eArvekeskuse teenuste katkestus
Pühapäeval 07. -08. augustil oli eArvekeskuse lahendust tehniliselt haldavas serveripargis suuremahuline elektrikatkestus, mistõttu ka meie lahendus ei olnud saadaval. Hetkel on elektriga varustatus taastatud ning ka eArvekeskuse teenus uuesti saadaval.
Vabandame ebamugavuste pärast!
Täiendatud 08.08 16:30: viide andmekeskuse välgutabamuse artiklile. Loodusjõudude poolt tekitatud kahjude eest ei ole 100%-liselt kaitstud isegi maailma suurimate firmade andmekeskused. Kindlustunnet tekitab, et sellistel keskustel on erandlikust olukorrast väljatulekuks mitu tagavaraplaani ning andmete turvalisus on jätkuvalt tagatud.
Eesti Posti e-arvete operaatoriga on suvekuudel liitunud sadu ettevõtteid
Eesti Posti eArvekeskus on esimese tegevusaasta jooksul pakkunud e-arvetega seotud teenuseid sadadele ettevõtetele, liitunud organisatsioonide arv on hüppeliselt kasvanud – ainuüksi juunis ja juulis on liitunud üle 200 ettevõtte, mida on rohkem kui kogu eelneva viie kuu jooksul kokku.
„E-arveldusele üleminek on ettevõtetele ja asutustele juba tänasel hetkel hästi lihtne ja kiire. Elektroonse ostuarvete menetluslahenduse kasutuselevõtmist ning e-arvete vastuvõtmise juurutamist on alustanud mitmed suured avaliku sektori ning erasektori asutused. eArvekeskusega liitujate hulgas on kohalikud omavalitsused nagu Kuressaare, Jõgeva ja Saue linnad, kus peamist efekti saadakse saabuvate arvete paberivabast kinnitusringist ning arvete jõudmisest majandustarkvarasse ilma käsitööd tegemata. Suve algul on arvete elektroonsele menetlemisele üle läinud ka näiteks paljud koolid,” rääkis eArvekeskuse tegevjuht Margus Tammeraja.
Suur hulk ettevõtteid on alles avastamas e-arve kasutamise eeliseid – andmekvaliteedi paranemine, paberivaba kinnitusring ja elektrooniline arhiiv. E-arvetele massilise üleminekule on oluline osa just lisateenustel – elektrooniline ostuarvete kinnitamise lahendus eKinnitusring, eArhiiv ning kohustuslike andmeväljade kontroll, mis automatiseerib arvete vastuvõtmisprotsesse nii keskmistes kui ka suuremates organisatsioonides.
eArvekeskus on esimene e-arvete operaator, mis võimaldab Eesti e-arve standardile vastavaid e-arveid saata ligi 500 avaliku sektori asutusele. Euroopas võetakse riikidest e-arveid vastu näiteks Taani avalikus sektoris ja seda juba 2005. aastast. Viimaste aastate jooksul on e-arvete vastuvõtmist alustanud ka Rootsi, Hispaania ning Itaalia avalik sektor.
E-arve ei ole e-kirja teel saadetav PDF-arve, vaid Eesti e-arve standardile vastav XML-kujul dokument, mida on võimalik arve vastuvõtjal elektroonselt menetleda ning andmesisestuseks käsitööd tegemata oma majandustarkvarasse suunata.
Eesti Posti e-arvete operaatori esimene tegevusaasta edukas
Eesti Posti eArvekeskus on esimese tegevusaasta jooksul pakkunud e-arvetega seotud teenuseid sadadele ettevõtetele, liitunud organisatsioonide arv on järjepidevalt kasvanud.
„E-arveldusele üleminek on ettevõtetele ja asutustele juba tänasel hetkel hästi lihtne ja kiire,” ütles Eesti Posti Infologistika divisjoni juht Toomas Türk. „Kuid see on kõik alles algus ning on meeldiv tõdeda, et posti valdkonnaga seotud e-teenuste areng saab lähiaastatel olema kindlasti veel huvitavam ja uued võimalused aitavad meie klientidel keskenduda aina rohkem ja rohkem oma põhitegevusele.”
eArvekeskusega liitujate hulgas on mitmeid kohalikke omavalitsusi nagu Kuressaare ja Saue linnad, kus peamist efekti saadakse saabuvate arvete paberivabast kinnitusringist ning arvete jõudmisest majandustarkvarasse ilma käsitööd tegemata. eArvekeskuse elektroonilise ostuarvete menetluslahenduse kasutuselevõtt ning e-arvete vastuvõtmise alustamist on alustamas mitmed suured avaliku sektori ning erasektori asutused.
„E-arvete rakendamisel Eesti organisatsioonide vahel on veel kõvasti arenguruumi. Enamus ettevõtteid on alles avastamas e-arve kasutamise eeliseid – käsitöö vähenemine, andmekvaliteedi paranemine, paberivaba kinnitusring ja elektrooniline arhiiv,“ rääkis eArvekeskuse valdkonnajuht Margus Tammeraja,. „Toimumas on sama, mis üleminekuga internetipanga kasutamisele – esimestel aastatel liitusid üksikud eesrindlikumad, kuid täna on internetipanga kasutamine igas ettevõttes standardiks“.
E-arvetele massilise ülemineku tagavad operaatorteenuse pakkujad, kus oluline osa on lisateenustel – elektrooniline ostuarvete kinnitamise lahendus eKinnitusring, eArhiiv ning kohustuslike andmeväljade kontroll, mis automatiseerib arvete vastuvõtmisprotsesse nii keskmistes kui ka suuremates organisatsioonides. eArvekeskuse internetipõhisus ja seotus enamkasutatavate majandustarkvaraprogrammidega teevad lahenduse kiirelt rakendatavaks ja tagavad kasutajamugavuse. Tänu digitaliseerimisteenusele on arve saajatel võimalik juba täna käsitleda kõiki ostuarveid e-arvetena, mis lahendab küsimuse, kellelt ma täna e-arveid saan.
eArvekeskus on esimene e-arvete operaator mis võimaldab Eesti e-arve standardile vastavaid e-arveid saata ligi 500 avaliku sektori asutusele.
http://www.logistikauudised.ee/?ArticleID=0521855f-3b43-4382-8931-d2885756f677
Esinemine Eesti Raamatupidajate Kogu teabepäeval
eArvekeskuse B2B valdkonnajuht Margus Tammeraja rääkis Eesti Raamatupidajate Kogu teabepäevale kogunenud raamatupidajatele e-arvetest ja sellega seonduvatest uutest võimalustest.
Praktiliselt poolelt vaadatati lähemalt, kuidas toimib ostuarvete elektrooniline kinnitamine. Teabepäeval jagas oma kogemusi ka eArvekeskuse eKinnitusringi kasutaja. Tekkinud diskussioonid näitasid, et teema on huvi pakkuv ja Eestis on e-arvete vallas veel palju arenguruumi.
eArvekeskusel on esimese kodumaise e-arvete operaatorfirmana täita vastutusrikas roll organisatsioonidevahelise e-arvete saatmise/vastuvõtmise korraldamisel Eestis, mis tähendab muuhulgas ka inimeste järjepidevat teavitamist ja koolitamist erinevate seminaride, ettekannete ja esitluste kaudu.
Kuressaare võttis esimese omavalitsusena kasutusele e-arvete lahenduse (AK Video)
Kuressaare on esimene kohalik omavalitsus ja esimene asutus avalikus sektoris, mis võttis kasutusele e-arvete lahenduse. E-arvete vastuvõtmiseks ja elektrooniliseks menetlemiseks kasutatakse Eesti Posti eArvekeskuse lahendust.
Elektrooniline arvete haldussüsteem võimaldab e-arvete vastuvõtmist, paber- või pdf-formaadis arvete digitaliseerimist ning elektrooniliste arvete töötlemist, kinnitamist ja arhiveerimist. See tähendab seda, et paberil arved enam Kuressaare linnavalitsuses ei liigu, kõik arvetega seotud toimingud teostatakse veebikeskkonnas ning sealt liiguvad andmed automaatselt raamatupidamisprogrammi.
Kuressaare linnapea Urve Tiiduse sõnul aitab üleminek käsitsi tehtavat andmesisestustööd vähendada ja kiirendab oluliselt ostuarvete kinnitamiseks ja kooskõlastamiseks kuluvat aega. „Ühtlasi parandab see rahakäibe juhtimist ning kokkuvõttes peaksid arvete menetlemisega seotud kulud vähenema 40%,” lausus linnapea.
„Igas kuus menetletakse linnaraamatupidamise süsteemis umbes 1000 ostuarvet, mille töötlemise aeg arve saabumisest selle makseootel staatusse jõudmiseks võib erinevatel juhtudel ulatuda ühest päevast kuni kolme nädalani, sõltuvalt sellest, kui kiiresti ja milliseid kanaleid mööda liigub arve kinnitajatelt raamatupidajateni,“ selgitas Kuressaare rahandusnõunik Mai Takkis ja lisas, et kinnitusringil olemise ajal on väga raske tuvastada, millises etapis arve töötlemine parasjagu asub.
Kuressaarele osutatud teenuste eest saab nüüdsest saata e-arveid, mis jõuavad otse asutuse arveteregistrisse. E-arve ei ole e-kirja teel saadetav PDF-arve, vaid Eesti e-arve standardile vastav XML-kujul dokument, mida on võimalik arve vastuvõtjal elektroonselt menetleda ning andmesisestuseks käsitööd tegemata oma majandustarkvarasse suunata.
„Uue lahenduse korral sisestatakse arve saabumisel elektroonilisse andmebaasi, kus on võimalik arve liikumist kinnitusringil jälgida igal ajahetkel. Üleminek elektroonilisele haldussüsteemile peaks lisama kindlust ka meie tarnijatele ja partneritele, et nende müüdud teenuse või kauba eest laekub raha tähtaegselt. Sellega seoses on meil ka palve partneritele, et nad hakkaksid aegsasti mõtlema võimalusele esitada linnale arved esialgu e-posti aadressil pdf-formaadis ja tulevikus, alates järgmisest aastast, e-arvetena, “ lisas Takkis.
eArvekeskuse tegevjuhi Marius Arrase sõnul võetakse Euroopa riikidest e-arveid vastu näiteks Taani avalikus sektoris ja seda juba 2005. aastast. „Viimaste aastate jooksul on e-arvete vastuvõtmist alustanud ka Rootsi, Hispaania ning Itaalia avalik sektor,” lisas Arras.
Eesti Posti juhatuse liikme Aavo Kärmase sõnul tahab Post pakkuda seniste paberarvete asemel innovatiivseid ja efektiivsust tõstvaid lahendusi. „Lihtsustatult öeldes tähendab e-arvete lahendus seda, et arve liigub väljastaja raamatupidamisprogrammist otse vastuvõtja raamatupidamissüsteemi, ilma et peaks arvet vahepeal välja trükkima või vastuvõtja poolt sisestama. Taani avalik sektor säästab e-arvete lahendusega 135 miljonit eurot aastas,” ütles Kärmas.
Kuressaare Linnavalitsuse uudis
eArvekeskus võimaldab saata riigile e-arveid
Esimese e-arvete operaatorina võimaldab Eesti Posti eArvekeskus avalikule sektorile e-arvete saatmist. E-arveid saab saata ligi 500 avaliku sektori asutusele, sealhulgas ministeeriumidele, maavalitsustele, kohalikele omavalitsustele jt.
Avalikule sektorile osutatud teenuste eest saab nüüdsest saata e-arveid, mis jõuavad otse vastava asutuse dokumendiregistrisse. E-arve ei ole e-kirja teel saadetav PDF-arve, vaid Eesti e-arve standardile vastav XML-kujul dokument, mida on võimalik arve vastuvõtjal elektroonselt menetleda ning andmesisestuseks käsitööd tegemata oma majandustarkvarasse suunata.
Eesti Posti eArvekeskuses on väiksematel ettevõtetel võimalik e-arvete saatmist alustada viie minutiga. Liidestusvalmidus on loodud enamlevinud majandustarkvaradega, mis võimaldab lühikese ajaga alustada e-arvete saatmist ning vastuvõtmist otse majandustarkvarast.
eArvekeskuse tegevjuhi Marius Arrase sõnul võetakse Euroopa riikidest e-arveid vastu näiteks Taani avalikus sektoris ja seda juba 2005. aastast. „Viimaste aastate jooksul on e-arvete vastuvõtmist alustanud ka Rootsi, Hispaania ning Itaalia avalik sektor,” lisas Arras.
„Eesti suurima arvete edastajana on meil hea meel pakkuda esimesena võimalust edastada e-arveid ka avalikule sektorile,“ märkis Eesti Posti juhatuse liige Aavo Kärmas.
E-arvetele üleminek aitab säästa loodust, sest vähenevad on eelkõige tööjõu-, paberi-, printeri- ja kütusekulud. Arvestuslikult kulub ühe paberarve elutsükli jooksul sama palju energiat kui ühe 40W lambipirni põlemiseks ühe kuu jooksul.
eArvekeskus on e-arvete operaator, mida haldab ASi Eesti Post enamusosalusega tütarettevõte Eesti E-arvete Keskus OÜ.
Lisainfo
- Asutused, kellele saab Eesti Posti eArvekeskuse kaudu e-arveid saata: http://www.eesti.ee/portaal/dvk.asutused
- Info Eesti e-arve standardi kohta: http://www.pangaliit.ee/arveldused/e-arve/
- Maksu- ja tolliameti kinnitus e-arve aktsepteerimise kohta raamatupidamise algdokumendina: http://www.emta.ee/index.php?id=26715
Uus partner: raamatupidamisteenuse pakkuja Acros Finants
eArvekeskuse partnerite nimekirja lisandus raamatupidamisteenuse pakkuja Acros Finants (www.finants24.ee), kes pakub raamatupidamisteenust lisaks äriühingutele üle sajale korteriühistule.
Acros Fintants OÜ juhatuse liikme Remo Reinsalu sõnul saabuvad üha suurem hulk klientide arveid otse eArvekeskusesse, kus büroo raamatupidajatel on mugav neid konteerida ning saata elektroonselt majandustarkvarasse SAF. Klientide arveid arhiveeritakse 7 aastat eArvekeskuses.
Lisainfo: http://www.finants24.ee/
eArvekeskusega liitus Margus Tammeraja
eArvekeskuses töötab alates novembrist B2B valdkonnajuhina Margus Tammeraja.
Margus koordineerib e-arvetele üleminekut ettevõtete ja asutuste vahel ning teeb aktiivset koostööd erinevate majandustarkvaradega ühiselt arvete halduslahenduse juurutamiseks klientidele.
„Margus Tammeraja tulek lisab eArvekeskusele olulist lisaväärtust tänu tema eelnevat üle kahekümne-aastasele praktilisele kogemusele majandustarkvara valdkonnas,“ ütles Eesti E-arvete Keskus OÜ tegevjuht Marius Arras.
Margus on kirjutanud tulevikku vaatava e-arvete teemalise artikli juba 2005. aastal ajakirjas Arvutimaailm „B2B infovahetuse arenguperspektiivid“.
„Varem või hiljem muutub e-arvete kasutamine ettevõtete vahel arvetevahetuse viisiks nii nagu tänaseks on muutunud elementaarseks raamatupidamistarkvara kasutamine kunagise käsitsiarvestuse asemel või elektrooniliste maksudeklaratsioonide esitamine. Mul on hea meel olla abiks organisatsioonidele e-arvete ajajärgule üleminekul ning anda oma panus paberivabale raamatupidamisele üleminekuks.“ märkis Margus Tammeraja.
eArvekeskus on e-arvete operaator, mis ühendab endas e-arvete saatjad, saajad ning nende poolt kasutatavad majandustarkvarad. eArvekeskus on e-arvete saatmise ning vastuvõtmise kanal kõigile ettevõtetele ja asutustele. eArvekeskus pakub terviklahendust ettevõtetele ja asutustele ostuarvete elektroonsele menetlusele üleminekuks. eArvekeskus kuulub AS Eesti Post enamusosalusega tütarettevõttele Eesti E-arvete Keskus OÜ.
Väikeettevõtte pakett