Kategooria:Uuendused

Tehnoloogia Uuendused

E-kuluaruanded nüüd nutitelefonis

 

Kui paberarveid on juba praegu asendamas e-arved, siis kuluaruandeid on seni ettevõtete raamatupidamistes täidetud käsitsi ning säilitatud paberkujul. Ka selles vallas on ees digipööre, mis võimaldab unustada tuhmuvad ostutšekid, aeganõudva käsitsitöö ja raamatupidamises kõrguvad kaustahunnikud.

Küllap teab iga ettevõtte juht, kui tüütu on koguda kviitungeid, neid kuu lõpus sorteerida ja tõenäoliselt ka mõnd puuduolevat tšekki taga otsida. Töö kuluaruannetega on senisel kujul olnud väga ajamahukas ja kulukas, samuti võivad aruandlusesse kergesti sisse lipsata inimlikud vead või kviitungid sootuks ära kaduda. Raamatupidaja ei saanud ka mitte kuidagi oma tööd kuluaruannetega automatiseerida, sest näiteks isegi kui töötaja ostis tööga seotud sõidu jaoks elektroonilise bussipileti, siis ikkagi vajas raamatupidamine seda väljaprindituna. Rääkimata sellest, et koos kuluaruannetega esitatavad ostutšekid ei säili 7 aastat loetavatena, vaid juba poole aasta pärast on tekst neil tuhmunud.

Omniva Arvekeskuse uus e-kuluaruande lahendus võimaldab ettevõtlusega tehtud kulutuste kohta aruanded automaatselt üles laadida ühte keskkonda, kus need säilivad nõuetekohaselt kuni 8 aastat ning on igal ajal taasesitatavad. Et kuluaruandeid tehakse pea kõikides ettevõtetes, siis vajadus ka selle töölõigu digitaliseerimiseks ja automatiseerimiseks on ilmne.

kuluaruanne

Lugege Lisaks
eArvekeskus Teated Uuendused

Omniva Arvekeskuse teenuse katkestus

Esmaspäeval 29.08 toimub arvekeskuse keskkonna plaaniline katkestus muudatuste paigalduseks. Paigaldust alustatakse kell 18.30 ning hiljemalt kell 19:30 on keskkond taas töökorras. Paigalduste tegemise ajal pole keskkonda võimalik kasutada. Palume vabandust võimalike ebamugavuste pärast

Lugege Lisaks
Teated Uuendused

Omniva E-teenindus uueneb

Kolmapäeval, 18. mail ajavahemikul 22.00–23.00 uuendame Omniva e-teeninduskeskkonda. Sel ajavahemikul on e-teeninduses häiritud sisselogimine, saadetiste vormistamine, kirjade saatmine ja vastuvõtmine, ajakirjanduse tellimine ja arvete haldus.

Uuenduse raames paraneb ka e-teeninduse kasutusmugavus:

  • Eemaldame lehe „Tere tulemast e-teenindusse”, mida hakkab asendama era- või ärikliendi avaleht.
  • Avalehelt leiad üldinfo kasutaja või erakliendi kohta. Siit saad vaadata, kas Sinu aadressandmed on korrektsed, lisaks leiad avalehelt lingi lehele „Kasutaja seaded”. Juhul kui esindad äriklienti, siis näed siit ärikliendi üldinfot, lisaks kuvab e-teenindus Sulle oranžil paanil ärikliendi halduri nime ja kontaktid.
  • Avalehe allosast leiad Omniva teenuste kiirviited.
  • Lisandub leht „Keda soovid e-teeninduses esindada”, mille eesmärk on anda kasutajale võimalus valida, kas ta jõuab pärast sisselogimist era- või ärikliendi avalehele.
  • E-teenindusele lisandub päis, kus asub keelevalik, e-teeninduse logo ja link „Avaleht”. Logo ja nupp „Avaleht” viivad esindatava era- või ärikliendi avalehele.
  • Kasutaja näeb infot, kellena ta on sisse loginud ning saab kiirelt vahendada esindatavat. Ärikliendi esindaja näeb, kas talle on krediit avatud või mitte.
  • E-teenindusele lisandub jalus, kus on välja toodud Omniva kodulehe kiirviited ning klienditeeninduskeskuse ja kulleri tellimise üldkontaktid.

E-teeninduse uue kasutusjuhendi leiad siit.

Palume vabandust võimalike ebamugavuste pärast.

Lugege Lisaks
eArvekeskus Uuendused

Aprill 2016 uuendused Arvekeskuses

Eelmises postituses andsime teada, et teeme sel nädala Arvekeskuses uuendusi ning lubasime, et teeme nende uuenduste kohta ka kokkuvõtte.

 Nüüd saad lihtsamini käibemaksusumma kuluks kanda

Selleks, et saaksid arvel käibemaksu kuluks kanda, on nüüd olemas nupp “KM kuluks”. Seda nuppu kasutades saad  käibemaksusumma lisada netosumma reale ja märgita reale uue käibemaksukoodi. Uue koodi saate seadistada, kui valite: Üldinfo > Seaded > Ettevõtte seaded all, kuhu on loodud uus seadistus “KM Kuluks rea kood”

km kuluks

Saad lisada maksefailidele nii selgituse kui viitenumbri

Kui teie ettevõttes kasutatakse ostuarvete tasumiseks maksefaile, siis see uus funktsionaalsus võimaldab teil maksefailidele lisada nii selgituse kui viitenumbri. Pangad lubavad selgituse ja viitenumbri peale kasutada kuni 130 tähemärki. See tähendab, et kui viitenumber ja selgitus kokku on üle 130 tähemärgi, siis süsteem lühendab automaatselt selgituse lõppu.

Saad müügiarveid automaatselt suunata nii, et need väljastatakse posti teel

Müügiarvete klientide jaoks oleme lisanud uue võimaluse, mis suunaks pangast või e-maili teel vea saanud arved otse paberkandjale ehk posti teel saatmiseks. See tähendab, et kui teil mingil põhjusel ei õnnestu oma kliendini jõuda internetipanga või e-maili teel, siis arvekeskus saab teie  kliendile arve saata paberkandjal. Teenuse aktiveerimiseks kirjuta meile abi@arvekeskus.ee.

 

Kui teil on mõtteid, kuidas me saaksime oma teenust veel paremaks muuta, siis andke meile oma mõtetest teada, et saaksime teile veelgi paremaid lahendusi pakkuda.

Võta meiega ühendust: abi@arvekeskus.ee

Lugege Lisaks
eArvekeskus Teated Uuendused

Omniva Arvekeskuse uuenduste teavitus

Kolmapäeval 20.04 toimub arvekeskuse keskkonna uuendus. Uuendamisega alustatakse kell 23:00 ning hiljemalt kell 23:30 on keskkond taas töökorras. Uuenduste tegemise ajal pole keskkonda võimalik kasutada. Palume vabandust võimalike ebamugavuste pärast.

Nädala teises pooles anname siin ka täpsema ülevaate, et millised teenuse osad  uuendatakse ja mida uuendused endaga kaasa toovad.

 

Lugege Lisaks
1 2 3 4