Tallinn käivitas elektroonse arvete menetluse
Eesti Post pakub Tallinna linnale arvete elektroonse halduse teenust. eArvekeskuse lahendus võimaldab linna asutustele saadetud arved saada kätte juba sisestatuna ostuarvete menetlussüsteemi, mis on omakorda seotud linna finantsinfosüsteemiga.
“Meie eesmärgiks on väiksemate kuludega, kiirem ja mugavam raamatupidamine. Arvete menetlemine elektroonsel kujul tähendab, et linna asutustele esitatud arvete andmed on meie jaoks digitaliseeritud ning nii arvete kinnitamine kui ka andmete edastamine finantsinfosüsteemi toimub ühes keskkonnas. eArvekeskuse lahenduse kasutusele võtmine tähendas mõningaid ümberkorraldusi tööprotsessides, kuid andis ka suurt ajalist kokkuhoidu rutiinse andmesisestuse, seni paberil toimunud arvete viseerimise ja arhiveerimise osas,” kommenteeris linna finantsdirektor Katrin Kendra.
Tallinna Linnavalitsuse esindaja sõnul on e-arvete operaatori valikul oluliseks nii pakutav hinnatase, kasutatav tehnoloogia kui ka kompetents. Just nendest parameetritest lähtudes osutus linna partneriks antud projektis Eesti Post. Usaldust suurendab seegi, et eArvekeskus on edukalt kasutusel ka teistes avaliku sektori asutustes. Tallinna linn on nii ostuarvete koguselt kui ka asutuste ja kasutajate arvult üks suurimaid organisatsioone Eestis.
“E-teenuste areng saab lähiaastatel olema eriti kiire ja uued võimalused aitavad kokku hoida kuni 80% paberarvete menetlemise kuludest,” tõdes Eesti Posti juhatuse liige Mait Sooaru. „Eesti on Euroopas e-arvete esirinnas. Eesti Posti infologistikateenuseid kasutavad juba üle tuhande ettevõtte. Sellega oleme kiiresti arenevas ärivaldkonnas korralikult jala maha saanud.”
Eesti Postis loodud e-lahendustesse suhtutakse Eesti avalikus sektoris väga edumeelselt. eArvekeskuse juhi Margus Tammeraja sõnul teeb digiarvete internetipõhisus ja ühilduvus enamkasutatavate majandustarkvara programmidega ülemineku digiarvetele kiireks ja mugavaks: “Eesti Posti eArvekeskuse teenuseid kasutab üle 120 riigisektori asutuse, hulk kohalikke omavalitsusi ning üle 1000 erasektori ettevõtte.”
Eesti Posti eesmärk on terviklahenduste pakkumine. Lisaks arvete operaatorteenusele pakume lahendusi ka traditsiooniliste paber- ja PDF-formaadis arvete saatmiseks, vastuvõtmiseks ja menetlemiseks ning arhiveerimiseks. Arvete elektrooniline menetlemine sisaldab ka digiteerimisteenust ning andmevahetust erinevate majandustarkvaradega.
Digiarvete (infosüsteemide vahel otse ja automaatselt edastatavate arvete) kasvuks prognoosib Eesti Post 2013. aastal ca 15%. Kasv sõltub eelkõige sellest, kui kiiresti suured arvete väljastajad ja suured arvesaajad digiarvetele üle lähevad.
Euroopas läbiviidud e-arvete uuring näitab, et Euroopas saadeti 2012. aastal 4 miljardit e-arvet. E-arvete osakaal kasvab keskmiselt 30% aastas.
Eesti E-arvete Keskus pälvis tunnustuse
Eesti E-arvete Keskuse (EEAK) juhtimissüsteem tunnistati rahvusvahelisele standardile ja parimale praktikale vastavaks ja selle eest omistas sertifitseerimisfirma Bureau Veritas Eesti veebruarikuus ISO 9001:2008 sertifikaadi.
„ISO sertifikaat kinnitab, et ettevõtte kvaliteedijuhtimisesüsteem on juhitud vastavalt parimale tavale ja osutatavad teenused vastavad ISO kvaliteedistandardile. Kvaliteedijuhtimissüsteemi juurutamise eesmärgiks oli tagada ettevõtte siseprotsesside juhtimise läbipaistvus ning optimeeritus, et rahuldada igapäevaselt kasvavaid kliendinõudmisi teenuse kvaliteedi osas,“ kommenteeris sertifikaadi saamist Eesti E-arvete Keskuse juht Margus Tammeraja.
„Eesti E-arvete Keskuse juhtimissüsteemi korrastamine kestis kolm kuud. Muudatused puudutasid mingil määral kõiki olemasolevaid protsesse,“ selgitas Tammeraja. „Selleks tuli täpselt kaardistada, kuidas me igapäevaselt tegutseme ja protsessid optimeerida. EEAK töö juhtimise ja teenuste kvaliteedi tõstmisel on pidev – soovime homme olla paremad kui täna.“
EEAK osutab teenuseid, mille juures on kõrgendatud nõudmised täpsusele, kiirusele ja kindlusele. ISO sertifikaat loob turvalise raamistiku EEAK protsesside häälestamiseks neile eesmärkidele.
EEAK võimaldab Eesti Pangaliidu standardile vastavaid e-arveid (digiarveid) saata ligi 1000-le erasektori ettevõttele ja enam kui 500-le avaliku sektori asutusele. Euroopas läbiviidud e-arvete uuring näitab, et Euroopas saadeti 2012. aastal 4 miljardit e-arvet. E-arvete osakaal kasvab keskmiselt 30% aastas.
Eesti E-arvete Keskuse emaettevõttele Eesti Post omistati ISO 9001:2008 sertifikaat kolm aastat tagasi. Eesti Post on oma 2500 töötajaga üks suurimaid ettevõte Eestis, mis sertifitseerimise tervikuna edukalt läbinud.
eArvekeskuse jõulutervitus!
E-arvete rändlus
Eesti Posti kommentaar e-arvete rändluse teemal: E-arvete roaming – järgmine samm paberivaba raamatupidamise suunas
„Rahvusvaheline praktika näitab, et roaming on klientidele kasulik ja operaatorite paljusus tervitatav – Soomes on näiteks 21 operaatorit, kelle vahel arved liiguvad,“ kommenteeris logistikadivisjoni juht Toomas Türk.
Türgi sõnul tuleb operaatori valikul jälgida hinnapaindlikkust, tehnoloogiat ja kompetentsi, aga ka võimekust erinevaid kanaleid kombineerida (elektrooniline ja füüsiline) ja integreerida olemasoleva majandustarkvaraga ning oskust andmekvaliteeti korrastada. „Roaminguga lihtsustub Eesti Posti eArvekeskuse klientidele arvete saatmine ja vastuvõtmine,“ lisas Türk
Eesti Posti eArvekeskus on olnud edukas ka Baltikumi üleste müügiarvete kättetoimetamisel ja plaanib lähitulevikus käivitada ka rahvusvahelise roamingu.
E-arvete rändlus ehk roaming laiendab märkimisväärselt e-arvete kasutust. Rändluse eesmärk on väiksemate kuludega, kiirem ja mugavam raamatupidamine. E-arvete rändlus on arvete üle andmine digitaalsel kujul ühelt e-arve operaatorilt teisele. See tähendab, et välja saadetav arve on saatjalt saajani liikudes algusest lõpuni digitaalne. Rändlus tagab, et e-arveid saadakse kõigilt rändlusega liitunud e-arve operaatoritelt. Roamingut pakuvad Eesti Posti eArvekeskus ja Itella Information.
Eesti Posti eArvekeskuse 2011. aasta andmete põhjal on elektroonsete arvete osakaal kasvanud kuust-kuusse üle 20% ja eriti jõudsalt on kasvanud riigisektoris e-arvete hulk. Avalikus sektoris on väga hästi läinud ostuarvete elektroonse menetluse kasutusele võtmine. Samas on avalikule sektorile edastatavate digiarvete osakaal jätkuvalt madal. Eraisikute arvete osakaal on ca 1/2 kogu e-arvete hulgast.
Elektroonsel teel edastatavate arvete osakaal tervikuna on üle 90% (peamiselt PDF-formaadis arved e-kirja teel). Ettevõtete vahel saadetavate digiarvete mahu kasv sõltub eelkõige arve vastuvõtja eelistustest, niipea, kui hakatakse omavahelistes kokkulepetes nõudma digiarvet, nende osakaal ka kasvab.
Digiarvete (ehk süsteemide vahel edastatavate arvete) kasvuks prognoosib Eesti Post sel aastal ca 10%, mis on kindlasti väga madal, kuid kasv sõltub eelkõige sellest, kui kiiresti suured arvete väljastajad ja suured arvesaajad digiarvetele üle lähevad.
Euroopas läbiviidud e-arvete uuring näitab, et Euroopas saadeti 2011. aastal 3 miljardit e-arvet. E-arvete osakaal kasvab keskmiselt 30% aastas.
Eesti on Euroopas e-arvete esirinnas
Eesti Posti tütarettevõtte eArvekeskus, kes täna saab kolmeaastaseks kasvas mullu kaheksa korda, eArvekeskusega on liitunud juba üle tuhande kahesaja ettevõtte ja kohaliku omavalitsuse.
Eesti Posti tütarettevõtte eArvekeskus, kes täna saab kolmeaastaseks kasvas mullu kaheksa korda, eArvekeskusega on liitunud juba üle tuhande kahesaja ettevõtte ja kohaliku omavalitsuse.
„Traditsiooniline arve edastamine posti teel on viimaste aastatega märgatavalt vähenenud. Üks viimaseid Euroopas läbi viidud sõltumatuid uuringuid näitab, et 2011. aastal saatis e-arveid Euroopas 5 miljonit ettevõtet 75le miljonile adressaadile. Uuring toob välja, et 2012. aasta e-arvete prognoositav osakaal on ca 30% kõigist arvetest,” selgitas Eesti Posti juhatuse liige Mait Sooaru.
“Logistika- ja postivaldkonnaga seotud e-teenuste areng saab lähiaastatel olema eriti kiire ja uued võimalused aitavad kokku hoida kuni 80% paberarvete menetlemise kuludest,” kommenteeris turutrende Sooaru.
Eesti Postis loodud e-lahendustesse suhtutakse Eesti avalikus sektoris väga edumeelselt. eArvekeskuse juhi Margus Tammeraja sõnul teeb e-arvete internetipõhisus ja ühilduvus enamkasutatavate majandustarkvara programmidega ülemineku e-arvetele kiireks ja mugavaks: “Eesti Posti eArvekeskuse ostuarvete elektroonse menetluse teenust kasutab üle 80 riikliku asutuse ja hulk kohalikke omavalitsusi. See tähendab, et ostuarvete elektrooniline menetluslahendus ning e-arvete vastuvõtmine ja ostuarvete digiteerimine on tänaseks kasutusel kolmandikus kõigist riigiasutustest.”
Mainitud uuringu alusel jagab Eesti B2B ja B2C sektoris hetkel turuliidri positsiooni Taaniga “Sellel aastal on oodata rohkem edumeelseid e-arvete kasutajaid just erasektorist. Oleme seadnud eesmärgiks mitmekordistada e-arvelduse klientide arvu ja viia Eesti juhtivaks e-arvelduse riigiks,” lisas Tammeraja.
E-arvete kasutusele võtmine tähendab väheseid ümberkorraldusi tööprotsessides, kuid suurt aja kokkuhoidu rutiinses andmesisestuses ja seni paberil toimunud menetlustes. eArvekeskus võimaldab Eesti Pangaliidu standardile vastavaid e-arveid saata ligi 1000-le erasektori ettevõttele ja enam kui 500-le avaliku sektori asutusele.
Euroopas läbiviidud e-arvete uuring näitab, et Euroopas saadeti 2011. aastal 3 miljardit e-arvet. E-arvete osakaal kasvab keskmiselt 30% aastas.
Uuringuga saab tutvuda siin.
Digiarvete kasutamisest eArvekeskuses
Alates 01. juunist 2012 on eArvekeskuse ostuarvete funktsionaalsust täiendatud digiarvete töötlusvõimalustega. Täpsema ülevaate ja juhised leiate alamlehelt Abi:
Digiarvete kasutamisest eArvekeskuses
eArvekeskuse LIVE uuendus
eArvekeskuse teenus on uuendatud seisuga 27.01.2012.
Uued arendused :
1. Ostuarve ekspordil pangaliidu v.1.1 tagastamine.
2. Rollide täiustamine – uued rollid ’aktsepteerija’ ja ‘audiitor’.
3. Arveridade grupi tunnus ehk lisainfo, e-arve standardi XML-i impordi ja ekspordi täiendamine.
4. Topeltarve kontroll täiustatud.
5. Arve päise dimensioonid: Kui ettevõtte seadete all on valitud ’Kasuta arve dimensioone’, siis ostuarve kuval ’Arve info’ plokis on link ’Dimensioonid’, kus saab arve dimensioone määrata. Kui need määratud, siis arveridade kohal on link ’Dimensioonid arvelt’, millega on võimalik arve dimensioonid valitud arve/kanderidadele kopeerida.
6. Alluvate ettevõtete hierarhia: ettevõtted näevad enda allasutusi Üldinfo/Seaded/Allasutused kuvalt. Kui ettevõttele on allasutusi määratud, siis ostuarvete nimekirjas on (e) ja (s) tähistega arvetel võimalik tegevuste alt arve saajat muuta.
7. Maksefaili koostamisel Makse saaja pankadena LHV ja Pohjola Bank plc Eesti filiaal pankade lisamine.
8. Mitmekeelsuse tugi (ingliskeelne kasutajaliides).
9. Dimensioonidevahelisi seoseid saab nüüd failist importida.
10. Kontode ja dimensioonide vahelisi seoseid saab nüüd failist importida.
11. ERP kaudu dimensioonide vaheliste seoste saatmine parendatud.
12. Dimensioonide halduse alla on lisatud ’Dimensioonide importimise ajalugu’, kus kasutaja saab näha mis seisus tema dimensioonid on (kas ootab töötlemist või on juba töödeldud, vea korral edastatakse vea põhjus kasutajale)
Viljandi Linnavalitsus kasutab eArvekeskust
Viljandi Linnavalitsus on liitunud eArvkeskust kasutavate kohalike omavalitsuste üha laieneva ringiga võttes ostuarvete elektroonilise menetluse kasutusele 1. jaanuarist 2012.
Lähemalt saate lugeda-vaadata Eesti Rahvusringhäälingu uudistest: “Viljandi linnavalitsus menetleb ostuarveid nüüdsest elektrooniliselt”
Jõulutervitus
eArvekeskus tänab kõiki kliente ja koostööpartnereid panuse eest eArvekeskuse arengusse aastal 2011. Oleme üheskoos astunud suure sammu lähemale digiarvete ajastule. eArvekeskus panustab 2012. aastal nii teenuste kvaliteedi parendamisse kui ka digiarvete osakaalu suurendamisse. Paneme üheskoos lumepalli veerema – nõuame kõik oma tarnijailt digiarveid ja saadame neid ka ise!
Häid pühi ja rohkesti kordaminekuid uuel aastal!
Meeldivat koostöö jätku,
Margus Tammeraja
Hinnakirja muudatus
Alates 01. jaanuarist 2012 kehtivad eArvekeskuse teenuste uued hinnad. Hinnad on toodud lehel Paketid.
Tänastele eArvekeskuse Väikeettevõttepaketi ja Ettevõttepaketi kasutajatele jõustuvad hinnakirja muudatused vastavalt tüüplepingus ette nähtud tingimustele.
Ettevõttepakett+ (eKinnitusring koos konteerimisvõimalustega) kasutajatele kehtivad hinnad vastavalt sõlmitud lepingule.
Kõik küsimused palume saata aadressil info@arvekeskus.ee
Väikeettevõtte pakett
