eArvekeskuse Ettevõtte pakett

eArvekeskuse Ettevõtte pakett on mõeldud  keskmise suurusega ettevõtetele ning suurettevõtetele.

eArvekeskuse Ettevõtte pakett võimaldab terviklikku ostuarvete haldust ning müügiarvete kohaletoimetamist erinevatesse kanalitesse ühest kohast.

OSTUARVETE HALDUS

1.  Ostuarvete vastuvõtmine ja registreerimine

eArvekeskus võimaldab vastu võtta järgnevalt saabuvaid arveid:

• e-arved
• e-postiga saabuvad PDF arved
• skaneeritud paberarved

E-arvetena saabuvad arved

E-arved saabuvad ettevõtte ostuarvete nimekirja automaatselt ning ei vaja sisestamiseks käsitööd.

E-postiga saabuvad arved

Ettevõttesse e-postiga saabuvad arved saab edastada otse saabunud ostuarvete nimekirja.

Selleks piisab kui ettevõtte e-postile saabunud arve lihtsalt edastatakse teie ettevõtte eArvekeskuse e-posti aadressile ning arve on ostuarvete nimekirjas, kus seda on mugav registreerida ning edasi kinnitusringile saata, sest nii PDF kui ka e-kirja tekst on registreerijale nähtav.

Saabuvad paberarved

Enamus skannereid võimaldavad skaneeritud dokumente mugavalt saata e-posti aadressile.

Selleks, et paberkujul saabunud arve registreerida tuleb see saata teie ettevõtte eArvekeskuse e-posti aadressile ning arve tekib ostuarvete registrisse.

Kõiki ettevõttesse saabunud arveid on mugav hallata ühes elektroonses registris.

2. Ostuarvete saatmine ettevõttesisesele kinnitusringile

Kõiki ettevõtte ostuarvete nimekirjas olevaid arveid saab saata ettevõttesisesele kinnitusringile.
Arvel võib olla üks või mitu kinnitajat (ettevõtte kulujuhti).

Arve kinnitajale tuleb e-postiga teavitus kinnitamise ootel olevast arvest.

Arve kinnitaja saab arve elektroonselt aktsepteerida ning lisada kinnituse juurde kommentaare (projekti nimi vms). Ettevõtte+ paketi puhul on võimalik kinnitajal märkida ka kontod ning dimensioonid.

3.  Ostuarvete saatmine majandustarkvarasse

Kui ostuarve on saanud vajalike kinnitajate aktsepteeringu on võimalik kõik kinnitatud arved saata majandustarkvarasse.

Järgmiste majandustarkvaradega on valmisolek automaatse liidestuse loomiseks ehk majandsutarkvarasse automaatselt saabunud ning eArvekeskuses kinnitatud ostuarvete saatmiseks.

• Microsoft Axapta
• Microsoft Navision
• Directo

Järgnevatesse majandustarkvaradesse on võimalik ostuarveid importida:

• HansaWorld
• HansaRaama
• FirstOffice
• SAF
• VERP

4.  Ostuarvete säilitamine

Kõik ettevõtte ostuarved koos  kinnitusringi ajalooga säilitatakse elektroonselt 7 aastat.

MÜÜGIARVETE KOHALETOIMETAMINE

Müügiarvete saatmine majandustarkvarast

Majandustarkvaras koostatud müügiarveid on võimalik saata järgmisel viisil:

• e-arvena
• e-arvena otse internetipanka
• PDF-arvena otse saaja e-posti aadressile
• Paberarvena väljatrükituna ning kohaleviidununa Eesti Posti poolt

eArvekeskus toimetab arve kohale kas saatja poolt ettemääratud viisil või kõige efektiivsemal moel st kui arve saajal on e-arvete vastuvõtu valmidus, siis saadetakse saajale e-arve, muul juhul kas PDF või paberarve.

Liitu eArvekeskusega