Vaikimisi valuuta arvetel
Alates 01.01.2011 on vaikimisi valuutaks ostu- ja müügiarvetel euro (EUR). Juhul, kui sisestate arveid, millel kuupäev 31.12.2010 või varasem, on vaikimisi valuutaks kroon (EEK).
Juhul, kui avastate, et valuutakood (kogusumma blokis) ikkagi ei sobi, siis saate selle Muutmis-režiimis käsitsi parandada.
Palun saatke oma võimalikud valuutakoodi küsimused e-kirja teel abi@arvekeskus.ee
eArvekeskuse lahendus muutus kiiremaks
Vahetult enne jõule viisime eArvekeskuse lahenduse üle suurema jõudlusega serveritele, mistõttu on eKinnitusringi rakendus senisest märgatavalt kiirem. Enne aastavahetust toimub ka versiooniuuendus, millega lisatakse mitmeid uusi funktsioone ning tagatakse süsteemi eurovalmidus.
eArvekeskus esines RIA e-arvete infopäeval
eArvekeskuse lahenduste võimalustest avalikule sektorile rääkis Riigi Infosüsteemide Arenduskeskuse e-arvete infopäeval Eesti E-arvete Keskuse tegevjuht Margus Tammeraja. Kõige olulisemana tõi ta välja, et eArvekeskuse elektroonsete ostuarvete menetlust, mis sisaldab ka paber- ja PDF-arvete digitaliseerimist, on võimalik võtta kasutusele koheselt ja eraldi kulutusi tegemata. eArvekeskuse elektroonne ostuarvete menetlus sobib kasutamiseks ideaalselt kohalikes omavalitsustes, kus on rohkem kui üks hallatavat asutust ja senine kinnitusring on toimunud paberipõhiselt.
eArvekeskuse esitluse leiate RIA interneti leheküljelt
Eesti Post ja Eesti Energia teevad koostööd arvete edastamisel
Posti- ja logistikaettevõte pakub Eesti Energiale arvete masstrükkimist ja postituseks ettevalmistamist ning osutab e-arvete edastamise ja järeltöötluse teenust. See tähendab, et arved valmistatakse ette saatmiseks postkasti, meiliaadressile või internetipanka.
„Eesti Posti infologistikateenuseid kasutavad juba sajad kliendid,” tõdes Eesti Posti juhatuse liige Aavo Kärmas. “Sellega oleme enda jaoks uues ärivaldkonnas korralikult jala maha saanud. Kirjasaatmine ei ole enam nii tavapärane, kuid äriklient saadab erakliendile arveid endiselt.”
Posti- ja logistikaettevõtte eesmärk on terviklahenduste pakkumine. Lisaks e-arve operaatorteenusele pakume lahendusi ka traditsiooniliste paber- ja PDF-formaadis arvete saatmiseks, vastuvõtmiseks ja menetlemiseks ning arhiveerimiseks. Arvete elektrooniline menetlemine sisaldab ka digitaliseerimisteenust ning andmevahetust erinevate majandustarkvaradega.
Eesti Posti ja Eesti Energia vahelise koostöölepingu maht on ligi kuus miljonit krooni. Eesti Energia edastab ühes kuus ligikaudu 440 000 arvet, millest trükitud arvete maht on 270 000, elektroonilistel 170 000.
Eesti Posti e-arvete operaatoriga on liitunud juba üle 800 ettevõtte. Eesti Posti eArvekeskus alustas tegevust 2009. aasta juunis.
Arve summa kuvamine eurodes
Mitmeid eArvekeskuse kasutajaid on huvitanud, kas ja kuidas kuvada alates 01. juulist 2010 müügiarvetel summasid eesti krooniga paralleelselt eurodes. Kuna sellist nõuet ei ole Eestis seadusandja poolt kehtestatud, siis me ei pea vajalikuks ka sellist võimalust luua.
Konkreetseid juhised hindade paralleelseks kajastamiseks jaekaubanduses leiate siit: http://euro.eesti.ee/EU/Prod/Euroveeb/Avaleht/download/Ettevtjatele/hinna_avaldamise_juhend__25.05.10.pdf
Eesti Posti eArvekeskusel uus tegevjuht
Juuni keskpaigast on eArvekeskuse uueks tegevjuhiks Margus Tammeraja, kes võttis teatepulga üle seniselt juhatuse liikmelt Marius Arraselt.
„eArvekeskus alustab uut arenguetappi ning jätkab pikaajaliste eesmärkide elluviimist,“ kommenteeris muudatust Eesti Posti eArvekeskuse nõukogu esimees Aavo Kärmas. Marius Arras jätkab osalemist eArvekeskuse tegemistes tegevuspõhiselt. „Täname senist juhti Marius Arrast tubli töö eest e-arvete operaatorteenuse väljatöötamisel ning sisulisel käivitamisel,“ lisas Kärmas.
Margus Tammeraja on tegutsenud üle 20 aasta majandustarkvara valdkonnas, mis on andnud põhjalikud kogemused majandusinfo töötlemise ja äriprotsesside parendamise osas. Tallinna Tehnikaülikoolist saadud majandusharidus võimaldab rääkida majandusarvestuse spetsialistidega ühist keelt, mis tuleb kasuks ka e-arvete teemaga tegelemisel.
Eesti Posti e-arvete operaatoril eArvekeskus (Eesti E-arvete Keskus OÜ) täitus juuni algul esimene tegevusaasta. Esimese e-arvete operaatorina võimaldatakse e-arveid saata pea 500 avaliku sektori asutusele. Koostööd tehakse kõigi suuremate majandustarkvarade ning pankadega. eArvekeskuse ostuarvete elektroonilise menetluse lahendust on asunud kasutama mitmed kohalikud omavalitsused ja äriettevõtted. B2C segmendis osutatakse e-arvete saatmise teenust rahvusvahelisele meediaettevõttele.
Eesti Post plaanib ostuarvete elektroonilise menetlemisega säästa üle miljoni krooni aastas
Posti- ja logistikaettevõte läks üle elektroonsele ostuarvete menetlemisele ja ootab edaspidi oma koostööpartneritelt e-arveid.
Eesti Post saab kuus ca 4000 ostuarvet, nende ülevaatamise ja kinnitamisega puutuvad kokku 150 töötajat üle Eesti. Lisaks tegelevad 10 töötajate arvete registreerimise, sisestamise ja arhiveerimisega. Kokku kulub Eesti Postil ostuarvete menetlemiseks üle kahe miljoni krooni aastas. Nüüd, kus kogu ostuarvete menetlemine on viidud elektrooniliseks, on sellega seotud kulud vähenenud üle 40%.
„Paberil enam ühtegi ostuarvet ei liigu, kõik arved registreeritakse eArvekeskuse lahenduses, kus need liiguvad automaatselt kinnitajale, kes lisab oma kinnituse ja kommentaarid. Pärast kõikide vajalike kinnituste saamist jõuab arve automaatselt raamatupidamisprogrammi,” ütles Eesti Posti infologistikadivisjoni juht Toomas Türk.
Arvete elektroonilise kinnitusringi eelisteks on väiksemad kulud ja väga hea jälgitavus (arved ei lähe kaduma ja ei jää lauanurgale seisma), samuti kiirem menetlemise ning väiksem vigade arv. Ostuarvete menetlemiseks kasutab Eesti Post eArvekeskuse kinnitusringi. Täna veel paberil ja e-maili teel saabuvad arved muudetakse tuvastustarkvara abil elektrooniliselt käideldavateks e-arveteks. Keskmiselt kulub ühe ostuarve menetlemiseks (saabumisest kuni arhiveerimiseni) Eesti Postis 42 krooni. Elektrooniliselt käideldava e-arve menetlemise kulu on poole väiksem.
E-arveks ei peeta levinud arusaama järgi e-mailiga saadetavat PDF-faili, vaid Eesti Pangaliidu standardile vastavat XML-faili. E-maili teel saadetava PDF-faili korral peab arve vastuvõtja arve registreerimiseks ja raamatupidamisprogrammis kajastamiseks andmed käsitsi sisestama, XML-faili korral on andmeid võimalik importida, st need liiguvad automaatselt. Sellega on arve vastuvõtjal olulisel määral võimalik säästa aega ja kokku hoida kulusid.
E-arve saamiseks on Eesti Post oma koostööpartnereid teavitanud ning ettevõttele e-arve saatmiseks pakutakse tasuta tütarettevõtte eArvekeskuse teenuseid. Selle e-arvete operaatori kaudu on kõigil asutustel ja ettevõtetel võimalik e-arveid vastu võtta. Eesti Post võtab vastu ka teiste operaatorite kaudu edastatud e-arved.
Ka avalik sektor on võtnud suuna e-arvete vastuvõtmisele, näiteks kasutavad eArvekeskuse teenuseid Kuressaare ja Saue linn.
Eesti Posti eesmärk on ostuarvete elektroonilise menetlemisega säästa üle miljoni krooni aastas.
Euroopa Liidu infoühiskonna teadlikkuse tõstmise programmi raames tellitud uuringust selgus, et 75 protsenti kõigist e-teenuseid kasutanud Eesti elanikest on nendega väga rahul.
eArvekeskus osales SAP WorldTour seminaril
Eesti Posti eArvekeskus käsitles 18. märtsil 2010 toimunud SAP WorldTour Eesti seminaril e-arvete temaatikat ja esitles eArvekeskuse ostuarvete elektroonse menetluse lahendust SAP olemasolevatele ja tulevastele kasutajatele.
eArvekeskuse lahendus annab panuse nii organisatsioonidevahelise andmevahetuse tõhusamaks muutmisele (e-arved) kui ka parendab organisatsioonisiseseid protsesse (eKinnitusring koos andmete ülekandmisega majandustarkvarasse).
eArvekeskuse ja SAP lahenduste kooskasutust lihtsustab sarnane nägemus tehnoloogiliste võimaluste kasutamisest kliendi hüvanguks – märksõnadeks on siin on-demand, webservices, cloud computing.
Maksu- ja Tolliamet kinnitab e-arvete aktsepteerimist raamatupidamise algdokumendina
Maksu- ja Tolliamet kinnitab oma kodulehel, et e-arvete aktsepteeritakse maksumenetluses raamatupidamise algdokumendina, st et see on majandustehingu toimumist kinnitavaks tõendiks nii raamatupidamise seaduse kui ka käibemaksuseaduse tähenduses.
Samas juhib Maksu- ja Tolliamet tähelepanu sellele, et elektroonilisel kujul säilitatavaid algdokumente (e-arveid) peab olema võimalik mõistliku aja jooksul elektrooniliselt taasesitada, näiteks maksurevisjoni käigus. Samuti peab e-arve puhul olema tuvastatav selle päritolu (ehtsus) ning tagatud selle terviklikkus (puutumatus).
eArvekeskus on esimene e-arvete operaator, mis võimaldab juriidilistel isikutel alustada e-arvete koostamist ning saatmist 5 minutiga.
eArvekeskuse koostatavad e-arved vastavad Maksu- ja Tolliameti poolt viidatud Eesti e-arve standardile ning eArvekeskus tagab nõutud arvete elektroonilise taasesitatavuse, päritolu ehtsuse ning arvete terviklikkuse tuvastatavuse nõude täitmise.
Lisainfo: http://www.emta.ee/index.php?id=26715
Väikeettevõtte pakett