Arendused eArvekeskus Uuendused

Arvekeskuse 2018 Veebruari uuendus

Anname teada, et 22.02 kell 20:00-22:00 viime läbi selle kuu Arvekeskuse uuenduse. Uuendusi on mitmeid ja nende lisamisel võib Arvekeskuse kasutamises esineda hetkelisi tõrkeid.

Seekordsed uuendused on järgnevad:

1. Täiendame uues kinnitusringis kommentaaride kuvamise kujundust. Juhul kui ostuarvete nimekirjas lisatakse arvele kommentaar, siis kinnitajad kinnitusringis näevad seda lehekülje üleval servas esimesena.

Uuenenud kinnitusringi aktiveerimiseks palun võtke meiega ühendust abi@arvekeskus.ee. Selle ülevaate leiab SIIT.

2. Lisame võimaluse konteeringupõhiste kinnitamismallide importimiseks Excelist. Samuti on teil võimalus juba olemasolevaid konteeringupõhiseid kinnitamismalle eksportida, mis tähendab, et kui soovite kõikides mallides muudatusi teha, siis saate andmed kõigepealt eksportida, muudatused ära teha ning seejärel uuesti andmed meie keskkonda üles laadida.

3. Loome juurde 3 uut seadistust ostuarve seadete alla:

Teeme kinnitamismallides oleva piirsumma lahtri seadistatavaks. Ostuarve seadete all on uus valik “Kuva kinnitamismallidel piirsumma veerg”, mille märkimisel saate kõikides kinnitamismalli tüüpides piirsumma aktiveerida.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

“Sea kinnitatud arve automaatselt valmis erp-i saatmiseks”. Kui arve on saadetud ERP-i enne, kui ta läbis lõpliku kinnitusringi, siis kinnitusringi lõppemisel toimub kontroll ning arve märgitakse automaatselt ‘Valmis ERP-i saatmiseks’, ilma kasutajapoolse käsitsi tegevuseta. Kui arve saab Kinnitatud oleku ja seda ERP-i pole veel saadetud, siis järgneb tavapärane käsitsi märkimine. Seadistus on leitav Üldinfo-> arve seaded-> ostuarve seaded-> muud seadistused.

 

 

 

 

 

 

“Keela arve korduvalt valmis ERP’i saatmiseks märkimine”. Seadistus, mille märkimisel tohib arvet käsitsi ERP-le nähtavaks teha ainult ühe korra. Selle seadistuse aktiveerimine välistab olukorrad, et keegi juba varem eksporditud arve kogemata uuesti ERP-i saadab. Seadistus on leitav Üldinfo-> arve seaded-> ostuarve seaded-> muud seadistused.

 

 

 

 

 

 

Juhul, kui Teil tekib mõne funktsionaalsuse kohta küsimusi, siis palun võtke meiega ühendust ja me aitame Teid suurima hea meelega.

Meie kontaktid: telefon 6643311 ja e-mail abi@arvekeskus.ee

Lugege Lisaks
Arendused eArvekeskus Uuendused

Arvekeskuse 2018 Jaanuari uuendus

Anname teada, et 25.01 kell 20:00-22:00 viime läbi selle aasta esimese arvekeskuse uuenduse. Uuendusi on seekord palju ja nende lisamisel võib arvekeskuse kasutamises esineda tõrkeid.

Täpsemalt toome uuenduste sisu välja allpool:

Täiendame Dokumentide arhiivi otsingut. Arvekeskuses on eraldi võimalus dokumentide arhiivi lisada oma ettevõtte olulisi dokumente. Täiendame dokumentide arhiivi dokumendi numbri ja loomise kuupäeva järgi otsimise võimalusega. Dokumentide arhiivi leiate:    Üldinfo > Dokumentide arhiiv.

Lisame uue seadistuse, mille aktiveerimisega lubatakse ettevõttel kinnitada ostuarve, kus kanderidade summa on 0. Saate seda oma ettevõttes kasutada juhul, kui väljastatud arve peate konteerima kuid mis tasumisele sellises summas ei kuulu. Seadistus on leitav:  Üldinfo-> Arve seaded-> Ostuarve seaded-> Luba kinnitada arveid, mille kanderidade summa on 0.

Ostuarvetele ja hankijate registrisse lisame märkeruudu “Sisehankija”. Selle märkimisega saate eristada oma kontserni siseste hankijate arveid ja muid arveid. Järgmistel kuudel plaanime “Sisehankija” märkega seoses veel arvekeskusesse muudatusi.

Loome uue kinnitamismalli tüübi: Konteeringupõhine kinnitamismall. Uue malli puhul saate seadistada kuni 3 tunnust (konto ja/või dimensioonid) mille märkimisel arvele saab süsteem leida vastava konteeringuga seotud kinnitajaid konteeringupõhisest kinnitamismallist. Näiteks märgite seose Kontoga ja määrate Turundusosakonna juhi kinnitama turundusega seotud kuludele. Järgmine kord, kui lisate arvele turunduskulu konto, leiab süsteem õige kinnitaja arvele. Kui olete loonud palju konteeringupõhiseid kinnitamismalle ja tuleb arve, mis on mitme malliga seotud, siis leiame kõikidest mallidest kokku unikaalsed kasutajad ja lisame igaühe ühekordselt kinnitusringi.

Kõikidesse kinnitamismallidesse lisame uue välja “Piirsumma”. Piirsumma on võrdsustatud kasutajale lisatud limiidi väärtusega aga seda on võimalik mallides muuta juhul kui mõnede kulude puhul üldine limiit ei kehti. Loome võimaluse hakata konteeringupõhistes kinnitamismallides kasutama piirsummat selliselt, et kui arve summa on väiksem kui kinnitajale määratud limiit, siis järgmise taseme kinnitajat enam kinnitusringi ei lisata.

Lisaks anname teada, et Eesti Energia on oma müügiarvetes teinud täiendusi, mis võimaldavad e-arve saajal kasutada arveridadelt täpsemat informatsiooni. Muudatusega seoses palume olla tähelepanelikud malli koostamisel. Küll aga on malli loomine põhjalikum ning võimalusi arveridade eristamiseks on rohkem.

Lugege Lisaks
eArvekeskus

Kuidas kaasaegse makselahendusega viiruseohtu vähendada?

​Viimasel ajal on sagenenud ründed veebilehtede ja ettevõtete infosüsteemide pihta. Samuti on varasemast enam levima hakanud erinevad ründed e-kirjade teel, kus matkitakse näiteks ettevõtte raamatupidamises töötava inimese nime alt arve või makse kinnitamise soovi või saadetakse PDF kujul arve, mis tegelikkuses on viirus, mis võib halvata kogu ettevõtte (loe Geenius.ee portaalis ilmunud artiklit SIIT).

E-arvete kasutamine läbi e-arve operaatori aitab maandada taolisi olukordi, kuna arve saabumise kanal on turvaline ning autenditud.

 

1.       Arvete saatmine e-maili teel ei garanteeri arve kohale jõudmist saajani

E-maili teel arveid edastades ei saa täielikult veenduda, et arved on kohale jõudnud. Return Pathi poolt välja antud raporti järgi ei jõua ca 1/4 e-maile adressaatideni. Tihti on põhjuseks täis postkast, spam-filter või lihtsalt ajapuudus sissetulevaid meile jälgida.

2.       E-maili teel arvete edastamine kas PDF või XML kujul on suur turvarisk

Hiljutised suurenenud ründed, kus e-maili teel saadetakse ettevõtete nimel arveid, mis tegelikkuses sisaldavad pahavara ja viiruseid, pole tegelikkuses midagi uut. Viirusetõrje tarkvarad elimineerivad  sadu miljoneid e-maile kuus, mis sisaldavad viiruseid. Mida aeg edasi, seda targemaks ja tõetruumaks aga taolised rünnakud muutuvad, mis tähendab seda, et ettevõtted ei saa ainult loota viirusetõrje peale, vaid peavad kasutusele võtma ka täiendavaid meetmeid.

3.       E-arvete kasutamine maandab turvariske, tagab läbipaistvuse ja kontrolli.

E-arve liigub mööda turvatud ning autenditud kanalit ühest süsteemist teise süsteemi. E-arvete vahetamine on nn kinnine ökosüsteem, kus kõik osapooled on tuvastatud, lepingulised ning omavad oma tegevuse üle vastutust. Kogu ahel arvete vahetamisega seoses on logitud ning e-arve operaator vastutab teenusepakkujana selle eest, et andmed jõuaks terviklikuna ühest süsteemist teise ning oleks turvatud.

Eestis liigub aastas ligikaudu 60 miljonit arvet. Ettevõttelt ettevõttele liikuvatest arvetest on ligikaudu 64% PDF-kujul, 17% paberkujul ning e-arveid umbes 19%. PDF-arved on oma olemuselt kui pildid ja ei sisalda masinloetavaid andmeid seega isegi kui arveid liigutatakse meili teel, prinditakse need paljudel juhtudel siiski arhiivis hoiustamiseks paberile.

E-arvete eesmärk on muuta arveldamine paberivabaks nii organisatsioonide kui ka riigi tasandil, kuna see säästab keskkonda ja võimaldab suurt mahtu arveid kiirelt ja mugavalt töödelda.E-arvete süsteemile üle minna on väga lihtne. Ettevõtjad saavad Omniva arvekeskusega liituda tasuta. Täna kasutab Arvekeskust iga päev rohkem kui 30 000 kasutajat.

Lugege Lisaks
eArvekeskus

Arvekeskuse meeskond soovib Sulle kaunist jõuluaega ja imelist uut aastat!

Lugege Lisaks
Arendused Uuendused

Arvekeskuse Süsteemi Uuendus 18.12.2017

Uuenduse ajaks on planeeritud 20:00-22:00. See on kokku juba kümnes uuendus, mis oleme sel aastal teinud. Eelnevate uuenduste kohta saate soovi korral lugeda meie blogist: Arvekeskuse blogi

Loe täpsemalt altpoolt, millist funktsionaalsust seekord juurde lisame.

  • Arvekeskuses on alati olnud võimalik märkida arvele kandekuupäeva, et võtta tekkinud ostuarve üles õigesse perioodi. Lisame seekordse uuendusega juurde võimaluse märkida ära ka arveridade põhiselt kandekuupäevi. See tähendab, et kui ühe arvega osteti näiteks kindlustust käesolevasse ja järgmisse perioodi, siis saab konteeringu aknas märkida erinevad kandekuupäevad ridadele. Ridadepõhine kandekuupäev on lisatud ka andmete eksporti, soovitame teil ühendust võtta oma majandustarkvaraga, et veenduda nende andmete kättesaamine ka majandustarkvara poolel.

Lugege Lisaks
1 2 3 8