Eesti Posti e-arvete operaatoriga on suvekuudel liitunud sadu ettevõtteid
Eesti Posti eArvekeskus on esimese tegevusaasta jooksul pakkunud e-arvetega seotud teenuseid sadadele ettevõtetele, liitunud organisatsioonide arv on hüppeliselt kasvanud – ainuüksi juunis ja juulis on liitunud üle 200 ettevõtte, mida on rohkem kui kogu eelneva viie kuu jooksul kokku.
„E-arveldusele üleminek on ettevõtetele ja asutustele juba tänasel hetkel hästi lihtne ja kiire. Elektroonse ostuarvete menetluslahenduse kasutuselevõtmist ning e-arvete vastuvõtmise juurutamist on alustanud mitmed suured avaliku sektori ning erasektori asutused. eArvekeskusega liitujate hulgas on kohalikud omavalitsused nagu Kuressaare, Jõgeva ja Saue linnad, kus peamist efekti saadakse saabuvate arvete paberivabast kinnitusringist ning arvete jõudmisest majandustarkvarasse ilma käsitööd tegemata. Suve algul on arvete elektroonsele menetlemisele üle läinud ka näiteks paljud koolid,” rääkis eArvekeskuse tegevjuht Margus Tammeraja.
Suur hulk ettevõtteid on alles avastamas e-arve kasutamise eeliseid – andmekvaliteedi paranemine, paberivaba kinnitusring ja elektrooniline arhiiv. E-arvetele massilise üleminekule on oluline osa just lisateenustel – elektrooniline ostuarvete kinnitamise lahendus eKinnitusring, eArhiiv ning kohustuslike andmeväljade kontroll, mis automatiseerib arvete vastuvõtmisprotsesse nii keskmistes kui ka suuremates organisatsioonides.
eArvekeskus on esimene e-arvete operaator, mis võimaldab Eesti e-arve standardile vastavaid e-arveid saata ligi 500 avaliku sektori asutusele. Euroopas võetakse riikidest e-arveid vastu näiteks Taani avalikus sektoris ja seda juba 2005. aastast. Viimaste aastate jooksul on e-arvete vastuvõtmist alustanud ka Rootsi, Hispaania ning Itaalia avalik sektor.
E-arve ei ole e-kirja teel saadetav PDF-arve, vaid Eesti e-arve standardile vastav XML-kujul dokument, mida on võimalik arve vastuvõtjal elektroonselt menetleda ning andmesisestuseks käsitööd tegemata oma majandustarkvarasse suunata.
Arve summa kuvamine eurodes
Mitmeid eArvekeskuse kasutajaid on huvitanud, kas ja kuidas kuvada alates 01. juulist 2010 müügiarvetel summasid eesti krooniga paralleelselt eurodes. Kuna sellist nõuet ei ole Eestis seadusandja poolt kehtestatud, siis me ei pea vajalikuks ka sellist võimalust luua.
Konkreetseid juhised hindade paralleelseks kajastamiseks jaekaubanduses leiate siit: http://euro.eesti.ee/EU/Prod/Euroveeb/Avaleht/download/Ettevtjatele/hinna_avaldamise_juhend__25.05.10.pdf
Eesti Posti eArvekeskusel uus tegevjuht
Juuni keskpaigast on eArvekeskuse uueks tegevjuhiks Margus Tammeraja, kes võttis teatepulga üle seniselt juhatuse liikmelt Marius Arraselt.
„eArvekeskus alustab uut arenguetappi ning jätkab pikaajaliste eesmärkide elluviimist,“ kommenteeris muudatust Eesti Posti eArvekeskuse nõukogu esimees Aavo Kärmas. Marius Arras jätkab osalemist eArvekeskuse tegemistes tegevuspõhiselt. „Täname senist juhti Marius Arrast tubli töö eest e-arvete operaatorteenuse väljatöötamisel ning sisulisel käivitamisel,“ lisas Kärmas.
Margus Tammeraja on tegutsenud üle 20 aasta majandustarkvara valdkonnas, mis on andnud põhjalikud kogemused majandusinfo töötlemise ja äriprotsesside parendamise osas. Tallinna Tehnikaülikoolist saadud majandusharidus võimaldab rääkida majandusarvestuse spetsialistidega ühist keelt, mis tuleb kasuks ka e-arvete teemaga tegelemisel.
Eesti Posti e-arvete operaatoril eArvekeskus (Eesti E-arvete Keskus OÜ) täitus juuni algul esimene tegevusaasta. Esimese e-arvete operaatorina võimaldatakse e-arveid saata pea 500 avaliku sektori asutusele. Koostööd tehakse kõigi suuremate majandustarkvarade ning pankadega. eArvekeskuse ostuarvete elektroonilise menetluse lahendust on asunud kasutama mitmed kohalikud omavalitsused ja äriettevõtted. B2C segmendis osutatakse e-arvete saatmise teenust rahvusvahelisele meediaettevõttele.
Eesti Posti e-arvete operaatori esimene tegevusaasta edukas
Eesti Posti eArvekeskus on esimese tegevusaasta jooksul pakkunud e-arvetega seotud teenuseid sadadele ettevõtetele, liitunud organisatsioonide arv on järjepidevalt kasvanud.
„E-arveldusele üleminek on ettevõtetele ja asutustele juba tänasel hetkel hästi lihtne ja kiire,” ütles Eesti Posti Infologistika divisjoni juht Toomas Türk. „Kuid see on kõik alles algus ning on meeldiv tõdeda, et posti valdkonnaga seotud e-teenuste areng saab lähiaastatel olema kindlasti veel huvitavam ja uued võimalused aitavad meie klientidel keskenduda aina rohkem ja rohkem oma põhitegevusele.”
eArvekeskusega liitujate hulgas on mitmeid kohalikke omavalitsusi nagu Kuressaare ja Saue linnad, kus peamist efekti saadakse saabuvate arvete paberivabast kinnitusringist ning arvete jõudmisest majandustarkvarasse ilma käsitööd tegemata. eArvekeskuse elektroonilise ostuarvete menetluslahenduse kasutuselevõtt ning e-arvete vastuvõtmise alustamist on alustamas mitmed suured avaliku sektori ning erasektori asutused.
„E-arvete rakendamisel Eesti organisatsioonide vahel on veel kõvasti arenguruumi. Enamus ettevõtteid on alles avastamas e-arve kasutamise eeliseid – käsitöö vähenemine, andmekvaliteedi paranemine, paberivaba kinnitusring ja elektrooniline arhiiv,“ rääkis eArvekeskuse valdkonnajuht Margus Tammeraja,. „Toimumas on sama, mis üleminekuga internetipanga kasutamisele – esimestel aastatel liitusid üksikud eesrindlikumad, kuid täna on internetipanga kasutamine igas ettevõttes standardiks“.
E-arvetele massilise ülemineku tagavad operaatorteenuse pakkujad, kus oluline osa on lisateenustel – elektrooniline ostuarvete kinnitamise lahendus eKinnitusring, eArhiiv ning kohustuslike andmeväljade kontroll, mis automatiseerib arvete vastuvõtmisprotsesse nii keskmistes kui ka suuremates organisatsioonides. eArvekeskuse internetipõhisus ja seotus enamkasutatavate majandustarkvaraprogrammidega teevad lahenduse kiirelt rakendatavaks ja tagavad kasutajamugavuse. Tänu digitaliseerimisteenusele on arve saajatel võimalik juba täna käsitleda kõiki ostuarveid e-arvetena, mis lahendab küsimuse, kellelt ma täna e-arveid saan.
eArvekeskus on esimene e-arvete operaator mis võimaldab Eesti e-arve standardile vastavaid e-arveid saata ligi 500 avaliku sektori asutusele.
http://www.logistikauudised.ee/?ArticleID=0521855f-3b43-4382-8931-d2885756f677
Eesti Post plaanib ostuarvete elektroonilise menetlemisega säästa üle miljoni krooni aastas
Posti- ja logistikaettevõte läks üle elektroonsele ostuarvete menetlemisele ja ootab edaspidi oma koostööpartneritelt e-arveid.
Eesti Post saab kuus ca 4000 ostuarvet, nende ülevaatamise ja kinnitamisega puutuvad kokku 150 töötajat üle Eesti. Lisaks tegelevad 10 töötajate arvete registreerimise, sisestamise ja arhiveerimisega. Kokku kulub Eesti Postil ostuarvete menetlemiseks üle kahe miljoni krooni aastas. Nüüd, kus kogu ostuarvete menetlemine on viidud elektrooniliseks, on sellega seotud kulud vähenenud üle 40%.
„Paberil enam ühtegi ostuarvet ei liigu, kõik arved registreeritakse eArvekeskuse lahenduses, kus need liiguvad automaatselt kinnitajale, kes lisab oma kinnituse ja kommentaarid. Pärast kõikide vajalike kinnituste saamist jõuab arve automaatselt raamatupidamisprogrammi,” ütles Eesti Posti infologistikadivisjoni juht Toomas Türk.
Arvete elektroonilise kinnitusringi eelisteks on väiksemad kulud ja väga hea jälgitavus (arved ei lähe kaduma ja ei jää lauanurgale seisma), samuti kiirem menetlemise ning väiksem vigade arv. Ostuarvete menetlemiseks kasutab Eesti Post eArvekeskuse kinnitusringi. Täna veel paberil ja e-maili teel saabuvad arved muudetakse tuvastustarkvara abil elektrooniliselt käideldavateks e-arveteks. Keskmiselt kulub ühe ostuarve menetlemiseks (saabumisest kuni arhiveerimiseni) Eesti Postis 42 krooni. Elektrooniliselt käideldava e-arve menetlemise kulu on poole väiksem.
E-arveks ei peeta levinud arusaama järgi e-mailiga saadetavat PDF-faili, vaid Eesti Pangaliidu standardile vastavat XML-faili. E-maili teel saadetava PDF-faili korral peab arve vastuvõtja arve registreerimiseks ja raamatupidamisprogrammis kajastamiseks andmed käsitsi sisestama, XML-faili korral on andmeid võimalik importida, st need liiguvad automaatselt. Sellega on arve vastuvõtjal olulisel määral võimalik säästa aega ja kokku hoida kulusid.
E-arve saamiseks on Eesti Post oma koostööpartnereid teavitanud ning ettevõttele e-arve saatmiseks pakutakse tasuta tütarettevõtte eArvekeskuse teenuseid. Selle e-arvete operaatori kaudu on kõigil asutustel ja ettevõtetel võimalik e-arveid vastu võtta. Eesti Post võtab vastu ka teiste operaatorite kaudu edastatud e-arved.
Ka avalik sektor on võtnud suuna e-arvete vastuvõtmisele, näiteks kasutavad eArvekeskuse teenuseid Kuressaare ja Saue linn.
Eesti Posti eesmärk on ostuarvete elektroonilise menetlemisega säästa üle miljoni krooni aastas.
Euroopa Liidu infoühiskonna teadlikkuse tõstmise programmi raames tellitud uuringust selgus, et 75 protsenti kõigist e-teenuseid kasutanud Eesti elanikest on nendega väga rahul.
