eArvekeskuse Väikeettevõtte pakett

eArvekeskuse Väikettevõtte pakett on mõeldud ettevõttele, kes ei kasuta täna müügiarvete koostamiseks majandustarkvara ning kus saabunud ostuarvete kinnitamise ning maksmisega tegeleb ettevõtja ise.

 eArvekeskus Väikeettevõtte pakett võimaldab mugavalt hallata kogu väikeettevõtte raamatupidamise dokumentatsiooni elektroonselt ühes kohast. Lisaks saab raamatupidajale igakuiselt dokumente edastada elektroonselt ning puudub vajadus paberdokumentide kohaleviimiseks.   

 

MÜÜGIARVE KOOSTAMINE NING SAATMINE

Müügiarvete koostamine eArvekeskuses

Väikeettevõtte müügiarvete koostamine ning saatmine on nüüd lihtsamast lihtsam, sest müügiarvet saab koostada ning saata otse eArvekeskusest.  

eArvekeskuses koostatud arvel on kõik kohtustuslikud arve rekvisiidid ning loomulikult ka arvesaatja logo.  

 

eArvekeskuses koostatud arvet on võimalik saata järgnevatel viisidel:

• e-arvena
• e-arvena otse internetipanka
• PDF-arvena otse saaja e-posti aadressile
• Paberarvena väljatrükituna ning kohaleviidununa Eesti Posti poolt

 

 

OSTUARVETE HALDUS

1. Ostuarvete vastuvõtmine ja registreerimine

eArvekeskus võimaldab vastu võtta järgnevalt saabuvaid arveid:

• e-arved
• e-postiga saabuvad PDF arved
• skaneeritud paberarved

E-arvetena saabuvad arved

E-arved saabuvad ettevõtte ostuarvete nimekirja automaatselt ning ei vaja sisestamiseks käsitööd.

 

E-postiga saabuvad arved

Ettevõttesse e-postiga saabuvad arved saab edastada otse saabunud ostuarvete nimekirja.

Selleks piisab, kui teie ettevõtte e-postile saabunud arve lihtsalt edastatakse teie ettevõtte eArvekeskuse e-posti aadressile ning arve on ostuarvete nimekirjas, kus seda on mugav registreerida ning suunata edasi internetipanka maksmiseks.

Saabuvad paberarved

Enamus skannereid võimaldavad skaneeritud dokumente mugavalt saata e-posti aadressile.

Selleks, et paberkujul saabunud arve registreerida tuleb see saata teie ettevõtte eArvekeskuse e-posti aadressile ning arve tekib ostuarvete registrisse.

Kõiki ettevõttesse saabunud arveid on mugav hallata ühes elektroonses registris.

 

2. Ostuarvete suunamine internetipanka maksmiseks

eArvekeskus võimaldab hallata kõiki saabunud arveid ühes kohas ning suunata arved internetipanka maksmiseks. 

Maksefaili on võimalik eksportida Swedbanki , SEB või Sampo panga formaati.

 

3. Raamatupidajale kuuaruannete esitamine

Ettevõtte juhatuse liige saab luua oma raamatupidajale ligipääsud ning raamatupidajale on kõik ettevõtte müügi- ja ostuarved kättesaadavad läbi eArvekeskuse.

Alates juulist on võimalik eArvekeskuses hallata ka ettevõtte kulutšekke ning edastada  need raamatupidajale elektroonselt.   

 

4.  Raamatupidamisdokumentide säilitamine

Kõik eArvekeskuses olevad ostuarved, müügiarved ning kuludokumendid  säilitatakse elektroonselt 7 aastat.

 

Liitu eArvekeskusega