerida. Kui otsus oli tehtud, võtsime ühendust enda raamatupidamistarkvara arendajatega. Nemad soovitasid meil kindlasti Arvekeskust kasutama hakata, sest nende teised kliendid on teenust kiitnud ja liidestust on lihtne teha. Arvekeskust saime hakata kasutama paari nädala jooksul pärast otsuse vastuvõtmiist

Lugege Lisaks
Teated

Hooldustööd

Anname teada, et täna 8.oktoobril kell 21.00-22.00 teeme arvekeskuse keskkonnas hooldustöid.

Hoolduse ajal ei ole võimalik keskkonda kasutada.

Lugege Lisaks
Uncategorized

E-arved väikeettevõttes – kas tasub proovida?

Tallinnas tegutsev ettevõte Sushisake OÜ otsustas 2018 aasta alguses paber-ja pdf arvete asemel hakata kasutama e-arveid. Ettevõte tegeleb Soome eksporditava sushi valmistamisega, kokku töötab seal ligi viisteist inimest. Lisaks Sushisakele on samal omanikul veel kaks ettevõtet, seega arveid on kokku lausa kolme firma jagu. Küsisime nende tootmisjuhilt, Merilin Saskalt, kas väikeettevõttes tasub e-arveid kasutada ja kuidas on e-arved nende ettevõtet muutnud.

Ettevõtte nuhtlus – paberkandjal arved

Enne e-arvetele kasutamist oli põhiliseks probleemiks see, et arveid tuli liiga palju – kolme ettevõtte jagu paberkandjal arveid. Tulin siia ettevõttesse tööle tootmisjuhiks, mitte raamatupidamist tegema. Ühel hetkel aga tundsin ennast just nii ja muude asjade jaoks aega polnudki. Arveid tuli sisse igast suunast, nii saatelehega kui erinevatele meiliaadressidele – minu isiklikku postkasti kui ka firma postkasti. See aeg, mis kulus arvete haldamisele ja sisestamisele, oli meeletu.

Ühel hetkel käisin aga AS Merit Tarkvara koolitusel, kus pandi meile südamele, et mida vähem paberarveid, seda parem. Seejärel uurisingi e-arvete kohta ja esimene valik oli kohe Omniva Arvekeskus, sest nendega liitumine oli kõige lihtsam ning Meritil on nendega vajalik liidetus olemas.

Lugege Lisaks
Tehnoloogia

Internet of Business

Projekti Internet of Business (IoB) eesmärgiks on arendada turvaline ja standardiseeritud reaalaja majanduse kontseptsioonil põhinev võrgustik, kus kõik äritehingud toimivad digitaalselt, suures osas automatiseeritult ja reaalajas. 2016. a. alustatud IoB projekt jätkub CEF Telecom 2016 Programme: eInvoicing taotlusvooru rahastusotsuse tulemusel.

Projekti elluviimise periood: 01.06.2017 – 31.08.2018

Projekti partnerid: 
– MTÜ ITL Digital Lab
– Telema AS
– Eesti Post AS
– Tieto Estonia AS
– Tieto Finland OY
– Läti Infotehnoloogia ja Telekommunikatsiooni Liit (LIKTA)

Projekti põhitegevused:
– Projekti teostusaja käigus võetakse kasutusele EL standardid (EU Norm) ja juurutatakse juba olemasolevatesse teenusepakkujate süsteemidesse. Nii ollakse vastavuses Euroopa Komisjoni e-arve direktiivis 2014/55/EU esitatud nõuetega ning võimaldatakse riigisisene ja piiriülene usaldusväärne äritehingute toimimine nii era- kui avaliku sektori vahel.
– Eestis korraldatakse projekti raames kaks seminari: 2017. a. sügisel tutvustatakse projekti sisu, eesmärke ja planeeritud tulemusi. Samuti antakse ülevaade Open-Peppoli võrgustiku olemusest ja selgitatakse muudatusi, mis kaasnevad võrgustiku kasutajale läbi teenusepakkuja. 2018. a. kevadel antakse ülevaade projekti teostamise perioodil saavutatud tulemustest ja edasisest ajakavast. Kasutajad viiakse kurssi eesseisvate muudatuste ja võimalustega pärast Open-Peppoli võrgustikku ühendamist läbi teenusepakkuja.
– Eesti X-teega liidestamine: kõik neli projektis osalevat teenusepakkujat liidestatakse Eesti X-teega, mille eesmärgiks on luua nn otseühendus Open-Peppol võrgustiku ja Eesti avaliku sektori vahel.
– PEPPOL BIS v3 ühilduvus: viiakse läbi suuremahuline riiklike ja Open-Peppol võrgustikus kasutusel olevate dokumendi formaatide kaardistamine ja omavaheline ühildamine.
– PEPPOL Access Point loomine ja Service Metadata Publisher (SMP) ühendamine: kolmest projektis osalevast teenusepakkujast luuakse PEPPOL Access Point’id, mis tähendab ametlikku Open-Peppoli võrgustikuga ühenduses olevat liiget ning võimaldab saata ja vastu võtta dokumente eInvoicing või eDelivery teenust kasutadaes. Antud tegevuse raames ühendatakse vastavad teenusepakkujad ka SMP-ga, mis Open-Peppol võrgustikus tähendab adressaatide infot jagavat osapoolt.

Projekti tulemused:
– 16.11.2017 e-arvete seminari materjalid
– 18.04.2018 e-arvete seminari materjalid
– e-arvete kirjeldus
– e-arvete edastamine x-tee kaudu
– uudised

Projekti tegevuste elluviimist toetab The Innovation and Networks Executive Agency (INEA).

Projekti kontakt:
Sirli Heinsoo
Internet of Business projektijuht
sirli.heinsoo@itl.ee
+372 5645 6002

Lugege Lisaks
Partnerid Teated Tehnoloogia Uuendused

Omniva Arvekeskus ja Inforegister alustasid koostööd, et tuua ettevõteteni reaalaja majanduse kasud

Omniva ja Inforegister alustasid koostööd luues unikaalse töövahendi, mille abil saavad ettevõtted kaitsta ennast ühendades e-arved Inforegistri NOW rakendusega ja jälgides klientide ning partnerite majandustegevust reaalajas.

Uus lahendus annab võimaluse mobiilist vaadata koostööpartnerite ja klientide maksekäitumist, teha taustakontrolli ja lisada ettevõtteid seiresse. NOW annab teada, kui seiresse lisatud ettevõttes vahetub juhatuse liige, on tekkinud maksevõlg, algatatud pankrotimenetlus või toimunud muu oluline sündmus.

Omniva Infoäri valdkonna juht Sander Aasna ütles, et e-arvetega saavad ettevõtted kulusid kokku hoida, aga üks oluline kasu on ka selge ja lihtne ülevaade ettevõtte finantsprotsessidest. Koostöös Inforegistriga saame luua uut normaalsust Eesti ettevõtluses, kus läbipaistval majandusel on oluline roll. Meil on ühine nägemus, kuidas Eesti ettevõtted saaksid hakata suurandmete analüüsi põhjal tegema paremaid ärilisi otsuseid.

Inforegistri omanik Marie Rosin tõi välja, et kõigi aastate jooksul, mil Inforegister on aidanud klientidel lahendada krediidijuhtimisega seotud probleeme, jäi alati kajama üks läbiv mure – siis kui ettevõtete probleemid avalikkuse ette jõuavad, on firmad tihtilugu juba tühjaks kanditud või lihtsalt püsivalt maksejõuetud. Ettevõtted vajasid lahendust, kus probleemidele saaks reageerida enne, kui need võlgu oleva ettevõtte põhja viivad ja selle äripartneridki kaasa tirivad.

„Tänased lahendused, kus krediiti antakse ja võetakse aastataguste finantstulemuste põhjal, on pehmelt öeldes absurdsed.“ sõnas Rosin. „Koostöös Omnivaga leidsime võimaluse ettevõtete finantsseisu reaalajas hinnata ja anda kliendile tööriistad, millest tal päriselt kasu oleks. Läbipaistvat ja „skeemitamise“ vaba majanduskeskkonda ei saa eksisteerida ilma kvaliteetse infota“ lisas ta.

Hetkel on võimalik Omniva Arvekeskuse e-arveid ja NOW rakendust proovida 3 kuud tasuta. Boonusena annab Infroregister kaasa Business XL paketi, mis annab ligipääsu kõigile raportitele. Lisaks saab vaadata siit>>.

Lugege Lisaks
1 2 3 15