eArvekeskuse käive on eelmise aastaga võrreldes kolmekordistunud
Eesti Posti eArvekeskuse 2011. aasta esimene kvartal on kujunemas väga edukaks – võrreldes eelmise aasta sama perioodiga on eArvekeskuse teenust kasutavate organisatsioonide arv teinud suure hüppe, see on toonud käibe kasvu pea 300%. Oluline osa kasvus on avaliku sektori asutustel, praegu on eArvekeskuse ekinnitusring kasutusel juba sajas ettevõttes ja asutuses ning liitujaid lisandub igal nädalal.
„eArvekeskus on jõudnud oma arengus stabiilse kasvu etappi – meie internetipõhised teenused on näidanud ennast parimast küljest pakkudes usaldusväärset ja alati kätte saadavat arvete haldamise keskkonda nii väikestele kui ka suurtele ettevõtetele,” tõdes eArvekeskuse juht Margus Tammeraja. “eArvekeskuse plaanid näevad ette nii olemasoleva teenuse sisulist parendamist kui ka uute võimaluste lisamist vastavalt vajadustele.”
Kui eelmisel aastal kujunes olulisimaks uuenduseks ostuarvete digitaliseerimisteenuse lisandumine, siis käesoleval aastal pööratakse tähelepanu avaliku sektori asutuste eripära arvestavate funktsioonide lisamisele. Täiustatakse ka erasektorile pakutavaid võimalusi. Näiteks pakutakse internetipõhist müügiarvete koostamise võimalust koos müügiarvete elektroonse arhiveerimisega, mis vastab Maksu- ja Tolliameti nõuetele. eArvekeskuse kaudu on võimalik edastada e-arveid nii avalikule sektorile (sh kõigile Riigi Infosüsteemide Arenduskeskuse Dokumendivahetus Keskusega liitunud asutustele) kui ka eArvekeskusega liitunud firmadele.
E-arvete eelis seni laialt levinud e-posti teel edastatavate PDF-arvete ees on kiirus ja garanteeritud kohalejõudmine, turvalisus ning andmete muutmatus edastuses masintöödeldaval kujul. Eesti Posti eArvekeskus pakub ainsa kodumaise e-arvete operaatorina töökindlat ja järeleproovitud taristut, mis võimaldab Eestis minna massilisele e-arvete kasutamisele üle kaugelt enne Euroopa Liidu arengukavades prognoositavat 2020. aastat, mil e-arve peaks olema muutunud valdavaks arve esitamise viisiks Euroopas.
LIVE versiooni uuendus
17.03 kell 18:00 toimub eArvekeskuse plaaniline versiooniuuendus, mis võtab aega ca 45 minutit. Sel hetkel ei ole teenus saadaval, vabandame võimalike ebamugavuste pärast.
Juhul, kui eArvekeskuse kasutamisel ilmneb tõrkeid, andke palun teada e-posti aadressil abi@arvekeskus.ee
Riigiasutustele saab saata e-arvet
01. märtsist 2011 käivitus Rahandusministeeriumi poolt koordineeritav e-arvete projekti. Esimeste asutustena on e-arvete vastuvõtu ja elektroonilise menetluse kasutusele võtnud Rahandusministeerium, Prokuratuur ja Kohtute Raamatupidamiskeskus. Koheselt on liitumas ka rida teisi asutusi.
Projektiga liitunud asutustele saab eArvekeskuse vahendusel saata e-arveid tasuta. eArvekeskuses oma ettevõtte või organisatsiooni e-arvete konto avamiseks saab liituda veebilehel Liitu siin
eArvekeskuse kaudu on juba eelmise aasta algusest olnud võimalik saata e-arvet ka kõigile Riigi Infosüsteemide Arenduskeskuse Dokumendivahetuskeskusega (DVK) liitunud asutustele (eeldab asutusepoolset menetluskeskkonna olemasolu).
Vaikimisi valuuta arvetel
Alates 01.01.2011 on vaikimisi valuutaks ostu- ja müügiarvetel euro (EUR). Juhul, kui sisestate arveid, millel kuupäev 31.12.2010 või varasem, on vaikimisi valuutaks kroon (EEK).
Juhul, kui avastate, et valuutakood (kogusumma blokis) ikkagi ei sobi, siis saate selle Muutmis-režiimis käsitsi parandada.
Palun saatke oma võimalikud valuutakoodi küsimused e-kirja teel abi@arvekeskus.ee
eArvekeskuse lahendus muutus kiiremaks
Vahetult enne jõule viisime eArvekeskuse lahenduse üle suurema jõudlusega serveritele, mistõttu on eKinnitusringi rakendus senisest märgatavalt kiirem. Enne aastavahetust toimub ka versiooniuuendus, millega lisatakse mitmeid uusi funktsioone ning tagatakse süsteemi eurovalmidus.
eArvekeskus esines RIA e-arvete infopäeval
eArvekeskuse lahenduste võimalustest avalikule sektorile rääkis Riigi Infosüsteemide Arenduskeskuse e-arvete infopäeval Eesti E-arvete Keskuse tegevjuht Margus Tammeraja. Kõige olulisemana tõi ta välja, et eArvekeskuse elektroonsete ostuarvete menetlust, mis sisaldab ka paber- ja PDF-arvete digitaliseerimist, on võimalik võtta kasutusele koheselt ja eraldi kulutusi tegemata. eArvekeskuse elektroonne ostuarvete menetlus sobib kasutamiseks ideaalselt kohalikes omavalitsustes, kus on rohkem kui üks hallatavat asutust ja senine kinnitusring on toimunud paberipõhiselt.
eArvekeskuse esitluse leiate RIA interneti leheküljelt
Eesti Post ja Eesti Energia teevad koostööd arvete edastamisel
Posti- ja logistikaettevõte pakub Eesti Energiale arvete masstrükkimist ja postituseks ettevalmistamist ning osutab e-arvete edastamise ja järeltöötluse teenust. See tähendab, et arved valmistatakse ette saatmiseks postkasti, meiliaadressile või internetipanka.
„Eesti Posti infologistikateenuseid kasutavad juba sajad kliendid,” tõdes Eesti Posti juhatuse liige Aavo Kärmas. “Sellega oleme enda jaoks uues ärivaldkonnas korralikult jala maha saanud. Kirjasaatmine ei ole enam nii tavapärane, kuid äriklient saadab erakliendile arveid endiselt.”
Posti- ja logistikaettevõtte eesmärk on terviklahenduste pakkumine. Lisaks e-arve operaatorteenusele pakume lahendusi ka traditsiooniliste paber- ja PDF-formaadis arvete saatmiseks, vastuvõtmiseks ja menetlemiseks ning arhiveerimiseks. Arvete elektrooniline menetlemine sisaldab ka digitaliseerimisteenust ning andmevahetust erinevate majandustarkvaradega.
Eesti Posti ja Eesti Energia vahelise koostöölepingu maht on ligi kuus miljonit krooni. Eesti Energia edastab ühes kuus ligikaudu 440 000 arvet, millest trükitud arvete maht on 270 000, elektroonilistel 170 000.
Eesti Posti e-arvete operaatoriga on liitunud juba üle 800 ettevõtte. Eesti Posti eArvekeskus alustas tegevust 2009. aasta juunis.
Eesti Posti e-arvete operaatoriga on suvekuudel liitunud sadu ettevõtteid
Eesti Posti eArvekeskus on esimese tegevusaasta jooksul pakkunud e-arvetega seotud teenuseid sadadele ettevõtetele, liitunud organisatsioonide arv on hüppeliselt kasvanud – ainuüksi juunis ja juulis on liitunud üle 200 ettevõtte, mida on rohkem kui kogu eelneva viie kuu jooksul kokku.
„E-arveldusele üleminek on ettevõtetele ja asutustele juba tänasel hetkel hästi lihtne ja kiire. Elektroonse ostuarvete menetluslahenduse kasutuselevõtmist ning e-arvete vastuvõtmise juurutamist on alustanud mitmed suured avaliku sektori ning erasektori asutused. eArvekeskusega liitujate hulgas on kohalikud omavalitsused nagu Kuressaare, Jõgeva ja Saue linnad, kus peamist efekti saadakse saabuvate arvete paberivabast kinnitusringist ning arvete jõudmisest majandustarkvarasse ilma käsitööd tegemata. Suve algul on arvete elektroonsele menetlemisele üle läinud ka näiteks paljud koolid,” rääkis eArvekeskuse tegevjuht Margus Tammeraja.
Suur hulk ettevõtteid on alles avastamas e-arve kasutamise eeliseid – andmekvaliteedi paranemine, paberivaba kinnitusring ja elektrooniline arhiiv. E-arvetele massilise üleminekule on oluline osa just lisateenustel – elektrooniline ostuarvete kinnitamise lahendus eKinnitusring, eArhiiv ning kohustuslike andmeväljade kontroll, mis automatiseerib arvete vastuvõtmisprotsesse nii keskmistes kui ka suuremates organisatsioonides.
eArvekeskus on esimene e-arvete operaator, mis võimaldab Eesti e-arve standardile vastavaid e-arveid saata ligi 500 avaliku sektori asutusele. Euroopas võetakse riikidest e-arveid vastu näiteks Taani avalikus sektoris ja seda juba 2005. aastast. Viimaste aastate jooksul on e-arvete vastuvõtmist alustanud ka Rootsi, Hispaania ning Itaalia avalik sektor.
E-arve ei ole e-kirja teel saadetav PDF-arve, vaid Eesti e-arve standardile vastav XML-kujul dokument, mida on võimalik arve vastuvõtjal elektroonselt menetleda ning andmesisestuseks käsitööd tegemata oma majandustarkvarasse suunata.
Arve summa kuvamine eurodes
Mitmeid eArvekeskuse kasutajaid on huvitanud, kas ja kuidas kuvada alates 01. juulist 2010 müügiarvetel summasid eesti krooniga paralleelselt eurodes. Kuna sellist nõuet ei ole Eestis seadusandja poolt kehtestatud, siis me ei pea vajalikuks ka sellist võimalust luua.
Konkreetseid juhised hindade paralleelseks kajastamiseks jaekaubanduses leiate siit: http://euro.eesti.ee/EU/Prod/Euroveeb/Avaleht/download/Ettevtjatele/hinna_avaldamise_juhend__25.05.10.pdf
Eesti Posti eArvekeskusel uus tegevjuht
Juuni keskpaigast on eArvekeskuse uueks tegevjuhiks Margus Tammeraja, kes võttis teatepulga üle seniselt juhatuse liikmelt Marius Arraselt.
„eArvekeskus alustab uut arenguetappi ning jätkab pikaajaliste eesmärkide elluviimist,“ kommenteeris muudatust Eesti Posti eArvekeskuse nõukogu esimees Aavo Kärmas. Marius Arras jätkab osalemist eArvekeskuse tegemistes tegevuspõhiselt. „Täname senist juhti Marius Arrast tubli töö eest e-arvete operaatorteenuse väljatöötamisel ning sisulisel käivitamisel,“ lisas Kärmas.
Margus Tammeraja on tegutsenud üle 20 aasta majandustarkvara valdkonnas, mis on andnud põhjalikud kogemused majandusinfo töötlemise ja äriprotsesside parendamise osas. Tallinna Tehnikaülikoolist saadud majandusharidus võimaldab rääkida majandusarvestuse spetsialistidega ühist keelt, mis tuleb kasuks ka e-arvete teemaga tegelemisel.
Eesti Posti e-arvete operaatoril eArvekeskus (Eesti E-arvete Keskus OÜ) täitus juuni algul esimene tegevusaasta. Esimese e-arvete operaatorina võimaldatakse e-arveid saata pea 500 avaliku sektori asutusele. Koostööd tehakse kõigi suuremate majandustarkvarade ning pankadega. eArvekeskuse ostuarvete elektroonilise menetluse lahendust on asunud kasutama mitmed kohalikud omavalitsused ja äriettevõtted. B2C segmendis osutatakse e-arvete saatmise teenust rahvusvahelisele meediaettevõttele.
Väikeettevõtte pakett