eArvekeskuse LIVE uuendus
eArvekeskuse teenus on uuendatud seisuga 27.01.2012.
Uued arendused :
1. Ostuarve ekspordil pangaliidu v.1.1 tagastamine.
2. Rollide täiustamine – uued rollid ’aktsepteerija’ ja ‘audiitor’.
3. Arveridade grupi tunnus ehk lisainfo, e-arve standardi XML-i impordi ja ekspordi täiendamine.
4. Topeltarve kontroll täiustatud.
5. Arve päise dimensioonid: Kui ettevõtte seadete all on valitud ’Kasuta arve dimensioone’, siis ostuarve kuval ’Arve info’ plokis on link ’Dimensioonid’, kus saab arve dimensioone määrata. Kui need määratud, siis arveridade kohal on link ’Dimensioonid arvelt’, millega on võimalik arve dimensioonid valitud arve/kanderidadele kopeerida.
6. Alluvate ettevõtete hierarhia: ettevõtted näevad enda allasutusi Üldinfo/Seaded/Allasutused kuvalt. Kui ettevõttele on allasutusi määratud, siis ostuarvete nimekirjas on (e) ja (s) tähistega arvetel võimalik tegevuste alt arve saajat muuta.
7. Maksefaili koostamisel Makse saaja pankadena LHV ja Pohjola Bank plc Eesti filiaal pankade lisamine.
8. Mitmekeelsuse tugi (ingliskeelne kasutajaliides).
9. Dimensioonidevahelisi seoseid saab nüüd failist importida.
10. Kontode ja dimensioonide vahelisi seoseid saab nüüd failist importida.
11. ERP kaudu dimensioonide vaheliste seoste saatmine parendatud.
12. Dimensioonide halduse alla on lisatud ’Dimensioonide importimise ajalugu’, kus kasutaja saab näha mis seisus tema dimensioonid on (kas ootab töötlemist või on juba töödeldud, vea korral edastatakse vea põhjus kasutajale)
Viljandi Linnavalitsus kasutab eArvekeskust
Viljandi Linnavalitsus on liitunud eArvkeskust kasutavate kohalike omavalitsuste üha laieneva ringiga võttes ostuarvete elektroonilise menetluse kasutusele 1. jaanuarist 2012.
Lähemalt saate lugeda-vaadata Eesti Rahvusringhäälingu uudistest: “Viljandi linnavalitsus menetleb ostuarveid nüüdsest elektrooniliselt”
Jõulutervitus
eArvekeskus tänab kõiki kliente ja koostööpartnereid panuse eest eArvekeskuse arengusse aastal 2011. Oleme üheskoos astunud suure sammu lähemale digiarvete ajastule. eArvekeskus panustab 2012. aastal nii teenuste kvaliteedi parendamisse kui ka digiarvete osakaalu suurendamisse. Paneme üheskoos lumepalli veerema – nõuame kõik oma tarnijailt digiarveid ja saadame neid ka ise!
Häid pühi ja rohkesti kordaminekuid uuel aastal!
Meeldivat koostöö jätku,
Margus Tammeraja
Hinnakirja muudatus
Alates 01. jaanuarist 2012 kehtivad eArvekeskuse teenuste uued hinnad. Hinnad on toodud lehel Paketid.
Tänastele eArvekeskuse Väikeettevõttepaketi ja Ettevõttepaketi kasutajatele jõustuvad hinnakirja muudatused vastavalt tüüplepingus ette nähtud tingimustele.
Ettevõttepakett+ (eKinnitusring koos konteerimisvõimalustega) kasutajatele kehtivad hinnad vastavalt sõlmitud lepingule.
Kõik küsimused palume saata aadressil info@arvekeskus.ee
Eesti Posti eArvekeskus kasvas suvega poole võrra
Võrreldes 2011. aasta esimese kvartaliga on eArvekeskuse käive tõusnud 50%, eArvekeskusega liitus suvel mitmeid kohalikke omavalitsusi.
„Eestis loodud e-lahendustesse suhtutakse Eesti avalikus sektoris üha edumeelsemalt ja just seal ollakse jätkuvalt eestvedajad uute lahenduste kasutuselevõtmisel. Näitena võib siinkohal mainida e-arveldusele üleminekut ja tugiteenuste tsentraliseerimist. Kompromissitu tegutsemine kuluefektiivsuse ja jätkusuutlikkuse tagamisel toob kindlasti edu,” ütles Eesti Posti infologistikadivisjoni juht Toomas Türk.
Traditsiooniline arve edastamine kirja teel on viimaste aastatega vähenenud märgatavalt. Ostuarvete elektrooniline menetluslahendus ning e-arvete vastuvõtmine ja vanas formaadis olevate ostuarvete digitaliseerimine on tänaseks kasutusel kümnetes riigiasutustes. eArvekeskusega liitujate hulgas on lisaks ettevõtetele ka kohalikud omavalitsused nagu näiteks Keila, Saue, Kuressaare ning Jõgeva ja mitu vallavalitsust. Suurematest ettevõtetest Elektriraudtee, Veho Eesti ning alustatud on ka Eesti Energia arvete vahendamist.
„E-arvelduse edu taga on kiirus ja lihtsus, seda nii uuele süsteemile ülemineku kui selle kasutamise osas. Pean aga möönma, et uute lahenduste kasutusele võtmine tähendab protsesside muudatusi. Samuti võib sellega kaasneda töökorralduse muutmine, mis võib tähendada muudatusi struktuuris, ümberõpet, vanade harjumuste kaotamist ja tegevuste läbipaistvuse suurendamist,” rääkis Andrus Umboja, Jõelähtme vallavanem. Tema sõnul teevad eArvekeskuse internetipõhisus ja seotus enamkasutatavate majandustarkvara programmidega lahenduse kiirelt rakendatavaks ja tagavad kasutajamugavuse.
eArvekeskus võimaldab Eesti Pangaliidu standardile vastavaid e-arveid saata ligi 1000-le erasektori ettevõttele ja enam kui 500-le avaliku sektori asutusele. Sügis on õige aeg e-arveldusele üleminekuks, sest uus majandusaasta periood on reeglina kohe lähenemas.
Posti- ja logistika valdkonnaga seotud e-teenuste areng saab lähiaastatel olema kindlasti veel huvitavam, uued võimalused aitavad ettevõtetel keskenduda rohkem oma põhitegevusele.
