eArvekeskuse teenuste katkestus
Pühapäeval 07. -08. augustil oli eArvekeskuse lahendust tehniliselt haldavas serveripargis suuremahuline elektrikatkestus, mistõttu ka meie lahendus ei olnud saadaval. Hetkel on elektriga varustatus taastatud ning ka eArvekeskuse teenus uuesti saadaval.
Vabandame ebamugavuste pärast!
Täiendatud 08.08 16:30: viide andmekeskuse välgutabamuse artiklile. Loodusjõudude poolt tekitatud kahjude eest ei ole 100%-liselt kaitstud isegi maailma suurimate firmade andmekeskused. Kindlustunnet tekitab, et sellistel keskustel on erandlikust olukorrast väljatulekuks mitu tagavaraplaani ning andmete turvalisus on jätkuvalt tagatud.
Kuressaare võttis esimese omavalitsusena kasutusele e-arvete lahenduse (AK Video)
Kuressaare on esimene kohalik omavalitsus ja esimene asutus avalikus sektoris, mis võttis kasutusele e-arvete lahenduse. E-arvete vastuvõtmiseks ja elektrooniliseks menetlemiseks kasutatakse Eesti Posti eArvekeskuse lahendust.
Elektrooniline arvete haldussüsteem võimaldab e-arvete vastuvõtmist, paber- või pdf-formaadis arvete digitaliseerimist ning elektrooniliste arvete töötlemist, kinnitamist ja arhiveerimist. See tähendab seda, et paberil arved enam Kuressaare linnavalitsuses ei liigu, kõik arvetega seotud toimingud teostatakse veebikeskkonnas ning sealt liiguvad andmed automaatselt raamatupidamisprogrammi.
Kuressaare linnapea Urve Tiiduse sõnul aitab üleminek käsitsi tehtavat andmesisestustööd vähendada ja kiirendab oluliselt ostuarvete kinnitamiseks ja kooskõlastamiseks kuluvat aega. „Ühtlasi parandab see rahakäibe juhtimist ning kokkuvõttes peaksid arvete menetlemisega seotud kulud vähenema 40%,” lausus linnapea.
„Igas kuus menetletakse linnaraamatupidamise süsteemis umbes 1000 ostuarvet, mille töötlemise aeg arve saabumisest selle makseootel staatusse jõudmiseks võib erinevatel juhtudel ulatuda ühest päevast kuni kolme nädalani, sõltuvalt sellest, kui kiiresti ja milliseid kanaleid mööda liigub arve kinnitajatelt raamatupidajateni,“ selgitas Kuressaare rahandusnõunik Mai Takkis ja lisas, et kinnitusringil olemise ajal on väga raske tuvastada, millises etapis arve töötlemine parasjagu asub.
Kuressaarele osutatud teenuste eest saab nüüdsest saata e-arveid, mis jõuavad otse asutuse arveteregistrisse. E-arve ei ole e-kirja teel saadetav PDF-arve, vaid Eesti e-arve standardile vastav XML-kujul dokument, mida on võimalik arve vastuvõtjal elektroonselt menetleda ning andmesisestuseks käsitööd tegemata oma majandustarkvarasse suunata.
„Uue lahenduse korral sisestatakse arve saabumisel elektroonilisse andmebaasi, kus on võimalik arve liikumist kinnitusringil jälgida igal ajahetkel. Üleminek elektroonilisele haldussüsteemile peaks lisama kindlust ka meie tarnijatele ja partneritele, et nende müüdud teenuse või kauba eest laekub raha tähtaegselt. Sellega seoses on meil ka palve partneritele, et nad hakkaksid aegsasti mõtlema võimalusele esitada linnale arved esialgu e-posti aadressil pdf-formaadis ja tulevikus, alates järgmisest aastast, e-arvetena, “ lisas Takkis.
eArvekeskuse tegevjuhi Marius Arrase sõnul võetakse Euroopa riikidest e-arveid vastu näiteks Taani avalikus sektoris ja seda juba 2005. aastast. „Viimaste aastate jooksul on e-arvete vastuvõtmist alustanud ka Rootsi, Hispaania ning Itaalia avalik sektor,” lisas Arras.
Eesti Posti juhatuse liikme Aavo Kärmase sõnul tahab Post pakkuda seniste paberarvete asemel innovatiivseid ja efektiivsust tõstvaid lahendusi. „Lihtsustatult öeldes tähendab e-arvete lahendus seda, et arve liigub väljastaja raamatupidamisprogrammist otse vastuvõtja raamatupidamissüsteemi, ilma et peaks arvet vahepeal välja trükkima või vastuvõtja poolt sisestama. Taani avalik sektor säästab e-arvete lahendusega 135 miljonit eurot aastas,” ütles Kärmas.
Kuressaare Linnavalitsuse uudis
Planeeritud hooldustööd pühapäeval (20.12.2009)
Tähelepanu!
Seoses planeeritud hooldustöödega, esineb eArvekeskuse töös lühiajaline katkestus sellel pühapäeval (20.12.2009) ajavahemikul 18:00-20:00.”
Vabandame võimalike ebamugavuste pärast.
Lugupidamisega,
eArvekeskus
abi@arvekeskus.ee
eArvekeskusega liitus Margus Tammeraja
eArvekeskuses töötab alates novembrist B2B valdkonnajuhina Margus Tammeraja.
Margus koordineerib e-arvetele üleminekut ettevõtete ja asutuste vahel ning teeb aktiivset koostööd erinevate majandustarkvaradega ühiselt arvete halduslahenduse juurutamiseks klientidele.
„Margus Tammeraja tulek lisab eArvekeskusele olulist lisaväärtust tänu tema eelnevat üle kahekümne-aastasele praktilisele kogemusele majandustarkvara valdkonnas,“ ütles Eesti E-arvete Keskus OÜ tegevjuht Marius Arras.
Margus on kirjutanud tulevikku vaatava e-arvete teemalise artikli juba 2005. aastal ajakirjas Arvutimaailm „B2B infovahetuse arenguperspektiivid“.
„Varem või hiljem muutub e-arvete kasutamine ettevõtete vahel arvetevahetuse viisiks nii nagu tänaseks on muutunud elementaarseks raamatupidamistarkvara kasutamine kunagise käsitsiarvestuse asemel või elektrooniliste maksudeklaratsioonide esitamine. Mul on hea meel olla abiks organisatsioonidele e-arvete ajajärgule üleminekul ning anda oma panus paberivabale raamatupidamisele üleminekuks.“ märkis Margus Tammeraja.
eArvekeskus on e-arvete operaator, mis ühendab endas e-arvete saatjad, saajad ning nende poolt kasutatavad majandustarkvarad. eArvekeskus on e-arvete saatmise ning vastuvõtmise kanal kõigile ettevõtetele ja asutustele. eArvekeskus pakub terviklahendust ettevõtetele ja asutustele ostuarvete elektroonsele menetlusele üleminekuks. eArvekeskus kuulub AS Eesti Post enamusosalusega tütarettevõttele Eesti E-arvete Keskus OÜ.
Väikeettevõtte pakett