Konkreetseid juhised hindade paralleelseks kajastamiseks jaekaubanduses leiate siit: http://euro.eesti.ee/EU/Prod/Euroveeb/Avaleht/download/Ettevtjatele/hinna_avaldamise_juhend__25.05.10.pdf

„E-arveldusele üleminek on ettevõtetele ja asutustele juba tänasel hetkel hästi lihtne ja kiire,” ütles Eesti Posti Infologistika divisjoni juht Toomas Türk. „Kuid see on kõik alles algus ning on meeldiv tõdeda, et posti valdkonnaga seotud e-teenuste areng saab lähiaastatel olema kindlasti veel huvitavam ja uued võimalused aitavad meie klientidel keskenduda aina rohkem ja rohkem oma põhitegevusele.”

eArvekeskusega liitujate hulgas on mitmeid kohalikke omavalitsusi nagu Kuressaare ja Saue linnad, kus peamist efekti saadakse saabuvate arvete paberivabast kinnitusringist ning arvete jõudmisest majandustarkvarasse ilma käsitööd tegemata. eArvekeskuse elektroonilise ostuarvete menetluslahenduse kasutuselevõtt ning e-arvete vastuvõtmise alustamist on alustamas mitmed suured avaliku sektori ning erasektori asutused.

„E-arvete rakendamisel Eesti organisatsioonide vahel on veel kõvasti arenguruumi. Enamus ettevõtteid on alles avastamas e-arve kasutamise eeliseid – käsitöö vähenemine, andmekvaliteedi paranemine, paberivaba kinnitusring ja elektrooniline arhiiv,“ rääkis eArvekeskuse valdkonnajuht Margus Tammeraja,. „Toimumas on sama, mis üleminekuga internetipanga kasutamisele – esimestel aastatel liitusid üksikud eesrindlikumad, kuid täna on internetipanga kasutamine igas ettevõttes standardiks“.

E-arvetele massilise ülemineku tagavad operaatorteenuse pakkujad, kus oluline osa on lisateenustel – elektrooniline ostuarvete kinnitamise lahendus eKinnitusring, eArhiiv ning kohustuslike andmeväljade kontroll, mis automatiseerib arvete vastuvõtmisprotsesse nii keskmistes kui ka suuremates organisatsioonides. eArvekeskuse internetipõhisus ja seotus enamkasutatavate majandustarkvaraprogrammidega teevad lahenduse kiirelt rakendatavaks ja tagavad kasutajamugavuse. Tänu digitaliseerimisteenusele on arve saajatel võimalik juba täna käsitleda kõiki ostuarveid e-arvetena, mis lahendab küsimuse, kellelt ma täna e-arveid saan.

eArvekeskus on esimene e-arvete operaator mis võimaldab Eesti e-arve standardile vastavaid e-arveid saata ligi 500 avaliku sektori asutusele.

http://www.logistikauudised.ee/?ArticleID=0521855f-3b43-4382-8931-d2885756f677

Eesti Post saab kuus ca 4000 ostuarvet, nende ülevaatamise ja kinnitamisega puutuvad kokku 150 töötajat üle Eesti. Lisaks tegelevad 10 töötajate arvete registreerimise, sisestamise ja arhiveerimisega. Kokku kulub Eesti Postil ostuarvete menetlemiseks üle kahe miljoni krooni aastas. Nüüd, kus kogu ostuarvete menetlemine on viidud elektrooniliseks, on sellega seotud kulud vähenenud üle 40%.

„Paberil enam ühtegi ostuarvet ei liigu, kõik arved registreeritakse eArvekeskuse lahenduses, kus need liiguvad automaatselt kinnitajale, kes lisab oma kinnituse ja kommentaarid. Pärast kõikide vajalike kinnituste saamist jõuab arve automaatselt raamatupidamisprogrammi,” ütles Eesti Posti infologistikadivisjoni juht Toomas Türk.

Arvete elektroonilise kinnitusringi eelisteks on väiksemad kulud ja väga hea jälgitavus (arved ei lähe kaduma ja ei jää lauanurgale seisma), samuti kiirem menetlemise ning väiksem vigade arv. Ostuarvete menetlemiseks kasutab Eesti Post eArvekeskuse kinnitusringi. Täna veel paberil ja e-maili teel saabuvad arved muudetakse tuvastustarkvara abil elektrooniliselt käideldavateks e-arveteks. Keskmiselt kulub ühe ostuarve menetlemiseks (saabumisest kuni arhiveerimiseni) Eesti Postis 42 krooni. Elektrooniliselt käideldava e-arve menetlemise kulu on poole väiksem.

E-arveks ei peeta levinud arusaama järgi e-mailiga saadetavat PDF-faili, vaid Eesti Pangaliidu standardile vastavat XML-faili. E-maili teel saadetava PDF-faili korral peab arve vastuvõtja arve registreerimiseks ja raamatupidamisprogrammis kajastamiseks andmed käsitsi sisestama, XML-faili korral on andmeid võimalik importida, st need liiguvad automaatselt. Sellega on arve vastuvõtjal olulisel määral võimalik säästa aega ja kokku hoida kulusid.

E-arve saamiseks on Eesti Post oma koostööpartnereid teavitanud ning ettevõttele e-arve saatmiseks pakutakse tasuta tütarettevõtte eArvekeskuse teenuseid. Selle e-arvete operaatori kaudu on kõigil asutustel ja ettevõtetel võimalik e-arveid vastu võtta.  Eesti Post võtab vastu ka teiste operaatorite kaudu edastatud e-arved.

Ka  avalik sektor on võtnud suuna e-arvete vastuvõtmisele, näiteks kasutavad eArvekeskuse teenuseid Kuressaare ja Saue linn.

Eesti Posti eesmärk on ostuarvete elektroonilise menetlemisega säästa üle miljoni krooni aastas.

Euroopa Liidu infoühiskonna teadlikkuse tõstmise programmi raames tellitud uuringust selgus, et 75 protsenti kõigist e-teenuseid kasutanud Eesti elanikest on nendega väga rahul.

Praktiliselt poolelt vaadatati lähemalt, kuidas toimib ostuarvete elektrooniline kinnitamine. Teabepäeval jagas oma kogemusi ka eArvekeskuse eKinnitusringi kasutaja. Tekkinud diskussioonid näitasid, et teema on huvi pakkuv ja Eestis on e-arvete vallas veel palju arenguruumi.

eArvekeskusel on esimese kodumaise e-arvete operaatorfirmana täita vastutusrikas roll organisatsioonidevahelise e-arvete saatmise/vastuvõtmise korraldamisel Eestis, mis tähendab muuhulgas ka inimeste järjepidevat teavitamist ja koolitamist erinevate seminaride, ettekannete ja esitluste kaudu.

eArvekeskuse lahendus annab panuse nii organisatsioonidevahelise andmevahetuse tõhusamaks muutmisele (e-arved) kui ka parendab organisatsioonisiseseid protsesse (eKinnitusring koos andmete ülekandmisega majandustarkvarasse).

eArvekeskuse ja SAP lahenduste kooskasutust lihtsustab sarnane nägemus tehnoloogiliste võimaluste kasutamisest kliendi hüvanguks – märksõnadeks on siin on-demand, webservices, cloud computing.

Elektrooniline arvete haldussüsteem võimaldab e-arvete vastuvõtmist, paber- või pdf-formaadis arvete digitaliseerimist ning elektrooniliste arvete töötlemist, kinnitamist ja arhiveerimist. See tähendab seda, et paberil arved enam Kuressaare linnavalitsuses ei liigu, kõik arvetega seotud toimingud teostatakse veebikeskkonnas ning sealt liiguvad andmed automaatselt raamatupidamisprogrammi.

Kuressaare linnapea Urve Tiiduse sõnul aitab üleminek käsitsi tehtavat andmesisestustööd vähendada ja kiirendab oluliselt ostuarvete kinnitamiseks ja kooskõlastamiseks kuluvat aega. „Ühtlasi parandab see rahakäibe juhtimist ning kokkuvõttes peaksid arvete menetlemisega seotud kulud vähenema 40%,” lausus linnapea.

„Igas kuus menetletakse linnaraamatupidamise süsteemis umbes 1000 ostuarvet, mille töötlemise aeg arve saabumisest selle makseootel staatusse jõudmiseks võib erinevatel juhtudel ulatuda ühest päevast kuni kolme nädalani, sõltuvalt sellest, kui kiiresti ja milliseid kanaleid mööda liigub arve kinnitajatelt raamatupidajateni,“ selgitas Kuressaare rahandusnõunik Mai Takkis ja lisas, et kinnitusringil olemise ajal on väga raske tuvastada, millises etapis arve töötlemine parasjagu asub.

Kuressaarele osutatud teenuste eest saab nüüdsest saata e-arveid, mis jõuavad otse asutuse arveteregistrisse. E-arve ei ole e-kirja teel saadetav PDF-arve, vaid Eesti e-arve standardile vastav XML-kujul dokument, mida on võimalik arve vastuvõtjal elektroonselt menetleda ning andmesisestuseks käsitööd tegemata oma majandustarkvarasse suunata.

„Uue lahenduse korral sisestatakse arve saabumisel elektroonilisse andmebaasi, kus on võimalik arve liikumist kinnitusringil jälgida igal ajahetkel. Üleminek elektroonilisele haldussüsteemile peaks lisama kindlust ka meie tarnijatele ja partneritele, et nende müüdud teenuse või kauba eest laekub raha tähtaegselt. Sellega seoses on meil ka palve partneritele, et nad hakkaksid aegsasti mõtlema võimalusele esitada linnale arved esialgu e-posti aadressil pdf-formaadis ja tulevikus, alates järgmisest aastast, e-arvetena, “ lisas Takkis.

eArvekeskuse tegevjuhi Marius Arrase sõnul võetakse Euroopa riikidest e-arveid vastu näiteks Taani avalikus sektoris ja seda juba 2005. aastast. „Viimaste aastate jooksul on e-arvete vastuvõtmist alustanud ka Rootsi, Hispaania ning Itaalia avalik sektor,” lisas Arras.

Eesti Posti juhatuse liikme Aavo Kärmase sõnul tahab Post pakkuda seniste paberarvete asemel innovatiivseid ja efektiivsust tõstvaid lahendusi. „Lihtsustatult öeldes tähendab e-arvete lahendus seda, et arve liigub väljastaja raamatupidamisprogrammist otse vastuvõtja raamatupidamissüsteemi, ilma et peaks arvet vahepeal välja trükkima või vastuvõtja poolt sisestama. Taani avalik sektor säästab e-arvete lahendusega 135 miljonit eurot aastas,” ütles Kärmas.

Kuressaare Linnavalitsuse uudis

Aktuaalne Kaamera videolõik  ”Kohalikud omavalitsused on võtnud suuna e-raamatupidamisele” (05.03.2010)

Avalikule sektorile osutatud teenuste eest saab nüüdsest saata e-arveid, mis jõuavad otse vastava asutuse dokumendiregistrisse.  E-arve ei ole e-kirja teel saadetav PDF-arve, vaid Eesti e-arve standardile vastav XML-kujul dokument, mida on võimalik arve vastuvõtjal elektroonselt menetleda ning andmesisestuseks käsitööd tegemata oma majandustarkvarasse suunata.

Eesti Posti eArvekeskuses on väiksematel ettevõtetel võimalik e-arvete saatmist alustada viie minutiga. Liidestusvalmidus on loodud enamlevinud majandustarkvaradega, mis võimaldab lühikese ajaga alustada e-arvete saatmist ning vastuvõtmist otse majandustarkvarast.

eArvekeskuse tegevjuhi Marius Arrase sõnul võetakse Euroopa riikidest e-arveid vastu näiteks Taani avalikus sektoris ja seda juba 2005. aastast. „Viimaste aastate jooksul on e-arvete vastuvõtmist alustanud ka Rootsi, Hispaania ning Itaalia avalik sektor,” lisas Arras.

„Eesti suurima arvete edastajana on meil hea meel pakkuda esimesena võimalust edastada e-arveid ka avalikule sektorile,“ märkis Eesti Posti juhatuse liige Aavo Kärmas.

E-arvetele üleminek aitab säästa loodust, sest vähenevad on eelkõige tööjõu-, paberi-, printeri- ja kütusekulud. Arvestuslikult kulub ühe paberarve elutsükli jooksul sama palju energiat kui ühe 40W lambipirni põlemiseks ühe kuu jooksul.

eArvekeskus on e-arvete operaator, mida haldab ASi Eesti Post enamusosalusega tütarettevõte Eesti E-arvete Keskus OÜ.

Lisainfo

- Asutused, kellele saab Eesti Posti eArvekeskuse kaudu e-arveid saata: http://www.eesti.ee/portaal/dvk.asutused

- Info Eesti e-arve standardi kohta: http://www.pangaliit.ee/arveldused/e-arve/

- Maksu- ja tolliameti kinnitus e-arve aktsepteerimise kohta raamatupidamise algdokumendina:   http://www.emta.ee/index.php?id=26715

Acros Fintants OÜ juhatuse liikme Remo Reinsalu sõnul saabuvad üha suurem hulk klientide arveid otse eArvekeskusesse, kus büroo raamatupidajatel on mugav neid konteerida ning saata elektroonselt majandustarkvarasse SAF. Klientide arveid arhiveeritakse 7 aastat eArvekeskuses.

Lisainfo: http://www.finants24.ee/