Kategooria:Arendused

Arendused Uuendused

Arvekeskuse Mai 2018 uuenduse info

Anname teada, et Arvekeskuse maikuu planeeritud uuendus lükkus tehnilistel põhjustel edasi järgmisesse kuusse.

Oleme planeerinud teha suuremaid uuendusi ja selleks, et üleminek oleks võimalikult sujuv, lükkasime uuenduse aega edasi. Järgmine Arvekeskuse uuendus on planeeritud juunikuu teisel nädalal.

Vabandame tekkinud olukorra pärast!

Lugege Lisaks
Arendused eArvekeskus

Arvekeskuse 2018 Mai uuendus

Anname teada, et 28.05 kell 20:00-22:00 viime läbi selle kuu Arvekeskuse uuenduse.

Seekordne uuendus on järgnev:

Ostuarvete päisesse lisame uue välja, kuhu saate vaba tekstina sisestada hanke/akti numbrit. Paljud kliendid on palunud ostuarvete päisesse täiendavat teksti välja, kuhu saaks sisestada akti numbrit, hanke numbrit või muud seotud dokumendi numbrit. Selle jaoks lisandub nüüd uus lahter, milles olevat infot saate CSV formaadis eksportida ning see info liigub ka XML-is majandustarkvarasse.

Arve päises on lahter arve info tulbas:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Otsingufiltris saate otsida arveid hanke/akti nr järgi detailse otsinguga:

 

 

Lugege Lisaks
Arendused eArvekeskus Uuendused

Arvekeskuse 2018 Veebruari uuendus

Anname teada, et 22.02 kell 20:00-22:00 viime läbi selle kuu Arvekeskuse uuenduse. Uuendusi on mitmeid ja nende lisamisel võib Arvekeskuse kasutamises esineda hetkelisi tõrkeid.

Seekordsed uuendused on järgnevad:

1. Täiendame uues kinnitusringis kommentaaride kuvamise kujundust. Juhul kui ostuarvete nimekirjas lisatakse arvele kommentaar, siis kinnitajad kinnitusringis näevad seda lehekülje üleval servas esimesena.

Uuenenud kinnitusringi aktiveerimiseks palun võtke meiega ühendust abi@arvekeskus.ee. Selle ülevaate leiab SIIT.

2. Lisame võimaluse konteeringupõhiste kinnitamismallide importimiseks Excelist. Samuti on teil võimalus juba olemasolevaid konteeringupõhiseid kinnitamismalle eksportida, mis tähendab, et kui soovite kõikides mallides muudatusi teha, siis saate andmed kõigepealt eksportida, muudatused ära teha ning seejärel uuesti andmed meie keskkonda üles laadida.

3. Loome juurde 3 uut seadistust ostuarve seadete alla:

Teeme kinnitamismallides oleva piirsumma lahtri seadistatavaks. Ostuarve seadete all on uus valik “Kuva kinnitamismallidel piirsumma veerg”, mille märkimisel saate kõikides kinnitamismalli tüüpides piirsumma aktiveerida.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

“Sea kinnitatud arve automaatselt valmis erp-i saatmiseks”. Kui arve on saadetud ERP-i enne, kui ta läbis lõpliku kinnitusringi, siis kinnitusringi lõppemisel toimub kontroll ning arve märgitakse automaatselt ‘Valmis ERP-i saatmiseks’, ilma kasutajapoolse käsitsi tegevuseta. Kui arve saab Kinnitatud oleku ja seda ERP-i pole veel saadetud, siis järgneb tavapärane käsitsi märkimine. Seadistus on leitav Üldinfo-> arve seaded-> ostuarve seaded-> muud seadistused.

 

 

 

 

 

 

“Keela arve korduvalt valmis ERP’i saatmiseks märkimine”. Seadistus, mille märkimisel tohib arvet käsitsi ERP-le nähtavaks teha ainult ühe korra. Selle seadistuse aktiveerimine välistab olukorrad, et keegi juba varem eksporditud arve kogemata uuesti ERP-i saadab. Seadistus on leitav Üldinfo-> arve seaded-> ostuarve seaded-> muud seadistused.

 

 

 

 

 

 

Juhul, kui Teil tekib mõne funktsionaalsuse kohta küsimusi, siis palun võtke meiega ühendust ja me aitame Teid suurima hea meelega.

Meie kontaktid: telefon 6643311 ja e-mail abi@arvekeskus.ee

Lugege Lisaks
Arendused eArvekeskus Uuendused

Arvekeskuse 2018 Jaanuari uuendus

Anname teada, et 25.01 kell 20:00-22:00 viime läbi selle aasta esimese arvekeskuse uuenduse. Uuendusi on seekord palju ja nende lisamisel võib arvekeskuse kasutamises esineda tõrkeid.

Täpsemalt toome uuenduste sisu välja allpool:

Täiendame Dokumentide arhiivi otsingut. Arvekeskuses on eraldi võimalus dokumentide arhiivi lisada oma ettevõtte olulisi dokumente. Täiendame dokumentide arhiivi dokumendi numbri ja loomise kuupäeva järgi otsimise võimalusega. Dokumentide arhiivi leiate:    Üldinfo > Dokumentide arhiiv.

Lisame uue seadistuse, mille aktiveerimisega lubatakse ettevõttel kinnitada ostuarve, kus kanderidade summa on 0. Saate seda oma ettevõttes kasutada juhul, kui väljastatud arve peate konteerima kuid mis tasumisele sellises summas ei kuulu. Seadistus on leitav:  Üldinfo-> Arve seaded-> Ostuarve seaded-> Luba kinnitada arveid, mille kanderidade summa on 0.

Ostuarvetele ja hankijate registrisse lisame märkeruudu “Sisehankija”. Selle märkimisega saate eristada oma kontserni siseste hankijate arveid ja muid arveid. Järgmistel kuudel plaanime “Sisehankija” märkega seoses veel arvekeskusesse muudatusi.

Loome uue kinnitamismalli tüübi: Konteeringupõhine kinnitamismall. Uue malli puhul saate seadistada kuni 3 tunnust (konto ja/või dimensioonid) mille märkimisel arvele saab süsteem leida vastava konteeringuga seotud kinnitajaid konteeringupõhisest kinnitamismallist. Näiteks märgite seose Kontoga ja määrate Turundusosakonna juhi kinnitama turundusega seotud kuludele. Järgmine kord, kui lisate arvele turunduskulu konto, leiab süsteem õige kinnitaja arvele. Kui olete loonud palju konteeringupõhiseid kinnitamismalle ja tuleb arve, mis on mitme malliga seotud, siis leiame kõikidest mallidest kokku unikaalsed kasutajad ja lisame igaühe ühekordselt kinnitusringi.

Kõikidesse kinnitamismallidesse lisame uue välja “Piirsumma”. Piirsumma on võrdsustatud kasutajale lisatud limiidi väärtusega aga seda on võimalik mallides muuta juhul kui mõnede kulude puhul üldine limiit ei kehti. Loome võimaluse hakata konteeringupõhistes kinnitamismallides kasutama piirsummat selliselt, et kui arve summa on väiksem kui kinnitajale määratud limiit, siis järgmise taseme kinnitajat enam kinnitusringi ei lisata.

Lisaks anname teada, et Eesti Energia on oma müügiarvetes teinud täiendusi, mis võimaldavad e-arve saajal kasutada arveridadelt täpsemat informatsiooni. Muudatusega seoses palume olla tähelepanelikud malli koostamisel. Küll aga on malli loomine põhjalikum ning võimalusi arveridade eristamiseks on rohkem.

Lugege Lisaks
Arendused Uuendused

Arvekeskuse Süsteemi Uuendus 18.12.2017

Uuenduse ajaks on planeeritud 20:00-22:00. See on kokku juba kümnes uuendus, mis oleme sel aastal teinud. Eelnevate uuenduste kohta saate soovi korral lugeda meie blogist: Arvekeskuse blogi

Loe täpsemalt altpoolt, millist funktsionaalsust seekord juurde lisame.

  • Arvekeskuses on alati olnud võimalik märkida arvele kandekuupäeva, et võtta tekkinud ostuarve üles õigesse perioodi. Lisame seekordse uuendusega juurde võimaluse märkida ära ka arveridade põhiselt kandekuupäevi. See tähendab, et kui ühe arvega osteti näiteks kindlustust käesolevasse ja järgmisse perioodi, siis saab konteeringu aknas märkida erinevad kandekuupäevad ridadele. Ridadepõhine kandekuupäev on lisatud ka andmete eksporti, soovitame teil ühendust võtta oma majandustarkvaraga, et veenduda nende andmete kättesaamine ka majandustarkvara poolel.

Lugege Lisaks
1 2 3